SAP发票校验的错误提示:输入有效收货的参考/仅当操作基于收货的 IV 时输入货物收据

当供应商数据不完整或采购订单控制字段为空时,进行发票校验会出现错误。处理包括:检查并勾选采购订单发票视图的参数,核对EKBE表和MSEG表的会计年参考凭证等字段。完成这些步骤后,重新校验发票即可成功过账。

当供应商主数据的控制数据参数维护不全,或者创建采购订单时发票的控制字段‘基于收货的发票检验’和‘评估收据结算’被人为置空时,
使用MIRO或者BAPI做发票校验时,会错误提示:输入有效收货的参考 (行 000001)/仅当操作基于收货的 IV 时输入货物收据/填写必需字段 REF_DOC, REF_DOC_YEAR, REF_DOC_IT…
处理步骤:
1)在采购订单的发票视图,勾选两个参数控制在这里插入图片描述
2)检查EKBE表的会计年参考凭证LFGJA、参考凭证LFBNR、参考凭证项目LFPOS,是否有值;
如果值为空,需要将以上三个字段的值维护上去;
如果是冲销的物料凭证,注意一下冲销凭证的参考凭证值;
在这里插入图片描述
3)按照第2步骤同样的字段要求,在MSEG表检查并维护空缺值;

最后,重新做一次发票校验,就顺利可以过账了;亲测有效

SAP 系统中,基于收货发票校验选项是采购中具有重要意义的一项定义,它决定财务在做发票校验及结算采购费用,是否要依据收货情况。在采购订单中有该选项,采购需根据业务实际情况来进行选择。 若勾选了基于收货发票校验,意味着在系统中收多少货就付多少钱,即基于收货来付钱。例如采购订单中要采购 100 台电脑,下达采购订单后通常需在系统中收货(某些采购业务也可无需收货),且收货可能是分批的,勾选此选项后就按实际收货情况付款;反之,则不能勾选该选项[^1]。 严格遵循先收货后开票的原则,在实际业务操作中,必须先通过 MIGO 事务码按采购订单进行收货操作,之后再进行发票录入,避免先开票后收货导致发票收货无法对应。比如企业采购一批原材料,先使用 MIGO 事务码分批次记录货物的接收情况,输入交货单号等信息 [^2]。 在系统设置方面,有以下几个层面: - 供应商层级设置:使用 XK01 事务码,在供应商管理界面,设置 “基于收货发票验证” 选项。若选中此选项,表明该供应商的业务必须进行基于收货发票验证策略,还可通过后台设置将此字段设置为必须输入,从源头确保与该供应商相关的发票校验是基于收货情况进行 [^2]。 - 信息记录层面设置:运用 ME11 事务码,在信息记录(定义供应商与某个产品或者服务的价格)中,针对不同业务类型设置默认的发票验证策略。例如对于标准委外业务,因涉及仓库交接,设置为 “基于收货发票验证”,且该选项值一般从供应商处继承;对于制程委外业务,设置为 “基于采购订单的发票验证业务” [^2]。 - 采购订单设置及权限管控:利用 ME21N 事务码创建采购订单,当供应商采取了 “基于收货发票验证业务” 之后,采购订单默认也采取 “基于收货发票验证” 。虽然该字段可更改,但要谨慎设置更改权限,一般只给采购经理,避免采购员随意更改导致发票收货校验混乱 [^2]。 在业务监控方面,可通过定期核对报表和设置异常预警来保障业务的准确性: - 定期核对报表:通过 SAP 系统提供的报表功能,定期对发票收货数据进行核对。例如检查发票中的行项目数量、金额与收货单记录是否一致,对于基于采购订单的发票验证,特别关注发票行项目与采购订单、收货单之间的关联关系,及发现不匹配的情况 [^2]。 - 设置异常预警:在系统中设置相关的异常预警规则,当发票收货出现数量差异、间跨度异常等不匹配情况,系统自动发出预警,提醒相关人员及处理 [^2]。 代码示例展示了数据准备阶段的部分内容: ```abap DATA: LS_HEADER TYPE BAPI_INCINV_CREATE_HEADER. DATA: LT_ITEMS TYPE TABLE OF BAPI_INCINV_CREATE_ITEM. PERFORM FILL_VALUES TABLES LT_ITEMS USING LS_HEADER. PERFORM RUN_TO_CREATE_IV TABLES LT_ITEMS USING LS_HEADER. ```
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