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编者按：企业的业务知识和内容需要归档沉淀才能成为企业的隐形财富，免费好用的知识 文档管理可以帮助企业知识沉淀的动作变得更加简单高效，让文档有处可查、有迹可循。关键词：知识文档、免费KMS、一、企业为什么需要知识文档管理系统？对于一个企业来说，人才的储备就是最重要的核心竞争力。换而言之，知识就是企业的核心竞争力。假如企业可以利用好、保存好这些知识资源，就可以不断提高企业的竞争力，让企业获得更好的发展。企业信息化有利于企业与合作伙伴的往来更密切，更有利于企业高效便捷开展业务活动。

编者按：本文主要介绍的这款适用于科研项目的知识文档管理系统提供了完全免费且的软件，无需支付额外费用即可使用全部功能。更重要的是，它可以在您自己的服务器上进行私有化部署，确保您的数据安全和隐私保护。

此外，该平台还提供了丰富的插件和模板，让您能够根据自己的需求进行定制，让您的知识管理系统更加贴合您的业务需求，在当今信息爆炸的时代，知识已经成为企业持续发展的关键因素。知识管理系统旨在为企业提供高效、灵活的知识管理解决方案，将零散的信息整合为系统的知识库，为员工提供快速、准确的知识支持，从而提高工作效率和创新能力。如今，越来越多的企业开始意识到知识管理的重要性，并选择引入专业的知识管理系统，实现知识的价值最大化。员工模块功能含：我的待办、我的文库、分享列表、最近编辑、最近上传、最近搜索、我的订阅。

1、知识来源：支持文件夹、知识目录的创建，实现知识有序的、多维度的分类管理。4、丰富的多媒体支持：知识文档管理系统支持多种多媒体文件的上传和管理，包括文档、图片、音频和视频等。支持按上传不同类型的文档，如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。1、强大的搜索和索引功能：无论是文档的标题、内容还是关键词，用户都能在瞬间找到所需的信息，避免了繁琐的手动搜索和浪费时间的猜测。2、知识审核：平台结合强大的流程审批功能，对流程中的文档进行审批归档，审批结束后的文档可以自动归档到相应的文件夹内。

编者按：天翎免费知识文档管理系统旨在帮助企业实现无缝协作、提高工作效率，本文主要介绍天翎免费知识文档管理系统的功能和优势。

通过建立一个高效的知识文档管理系统，可以提高企业内部的工作效率，促进团队协作，保护企业的知识资产，支持决策制定，并推动持续学习和创新。2、知识上传：支持按上传不同类型的文档，如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。1、提高工作效率：通过建立一个集中的知识库，需要查找某个特定的文档或信息时，只需在知识库中进行简单的搜索，即可迅速找到所需的资源，节省了大量的时间和精力。2、促进团队协作：通过将知识文档存储在共享的平台上提供给团队成员进行查看、讨论，可以很好的促进知识的共享和交流，加强团队的合作能力。

编者按：本文主要介绍了天翎平台免费好用的知识管理系统的功能应用和优势。

编者按：本文从企业知识管理的重要性说起，主要介绍了天翎的知识文档管理系统的功能及优势。

市面上不乏各种成品软件可供企业选择，但成品软件多数为通用固定的功能，在调整上不具备灵活性和主动性，这就使得通用软件仅能满足部分企业的需求，也有不少企业通过选择定制来实现，相较于传统的代码式软件开发方式，周期长、效率低、费用高等情况，也让不少企业望而却步。按部门的层面梳理部门的知识管理体系，可以从手机端查询部门门KM知识管理系统，主要包含部门文件库分组管理，文件夹的提交，批量上传文档、文件夹快速下载、文本文档标识、资料分享、编写浏览等管理方法。，强化其核心竞争力的管理方法。

编者按： 咨询服务行业对知识管理有着多方面的需求，包括知识共享和传承、案例和文档管理、专业培训和发展、解决方案和方法库、项目管理和协作，以及客户关系管理等。知识分类管理：天翎低代码平台支持文件夹、知识目录的创建，实现知识有序的、多维度的分类管理。4、客户关系管理：客户是咨询服务行业的核心，知识管理系统可以集成客户关系管理工具，记录和管理客户信息、需求和沟通记录。知识审核：天翎低代码平台结合强大的流程审批功能，对流程中的文档进行审批归档，审批结束后的文档可以自动归档到相应的文件夹内。

