行动管理

前言

有人说，时间本身不能管理，你管不管，它都在那里，真的是这样吗？那么我想用行动管理这个词，在于强调我们的主观能动性，我们的行动我们可以管，就是看我们有没有想着去管。

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六大心法

这个问题的实质是关于，每日行动的效率问题，即每天如何做的更快，更好！“心法”是万变不离其宗的“道”，是变化的世界中不变的原则，是每日行动的指导思想。“心法”与“技法”相对。“心法”好比内功，如果内功没过关，就算你拿着把剑耍来耍去，这把剑本身再怎么锋利，但你没办法把这把剑用到极致。而换个角度讲，如果你的内功扎实，即使低头一看，手里仅有一把比较low的剑，你也能摆出架势来。要不怎么会有“钝刀出利手”一说？

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主动收集

这里我强调的是主动，主动收集我们要做的事，而不是被动的回应。与我们常常提到的积极主动相对应，在想到要做的事，却假装没有这事，其实是我们的潜意识已经在替我们做了决定。

• 现象
  讲一个故事吧，你给你旁边正在看视频的小伙伴说，看完视频给我拷一个XX的安装包吧，只见他很随意的就点了点头，然后又继续沉寂在他的剧中，结果他嘻嘻哈哈完事之后，也忘记拷了。
• 分析
  为什么会出现这种现象呢？首先他在看视频，虽然他点了点头，但是潜意识他泡在娱乐视频中，就不想理会这件事；然后，不幸的你就被忽略了。其实，这里缺乏了一个主动收集的过程，就没有真正的get。请放过自己的大脑吧，尽量不要让每天该做什么来烧死自己的脑细胞，记录一下也不需要几分钟。

思考为先

主动收集到的行动想法，你需要对它进行二次创造。最简单的思考就是想想，有些事是不是可以不做，有些事能否合并？在美国史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》当中，提到“任何事情都有两次创造，一次是智力创造，一次是体力创造”。

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多少人并不重视行动前的“智力创造”，没有先想后行，先思后做，而是只想“体力创造”，拿起事情就立刻干？没有思考为先，很容易把人整累，回馈也小。所以，行动之前，要腾出时间，对要做的事情掂量掂量，算计算计。就像射箭，在拉开弓之前，你还要再静心瞄一会儿红心才放出箭。思考为先，就是瞄准红心的那一步。

• 比如我么可以这样思考

  • 哪些要做
  • 为什么要做
  • 做到什么标准
  • 可以交给谁去做
  • 要花多少时间去做
  • 要怎么样才能做的巧
  • 要放在什么时间段去做
  • 要以什么形式做才不拖延

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  总之，思考这事，一定不能省，蛮干是无效。

清单提醒

通过思考，想清楚自己真正要做些什么，真正能做些什么之后，就知道自己的行动了。但是知道行动，不等于时时会记得行动！如果每天我们脑子里放这么多计划，估计马上就要焦虑了。

这时提醒就显得很重要了，刺激我们的大脑执行任务，我们只要按照清单各个击破。同时，完成的内容，也在清单中标记了，我们会不断的增长自信。

要事第一

这么多清单，我们要先做哪一条呢？总要有一个顺序才可以！

美国博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中给出了答案：“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了；如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的。”

这里的“青蛙”来指代有挑战性（有难度）且重要的事。形象点表述，就是那些一眼望过去很重要，但你第一个念头是“不想干”的事。

那么我的问题又来了，什么是要事呢？这个很难区分，下面给大家一个参考：

• 立足当下：要事是当下重要紧急或重要不紧急的事

• 立足年度：要事是跟你的年度目标契合的事

• 立足长远：要事是现在持续做并在未来有收益的事

显而易见，从第一种到第三种，站位越来越高，当然更有方向感，能够让你做事气定神闲、心如止水、淡定从容、泰然自若。

专注当下

按时完成任务最重要的一个保证就是要注意力集中，这时，培养专注力就显得尤为重要。

我们要试着用一下专注注意力的工具：黑番茄、土豆。通过时间的紧迫感 强化我们集中注意力。

批量解决

执行的时候，可以将同类的工作放在一起解决，同批处理，这样可以省去行动间切换的成本。比如拿简单的洗衣服和做饭来说吧，你每洗两件衣服，去炒个菜，感觉一下，这样是不是很忙？！

恰似现在火热的快递似的，分类派送，批量解决，工作高效。

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结语

行动管理的工具品种可以五花八门，但在方法上主要就这么几点。其中，前三个偏向于行动的准备，后三个偏向于行动的执行。可能你都不屑一顾，因为太常见，但是早晚都会用到的。