社会学家 Bertram Gross 在1964年引入一个重要术语——“信息过载”。“当系统的输入量超过其处理能力时,就会发生信息过载。” 他认为,产生的内容量巨大,决策者不可能完全处理所有这些内容。
半个多世纪后的今天,每个人、每家企业、每个决策制定者都越来越依赖内容。我们需要内容,但绝不是多得难以消化的、无法管理的内容。内容就在那里,问题是,企业如何为内部和外部相关方提供内容?
内容供应现状
如今内容由不同的部门独立创作,比如营销、销售、客户支持、服务、交付、运营和产品开发等,他们各自创作、翻译和交付自己的内容。但是要让内容得到利用,首先要被人们看见,也就是能够被找到。
随着各个部门的内容规模日益扩大,内容碎片变得比以往更加明显。这些内容扩散到各个部门,但是流程鲜少重叠,也没有工具查找和检索,导致内容得不到重复利用,同样的工作要做两遍,因为甚至是同一个部门的员工都不知道,其他同事已经创作过相关内容。这进一步导致同一条信息在整个客户旅程中有不同版本,让客户感到困惑,产生不一致的体验。
要从内容的汪洋中准确过滤和识别出急需的、相关的内容并对内容实现调配,很大程度上仰仗结构事先规划好的分类法 (Taxonomy) 和元数据 (Metadata)。通过使用元数据标记,内容可以按需要和相关性来动态编排和交付。
分类法
Taxonomy 一词源于希腊语,taxis 意为整齐和秩序,nomos 意为特定事物,中文可译为分类法。分类法最早在生物科学领域使用,18世纪瑞典植物学家卡尔·林奈以此对动植物进行纲目属种的分类,使动植物知识开始系统化。20世纪80年代,分类法引入现代信息管理领域,指基于主题的等级分类系统或分类法,成为知识组织的工具之一。
分类法的好处在于:“编排良好的分类法可以提高内容的可搜索性。这不仅有助于企业或公司网站的内部搜索,也有利于企业外其他人员对内容的搜索。”
维基百科的界面就是通过分类法工具构建的。在维基百科输入 Taxonomy 后,得到的结果和百度百科不一样,并非一上来就告诉我们分类法是什么,而是详细地把 Taxonomy 分成了不同领

信息过载时代,企业需有效管理内容。Taxonomy和元数据是关键,它们提高内容可搜索性和编排效率。通过分类法和智能内容,企业能更好地组织、搜索和提供相关内容,但挑战包括规模、术语一致性及动态变化。专家Joe Pairman将分享更多分类法知识。
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