编者按： 电商客服人员面对的人群非常庞大，对知识管理有着较为明显的需求，包括建设知识库、知识共享和协作、培训与学习支持、知识更新和维护，以及数据分析和反馈等方面。通过有效的知识管理，客服人员可以提供快速、准确和一致的服务，满足客户需求，提升客户体验和公司形象。项目中的晋升机制、案例产生学习机制、双激励机制都需要依赖金牌案例的便捷、高质量提交作为基石，才能实现评审员快速高效评审，按等级积分和后期奖励、学习、晋升。平台价格相对较低，一次性买断不限用户、不限部署和并发，避免了后续的收费陷阱，为企业节省了成本。

编者按：在科研行业，文档的管理是关键的一环，对于研究项目的进展、知识积累和学术交流起着重要的作用，如何管理知识成果就显得尤为重要。 成品型知识管理系统由于功能固化远不能满足业务多变的行业，因此由低代码开发的知识文档管理系统成为了客户的首选。

编者按：在软件行业，文档管理是一个非常重要的环节，对于软件开发、项目管理和产品交付等方面都具有关键作用。 然而市面上的成品型知识管理系统由于功能固化远不能满足业务多变的通讯行业，因此由低代码开发的知识文档管理系统成为了软件行业的第一选择。

本文主要介绍了天翎知识文档的权限体系以及使用方法和使用场景，为用户认识天翎知识文档权限体系提供了更好的认识。

编者按：随着数字化转型的推进，小微企业对数据安全和隐私保护的重视逐渐增强，更多的企业选择将文档管理系统部署在本地服务器上。本地化部署可以提供更高的数据控制权和自主性，并减少对第三方服务的依赖。 本文将介绍如何用更低的成本为企业实现文档管理的私有化部署。

编者按：对于小型企业或刚起步的企业来说，免费的文档管理系统能够有效地降低初始投资和运营成本。但市面上的免费系统功能有限，数据安全也存在潜在的安全风险。针对此现象，天翎推出微鳄三六五软件，为企业提供低成本的解决方案，助力实现更安全的文档储存及共享。

本文介绍了员工培训对企业的意义以及其所带来的益处，并指出天翎知识文档管理系统如何助力企业员工培训体系构建，包括个人KM、线上培训考试、智能问答、奖励机制和在线论坛等功能，对企业的员工培训起到了积极作用。按员工或者部门的维度整理知识体系，可在移动端查看员工KM，其中包含部门文件库分类管理，主要包括我的待办，我的知识体系(个人 KM)，我的订阅，我的日志，在移动端实现我的知识体系。很多企业在展开员工培训时，对员工培训发展的进度跟进不及时，无法准确了解员工培训效果如何，得不到及时的反馈。企业员工培训常见问题。

丰富的流程业务场景：市场上普遍的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎知识文档管理系统可以结合MyApps低代码开发平台强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批，是业内第一家将KM知识管理系统和流程引擎实现完美融合的解决方案。按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

传统的文件共享效率很低，许多企业使用电子邮件附件的方式来共享文件，但会面临文件大小限制以及无法集中管理修改版本的问题。对于大部分企业来说，在项目中实践总结出来的经验，是企业最重要的无形资产。首先天翎文档平台是部署在群晖服务器上，而群晖是属于内网环境，可以完全避免像公共网盘那样收到第三方平台对文件的扫描，最大程度保证数据的安全性。天翎为此打造出私有化部署文档管理方案，提供文档管理、全文检索、本地部署、水印等功能，让企业打造自己的文档管理平台。其次他的价格亲民，群晖基本上等于一台电脑的费用，成本非常低。

对于企业来说，在项目中实践总结出来的经验，是企业能获得长足发展的重要原因。通过在线文档，我们可以实现文档从创建、修改、传输，到存储、查询、归档全生命周期的管理，能够全面提高企业的文档协作管理效率。通过石墨文档，我们能够对企业组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，从而打破部门与部门之间的信息壁垒，构建企业文档资产管理系统。繁琐低效，成为了办公常态。文档是企业的重要资产，通过千人千面的权限体系，你可以对不同层级的文件夹，不同岗位的成员独立设置权限，实现文件管理的「和而不同」。

综上所述，企业在进行知识管理建设初期要升华知识的定义，将业务数据逐渐纳入到知识管理体系中，随后建立企业级知识库，根据业务模型、管理特点等建立自己的知识结构，借助管理技术和信息产品的协同运作实现知识的转换——隐性知识转换成显性知识，同时充分结合信息门户、内部电子刊物、权限、知识地图、知识导航等推动知识的共享和利用，有效加强知识的挖掘、推送，分析，剔出垃圾数据，依赖知识管理体系，建立决策支持体系，有效支持企业决策。支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持 标签的分类管理；

