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前言:SAP 采购价格错误对财务的影响。
🦙(工作遇到傻逼,千万要远离。道路千万条,远离傻逼第一条)
给大家举一个实际工作中的例子,由于财务控制不到位而引起的报表异常,希望大家引以为戒...
例如,SAP中有很多价格,物料主数据价格、采购价格、销售价格…一旦价格错了,财务记账金额就错了。
有这么一个案例,企业同供应商的采购价格没有敲定,但是生产不能停,供应商也愿意供货,价格继续谈判。这个时候,采购人员为了便于区分,将价格维护为99999,而实际采购价格大概是1块钱左右,相当于价格放大了10万倍。
会有什么严重的后果,大家应该能想到吧!
这种低价值的材料,采购量一般都比较大。采购订单入库时,系统自动生成记账凭证,材料价格是99999,假如数量是1W,此时存货记账金额就是10亿,注意单位是“亿”,应付暂估也增加了10亿,从资产负债表上一眼就可以发现异常。
当时,这个材料是采购后就直接销售,销售成本10个亿,一看利润表直接懵逼,以前每月都有赚钱,这个月怎么突然亏损10亿?
最后的结果,就是手工调整。
这个例子很有代表性,分享给大家,希望起到一些警示作用!
从另外一个角度,如果财务每天都去监控了材料的价格波动,在入库的第二天就会发现异常,就可以及时在业务端进行冲销,避免月底结账后才发现问题。这个材料是销售,如果是直接投入生产,那每个产品的成本就至少增加10W了。
那对于采购价格不定的情况,采购入库需要一个价格,怎么办呢?这确实需要我们暂估一个价格,一个合理的价格,实际1块钱,你可以预估2块,甚至10块,都没问题,但是10W肯定会对财务带来严重的后果!
怎么样,在了解此篇文章有何感想?
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