提高数据分析效率，必须要掌握Excel的技巧

Excel数据处理，我们前文有了解到数据条的应用，行列转置，报错提醒，批量处理数据格式，多表输入相同表头，以及隐藏功能。那excel还有哪些数据处理方式供我们学习呢？我们继续往下看。

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花式搜索

Excel查找与替换我们经常用，用来查找选定区域或者工作表中是否具有某个文本，但是这个只是精确查找，遇到模糊查找怎么办呢？比如我只想看下文本中是否含有以“X”为开头的怎么办呢？

搜索目标	搜索方式	注意事项
以X开头	X＊	勾选“单元格匹配”
以X结尾	＊X	勾选“单元格匹配”
包含X	X	撤销“单元格匹配”

比如现在我们我们想要想查找以“李”开头的数据，应该怎么查找呢？

1.ctrl+F打开“查找与替换”对话框；

2.在查找对话框输入李*；

3.勾选“单元格匹配”，点击确定即可。

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去重数据

在工作中，我们经常会有需要在对原始记录清单进行整理时，剔除其中一些重复项。所谓的重复项，通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容(纵向称为字段，横向称为记录)。如下数据为各个销售人员的销售数量，其中包含了重复记录。如果直接用此数据去计算销量之和，那结果肯定是不符合要求的。我们应该如何进行去重呢？

姓名	日期	数量
邓三	2019/2/1	68
邓三	2019/5/7	11
李四	2019/1/2	64
刘七	2019/1/4	40
王二	2019/8/4	72
张三	2019/5/8	84
王二	2019/8/4	72
李四	2019/1/2	64

删除重复项在excel数据处理是特别常见的操作，那我们应该如何操作呢？

1.选择数据，单击【数据】，选择【删除重复项】，会出现【删除重复项】对话框；

2.我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录，那么在这里就要把所有列都勾选上。

注：如果只是把某列相同的记录定义为重复项那么只需要勾选那一列字段即可。

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快速删除数据

在Excel表格中，如果有很多无用的空行，我们的需求是想把它们全部删除。如果通过一行一行的点击进行删除，则会比较浪费时间。如果Excel表格中除了空行外没有其他空单元格时，我们可以利用“筛选”功能快速删除数据。

姓名	日期	数量
邓三	2019/2/1	68
邓三	2019/5/7	11
李四	2019/1/2	64
刘七	2019/1/4	40
王二	2019/8/4	72
张三	2019/5/8	84
王二	2019/8/4	72
李四	2019/1/2	64

那么具体如何操作呢？

1.点击Excel“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，选择下拉菜单中的“定位条件”选项；

2.打开定位条件对话框后，点击“空值”选项；

3.选中“空值”选项后，再点击“确定”按钮；

4.“开始”选项卡中“删除”按钮下方的小三角，“删除”按钮下方的小三角后，会弹出一个下拉列表，点击其中的“删除工作表行”。

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合并报表处理

在报表处理中，合并单元格非常常见，但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。就比如如下数据，现在我们的目的就是处理合并单元格。

姓名	日期	求和项:数量	累计求和
邓三	2月	104	104
	4月	50	154
	5月	11	165
	6月	70	235
	7月	60	295
李四	1月	64	64
	2月	130	194
	4月	44	238
	5月	67	305
	7月	38	343

如何取消合并呢？

1.选中整个姓名列，点击一次“合并单元格”按钮取消单元格合并；

2.按fn+F5定位空白单元格，在编辑栏输入：=A2，点击Ctrl+Enter键完成批量录入。

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小结

对于数据分析，Excel可以被当做一款入门的软件。EXCEL凭借其功能强大的函数、可视化图表、以及整齐排列的电子表格功能，使你能够快速而深入的洞察到数据不轻易为人所知的一面。我们下次将开始分享excel常用函数，继续学习