伴随着企业各业务板块管理分工更细、更专业，IT系统专业度越来越高，导致流程被部门或IT系统割裂，出现了部门隔墙和信息孤岛，天翎BPM利用接口集成引擎作为流程引擎与业务系统的桥梁，贯通多个局部流程形成全局流程脉络，提高企业对内外部客户各类需求响应的完整性。编者按：本文分析了传统OA系统中存在的一些问题，并指出基于低代码平台的OA系统可以有效解决这些问题，平台的拓展性、端到端流程打通能力、第三方对接能力都不错，支持移动办公和高效流程审批。面对这种情况，OA升级难以入手，推倒重新做，费时费力成本高。

CRM可以使企业进行各种复杂、交叉的权限限制和管理，使企业不必担心人事变动导致客户信息流失，完善企业管理体系。CRM系统是可以通过帮助提高企业存入客户信息，当企业发展客户达到一定数量后，员工要处理客户的信息，并且要对不同的客户进行针对性的跟进时，这个时候使用了CRM系统就能快速、精准的为客户提供服务。利用CRM管理系统，为企业提供完整的管理流程，为客户提供创新的个性化服务形式，使客户能够在整个生命周期内与企业保持密切联系，将服务作为一种竞争力，以提高商机转化效率、市场竞争力和客户市场份额。

软件方面，天翎系统支持私有化部署模式，将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上，服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大保证的。同时，安全技术涉及范围十分广泛，包括秘级标识、随机密码设置、AD域绑定认证、U-key身份认证、SSL安全证书、vpn安全访问、统一权限控制、系统访问控制、系统日志审计、数据保护等。微鳄365是一款软硬件结合的一体化智能解决方案，由于结合天翎低代码平台，具有灵活可定制的特点，集成办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP等一体。结合低代码平台，灵活可定制。

天翎微鳄365软件是基于MyApps平台开发，平台提供全可视化的开发环境、丰富的开发组件及多种案例模板，降低了应用软件的开发难度，用户无需从零开始，使程序员节省80%以上开发工作量。MyApps平台全方位服务于移动办公，采用全新的 VUE 架构，支持HTML5开发，所有通过天翎平台实现的系统无需二次配置，可直接在 Android、IOS 操作系统的手机以及平板和移动设备上运行， 支持接入钉钉、企业微信、飞信以及独立APP。企业的使用ERP软件的目，优化企业的业务流程和管理流程，帮助企业快速发展。

编者按：在数字化的过程中，数据安全一向都是企业关注的重点，脱离数据安全，数字化方案也就无用武之地，毕竟没有哪家企业愿意把自己的数据袒露给谁看，微鄂365的数字解决方案不仅成本低，适用范围广，而且还支持私有化部署，确保企业数据安全。天翎MyApps低代码平台，是以本地私有化部署、源码交付机制著称的老牌产商，合作授权客户超过60000+，其中不乏世界500强企业、政府单位、军工单位、企事业单位等，技术和服务获得了一致的认可。平台支持多种不同的部署方案，可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式，

编者按：中小企业业务发展变化快，同时资源和能力又有限，他们该如何合理地实现数字化转型？本文分析了有些中小企业选择SaaS系统的原因和SaaS系统的弊端，并提出了新的数字化转型方案，既有成本低部署快等的优势，又回避了数据安全等缺点，助力中小企业实现小成本本地化部署。

OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA办公自动化系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。市面上的低代码开发厂商很多，但并不是所有的低代码平台都可以私有化部署的，多数是云部署的，国内的天翎经过多年研发的，推出私有化部署的低代码平台——MyApps低代码开发平台。

编者按：随着软件成本的不断飙升，越来越多的企业都选择成本更低的saas 云部署模式。那对于paas 本地部署来说是否需要成本高？小编在网上了解微鳄365的方案，它完美与群辉集成，仅需一根网线就可以与局域网打通。微鳄还内置了行政办公软件、知识文档管理软件，低代码平台、能达常用功能到开箱即用，复杂功能通过图形化界面个性调整。目前售价仅需2万元。

概要：本文分析了企业在选型流程管理系统时需要注意的点，并指出了适合中国企业使用的流程管理系统——天翎BPM，具有自主研发的流程引擎、参数化配置，数据整合，源码交付，私有化部署等特点。一个企业的发展不是永远原地踏步的，所以企业的流程管理系统也是应该跟上企业发展的脚步，根据企业日后的发展状况进行升级改造，让其能够更加适合企业的未来发展。系统能够跟企业现有的系统进行对接，一些庞大且重要的数据就可以直接在二者之间进行调用，变相的提升了工作效率，也加强了企业各系统之间的关联紧密型。数据整合，源码交付，私有化部署。

