解决使用Excel打印数据分页、数据提取困扰、数据比对难困扰

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  “ 使用一个工具总会遇到各种问题，我们也习惯了去了解问题，解决问题。而Excel作为一个功能强大的软件，遇到问题再解决问题，往往会浪费很多时间，如何避免？避免不了世上没有捷径可言，走出属于自己的路就好。”

01 打印

1.1 打印时列数超出，显示不全

    打印Excel表格，列数超出，打印范围外的数据区域被截掉了。

而打印效果如下：

如何解决？比较简单：

    找到Excel右下方的分页预览，点击后可以发现，目前只选到了col_9位置，鼠标拉取到col_12就好了。

 

1.2 行数过多，而列数很少

    行数过多，列数过少，直接结果就是打印出来的纸张大部分是空白的，数据区域被打印在很多页上，展示效果也不是很好。

打印效果如下：

如何解决？

    说一个粘到word里的方法（Excel的方法没用过）：

• 全选-粘到word里；

• 菜单栏里点击布局，栏分三栏就够用了；

• 右键数据区域，点击“表格属性”；

• 找到“行”选项卡，勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”

 

02 数据提取

2.1 非标准数值格式中数字提取

    如果要计算的数据中包含了文字，是无法计算的，那么如果格式统一，我们还是有办法的，比如这种数据，数字和中文及斜杠组成：

我们只需要其中的数字部分：

• 先敲任意字符“all”，然后加上“=100*22”

• 按下CTRL+E填充

• 最后将all替换为空即可

 

03 数据差异

3.1 数据差异对比

    数据找不同，如果不好好利用Excel给我们提供的便利，也是很容易浪费时间的，怎么做？

    给下面两组数找差异：

    利用下高级筛选功能：

• 只需要点击筛选-高级筛选，条件区域选择左侧区域；

• 给筛选后标黄，之后取消筛选，搞定。

如果是顺序不同呢？

无妨。