SAP FICO 内部订单解析

文章介绍了内部订单在企业成本控制中的作用,包括四种不同类型:制造间接费订单、投资订单、收益订单和销售订单。内部订单用于中短期成本管理,通过计划程序文件进行成本规划,并通过事务代码如OKOS和KO12进行操作。此外,状态管理和统计订单功能有助于成本和收益的监控与分析。

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       内部订单提供成本控制和短期的工作与任务的监测。内部订单通常被用于内部工作和任务的计划、信息收集和成本清算等等,如市场营销活动和工作修复等。成本中心用于长期成本管理,而内部订单则用于中短期的成本征收。整个订单生命周期过程(从订单的创建、计划、实际成本的清算到结算归档)都可以对内部订单进行监测。

以下是四中不同的内部订单类型:

1、制造间接费订单:用于如市场营销活动的中短期间接费成本计算或者部分制造间接费成本计算。

2、投资订单:用于监控投资费用的资本化以及结算固定资产。

3、收益订单:用于监控在财务会计和财务管理开支公告之间与期间相关的收益估计。

4、销售订单:用于监控与外部合作者的活动或者内部活动的成本和利润。销售订单可以在没有实现销售和销售模块时使用。

内部订单根据订单类型而创建。订单类型包含了所有创建订单所必需的信息,并且在处理订单时候必须采用与期末结算时相同的方式来处理。用户可以利用系统所提供的订单类型创建订单,也可以根据用户的要求创建订单。不同的订单类型可以用户创建详细输入和报表功能等不同级别要求的内部订单。

状态管理决定着执行不同的商务交易所需的时间。为了对已获准的业务事务输入更多的限制条件,可以利用预置系统状态来创建用户状态结构。

统计订单时候可以同时结算订单费用和成本中心的费用,可以将统计的结果用于报表生成和评估等用途。

这部分的主题解释了内部订单计划和内部订单预算。

【内部订单计划】

内部订单计划可 用于计划成本的录入、比较实际成本和计划成本,并进行差异分析。

成本规划通常是在长期的内部订单中开展的。短期的订单通常不做规划。通过总体的、每一年的或者详细的成本要素层面来制定计划。

解决方案:

通过事务代码OKOS或者通过下图的菜单路径来设置计划程序文件。

 

 

双击计划程序文件。

 

“过去”和“将来”选项用于定义可以进行计划数据录入的过去和未来的年限。

“总计值”和“年度值”的复选框可以对所使用的数据的来源进行控制,如是全部数据还是每年的数据。

“初级成本要素组”则定义了可以进行计划操作的一次成本要素。

执行事务代码KO12或者下图的路径来显示订单计划。

 

操作界面显示了总计计划和年度计划。输入详细的成本要素计划,单击“年份”在单击“初级成本”按钮,具体如下图所示:

 

 

在计划程序文件中输入一次成本要素组决定了计划成本元素的数量。可以通过将群组中的成本要素数量最小化来简化计划。

你可以通过事务代码S_ALR_87012993或者如下路径的菜单来制作这些估值的标准报表。

 

 

 

 

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