概要：本文从中小企业的的知识管理困境出发，介绍了微鳄365可以帮助企业走出这种困境，并指出由于微鳄365是基于低代码平台设计，不仅仅可以用于做知识管理系统，其他数字化系统也是信手拈来，并且具有低成本、灵活可定制、数据安全等优势。即插即用，随时随地部署，不需额外手动配置，方便融入现有环境，天翎知识文档管理系统已经无缝整合群晖NAS， 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验，省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁琐。系统部署在本地，数据更安全可控，企业能自主二次开发，扩展性更强。

编者按：科研项目涉及资料众多且繁杂，知识文档管理系统的实现涉及到的内容也非常多，对于要实现数字化的科研项目企业来说，如何高效且安全的建立一套自己知识管理系统，以及保障科研资料的保密和安全都是数字化实现中的重点问题，低代码平台的可视化高效开发、私有化部署及高扩展性在实现过程中提供了非常重要的作用。

编者按：本文从企业团队合作，文档存储的需求出发，提出微鳄365一体化智能解决方案，可以满足企业的这种需求，具有低成本、免维护、免安装、本地化部署、容量大、数据安全等特点，帮助企业创新赋能。

编者按：对于企业来说，项目需要多个部门协同完成，必然面临大量的沟通。如何提高沟通效率，在项目执行过程中按照系统的预设流程流转，清晰定义每个部门的权限和工作内容，能一定程度提高工作效率，节省内部沟通成本。通过（微鳄365）功能实现内部沟通，提升项目实施效率。

编者按：数字化企业，是指整合数字营销+数字技术+大数据, 基于（微鳄365+myApps低代码平台），为企业建立以多种形态的软件矩阵为长期载体的数字资产。微鳄全面数字化管理系统，myApps低代码灵活定制企业各种流程管理系统。

编者按：中小企业的数字化道路上，硬件设备与人力投入问题是企业数字化的比较头疼的，这两者的花费成本都是不低的，尤其是人力投入，是一个持续性的过程，天翎推出的微鳄365数字化解决方案，主打免安装、免运维的省流路线，企业只需花费2万元即可拥有支持私有化部署的方案。

究竟为何，我们来一探究竟。数据安全性更高：本地化部署意味着企业的数据存储在自己的服务器上，相对于云端知识库，本地化部署能够在一定程度上保障企业数据的安全性和隐私性，有效地避免了数据泄露和其他安全风险。天翎群晖NAS除了基本的储存功能外，还能实现企业文档的全流程管理，包括文档创建、检索、权限管理等功能，打通企业的数据足迹点，员工可以在不同场景下共享传阅文件。③高效率的访问：本地化部署意味着数据存储在企业本地网络中，与云知识库相比，在企业内部系统可以更快速的调用和使用，大大提高了知识库的访问效率和用户体验。

编者按：知识文档管理系统能对企业进行整体的文档统一管理，对日常工作事务当中文档进行留存管理，提高各部门、各员工的工作效率。本文讲到了知识管理系统对于企业的重要性以及天翎MyApps低代码平台对于打造知识管理系统的优势。

（微鳄365）KMS知识文档管理系统，结合群晖NAS私有化存储，保障企业数据安全，开箱即用，2万元同时有OA系统、CRM、ERP等，同时有myApps低代码平台加持，助企业实现全面数字化管理。MyApps平台全方位服务于移动办公，采用全新的 VUE 架构，支持HTML5开发，所有通过天翎平台实现的系统无需二次配置，可直接在 Android、IOS 操作系统的手机以及平板和移动设备上运行， 支持接入钉钉、企业微信、文档管理系统可以限制和分类文件，以节省时间，提高他们的工作效率，使员工做更有价值的工作。

编者按：在企业业务开展过程中产生的各种文档、文件，如果没有一个系统的整理导致找不到或者丢失，对于企业来说即存在数据泄露的安全隐患，又浪费时间人力去重新整理，微鳄365数字化方案支持本地化部署的知识管理系统，即安全又可靠，关键成本还低。同时，可以针对文档进行水印设置，包括文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，从全方位满足企业机密信息管理需求。在数字化的进程中企业会产生了大量的知识文档，企业在收集、储存、分享、搜索等方面会面临诸多挑战，加上其高昂的数字化转型成本就能劝退一批小微企业。