天翎知识文档管理系统， 全新免费可用

编者按：知识文档的管理对于企业来说是非常重要的，本文主要介绍了天翎知识文档管理系统的作用、功能和优势。

关键词：知识文档管理、免费KMS、知识资产、知识管理

一、知识文档管理的作用
在当今信息爆炸的时代，知识文档管理已经成为组织不可或缺的一部分。通过建立一个高效的知识文档管理系统，可以提高企业内部的工作效率，促进团队协作，保护企业的知识资产，支持决策制定，并推动持续学习和创新。

1、提高工作效率：通过建立一个集中的知识库，需要查找某个特定的文档或信息时，只需在知识库中进行简单的搜索，即可迅速找到所需的资源，节省了大量的时间和精力。

2、促进团队协作：通过将知识文档存储在共享的平台上提供给团队成员进行查看、讨论，可以很好的促进知识的共享和交流，加强团队的合作能力。

3、保护知识资产：知识文档管理可以确保知识资源的安全性和可靠性。通过设定权限和访问控制来保障知识文档的安全性和保密性。

二、天翎知识文档管理系统的功能介绍

1、知识分类管理：天翎低代码平台支持文件夹、知识目录的创建，实现知识有序的、多维度的分类管理。像需要收集整理公司投标资质问题，可以按照文件夹分类命名，将不同的文档资料存放在相应的文件夹内，便于员工查找并管理。

2、知识上传：支持按上传不同类型的文档，如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。同时我们也可以根据对应类目的编辑来上传知识文档，可以跟流程和权限、储存路径结合。

3、知识审核：天翎低代码平台结合强大的流程审批功能，对流程中的文档进行审批归档，审批结束后的文档可以自动归档到相应的文件夹内。

4、 知识权限管理：可以对不同角色员工设置管理和阅览权限，也可以根据文档设置相应的授权，将授权赋予具体的部门或者人员进行使用。

5、知识预览：天翎低代码平台支持多种文件在线预览，无需导入即可轻松实现文档的在线查阅。一些结构化数据例如人员简历、客户档案等数据可以批量导出导入。

6、 知识分享：天翎低代码平台支持多种分享形式，点击资料分享，然乎选择分享类别，接下来点击分享对象，进行分享操作。

三、天翎知识文档管理系统的优点

1、界面简洁明了，操作简单易上手：不同于复杂的软件系统界面，天翎知识管理系统界面可以由用户自定义去调整首页Wight，让重点和要事一目了然。

2、支持本地私有化部署：系统可以支持本地化部署，企业数据部署在本地更加安全有保障。

3、多端自适应：在PC端配置好的功能，移动端自适应生效，获取和处理数据更加方便高效，不受时间地点的限制。

4、提供免费使用版本，缓解企业建设投入的压力，解决企业知识管理问题。