Excel使用不同的方式解决数据提取,差异对比情况

excel核对技巧:这么多数据对比的方法应该够用了 日常工作不时会需要对比数据,查找差异,查找重复值等。有的是对比同一工作表中的数据,有的是对比不同工作表之间的数据。希望接下来介绍的多种Excel数据对比方法,让大家能在不同情况下都能快速完成数据的对比。 阅读详情

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   “ 不同的问题我们可以有很多种解决方式,同样在Excel这个工具使用时,同样的数据处理,我们有多种方式,可以使用不同的函数、不同的快捷键、不同的处理方式等,熟练在同一的场景下使用不同的解决方式,也能够强化我们的逻辑思维。”

01 数据提取

    数据提取在工作中是很常见的了,接下来介绍几个常用的方法。

1.1 MID函数

    语法:MID(字符串,开始位置,向右截取的长度)。

    比如如下,我们只需要010-后面的工号部分,可以看到长度不一,不过位数不超过6位,使用mid函数限定截取长度到6即可。

  •  
=MID(A2,5,6)

结果如下:

1.2 CTRL+E快速填充

    CTRL+E快速填充,是一个非常高效、简洁的功能,直接看效果:

    相比MID函数,当010-后面还出现了其他无关信息时,CTRL+E更加好用。

    再比如这样的A列,得到的D列:

 

02 数据对比

    数据比对差异?重复值存在情况?也会有很多方式去实现。

2.1 countif函数

    语法:COUNTIF(要查找的区域,条件)

    使用这样的方式:

=COUNTIF(A:A,F2)

    实现出这样的效果,=0即未出现过,>0即在查找区域出现过,编号与查找区域重复:

2.2 使用VLOOKUP函数6

    道理很简单,匹配到就是查找区域存在过。

=VLOOKUP(F2,A:A,1,0)

    结果如下:

2.3 使用高级筛选

    使用高级筛选功能,可以找到两个数据区域相同的部分。

    步骤:保证标题一致,依次点击“高级筛选”——要筛选的数据集为“列表区域”——筛选条件为“条件区域”,确定即可。(想要结果中无重复项,勾选“选择不重复的记录”)

    那么,如何得到两个数据的差异呢?

    将筛选结果标注颜色,之后筛选无颜色的数据区域即可。

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