采购管理软件(SRM)作为企业数智化转型的核心工具之一,通过技术赋能优化采购流程、提升采购管理效率,已成为央国企等大型集团型企业实现降本增效、合规运营的关键支撑。
一款优秀的采购管理(SRM)软件,必然在合规性、行业适配性、技术架构、成本效益、用户体验等方面具备优势,央国企作为数智化转型的先行者,如何合理的选择采购管理软件?有哪些参考依据?下面我们就一些核心能力逐一分析。
1、全流程数字化与高效率
(1)端到端自动化:覆盖供应商管理、需求提报、招标采购、合同执行、物流跟踪全流程。
(2)智能流程简化:实现从申请到付款的全链路无纸化,审批周期缩短50%以上,RPA机器人处理重复操作,释放人力。
(3)移动化与实时协同:支持微信、企业微信等移动端操作,打破时空限制,加速决策。
2、成本优化与风险控制
(1)智能比质比价:通过AI算法结合行业数据预测价格趋势,再利用RPA技术抓取各大平台,选购质优价廉的商品,降低采购成本降低。
(2)供应商全生命周期管理:从准入、绩效评估到淘汰,建立供应商分级管理体系。
(3)合规性保障:内置审计追踪、电子签章(如CFCA直连),符合《招标投标法》及央企规范,降低合规风险。
3、数据驱动决策与供应链协同
(1)实时分析与战略洞察:生成支出分析、供应商绩效等多维度报表。
(2)供应链韧性提升:通过区块链存证、智能物流调度等技术,实现需求预测准确率和库存周转率有所提升。
(3)生态整合能力:无缝对接OA、ERP、CRM、财务、预算等系统,实现数据协同,消除数据孤岛。
4、政策适配与可持续发展
(1)本土化与国密支持:平台深度适配中国招投标法,支持本地化部署与国密算法,确保数据主权。
(2)全国服务网络:平台提供商需具备全国范围内快速服务能力,实现7*24小时在线客户支持,2小时现场服务支持。
(3)ESG支持:内置绿色采购标准,支持碳足迹追踪,助力央企达成“双碳”目标。
面对市面上五花八门的采购管理软件,我们挑选出其中的五款进行详细的测评。
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软件品牌 |
细分领域 |
主要优势 |
核心能力 |
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泛微·京桥通 |
央国企/集团型企业/信创 |
打通从供应商管理,到采购招投标、采购合同、采购执行的全程数智化管理 |
全周期数字化管理 智能化决策引擎 内外协同能力 平台集成能力 全国服务网络 |
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SAP Ariba |
全球化企业 |
服务全球化企业,具备全球化交付能力 |
全流程数字化采购 供应商协同与管理 合规性与风险控制 数据分析与智能决策 集成与扩展能力 |
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甄云科技 |
中大型企业 |
集成多家电商平台,简化采购流程 |
全流程数字化采购管理 电商化采购与集采优势 数据驱动决策与可视化分析 移动化与低代码定制能力 |
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金蝶采购云 |
成长型及大型企业 |
深度融合财务、供应链管理等模块 |
全流程数字化闭环管理 多模式采购支持 智能化采购决策 供应商全生命周期管理 生态化协同能力 |
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鲸采云 |
中小型企业 |
全流程的采购管理SaaS软件 |
全流程数字化采购管理 数据驱动决策与可视化分析 移动化与低代码定制能力 合规性与安全性 |
一、泛微·京桥通(央国企等中大型组织的第一选择)
京桥通是泛微旗下专注于数智化采购管理系统的专项品牌,提供了采购业务中“供应商管理、需求管理、寻源管理、采购合同、采购订单执行、采购分析统计”的全周期数字化管理模式。京桥通通过数字化、智能化技术,达到智能比质比价、风险预警、内外协同等效果,让采购过程更合规高效,让采购成果更质优价廉。
京桥通通过智能化工具帮助采购部门全网寻找供应商,全网比质比价,不管是从供应商的准入管理,到供应商的绩效评估数据,都可以借助人工智能的算法,结合历史务数据以及外部自动采集的数据,让系统智能管控采购风险,购买到性价比最好的商品和服务。
目前,京桥通已服务了10000余家中大型组织客户,比较典型的有“深圳城市交通规划设计研究院数字化采购管理平台”,该项目在2024年获评产业链供应链数字经济典型案例,面向全国范围推广。
京桥通在全组织、全业务、全角色、全周期、全生态、智能化等方面优势突出,具体表现在:
(1)全周期数字化管理:支持供应商准入认证、绩效评估、风险监控全流程。支持智能寻源、全网比价、招标自动化、RPA辅助围标检测。
(2)智能化决策引擎:供应商智能推荐,基于历史数据与外部征信(如启信宝、央行征信)。并且实时监控供应商经营异常、行政处罚等12类风险。
(3)内外协同能力:通过内外协同引擎打通供应商门户与企业内部系统,实现订单状态、物流信息实时同步。通过ESB总线无缝对接ERP、WMS、电子签章等系统,消除数据孤岛。
(4)平台集成能力:对接京东/苏宁等50+电商平台,实现比价采购一体化。集成ERP/CRM/OA/财务等系统,打通预算、库存、支付数据流。
(5)全国服务网络:2小时快速响应:京桥通在全国200多个城市设立的分支机构,可实现紧急故障30分钟内受理,常规需求2小时内上门服务,并实时追踪处理进度。
二、SAP Ariba(全球化企业首选)
SAP Ariba是SAP推出的云端采购与供应链管理平台,连接企业内外部资源,实现采购流程数字化及供应商协同,服务于全球企业,支持从寻源、采购到付款的全流程闭环管理。其核心能力解析:
1、全流程数字化采购
(1)端到端自动化:支持从采购申请、供应商筛选、招标采购、合同签订到订单执行、验收付款的全流程线上化,实现自动化处理,减少人工干预,提升效率。
(2)采购执行优化:提供自助式目录采购,强化采购中的履约,提高采购效率,覆盖直接和间接类采购,并与供应商紧密协同,实现发票的自动化比对。
2、供应商协同与管理
(1)供应商网络构建:连接全球数百万供应商,构建跨组织的协作网络。供应商可与采购方在平台上进行交易,处理RFP/RFI、提交建议书,并进行合同谈判等。
(2)供应商生命周期管理:提供供应商资质管理、绩效评估及风险监控功能。通过灵活的矩阵工具,按类别、位置和业务部门自定义供应商资格认证和细分。
3、合规性与风险控制
(1)合规保障:在合同管理方面,从最初的请求到电子执行和存储,在单一的、用户友好型的平台上制定标准化的合同管理流程,提高管理速率,并降低法律风险。
(2)风险管控:提供风险尽职调查、主动风险监控及协作风险处置功能。通过使用问题管理和行动计划以及与团队协作处理风险处置工作流操作来降低风险,保护品牌声誉。
4、数据分析与智能决策
(1)数据洞察:利用大数据和高级分析技术,对采购数据进行深度挖掘,提供支出分析、供应商绩效评估等洞察。
(2)智能技术应用:支持机器学习、人工智能技术,实现智能比价、预测分析等功能,辅助采购决策。
5、集成与扩展能力
(1)系统集成:与SAP ERP、S/4 HANA等系统深度集成,实现数据在ERP系统、采购流程和供应商之间的安全流通。
(2)生态扩展:作为SAP企业云运营的重要一环,Ariba与其他SAP软件逐渐深化融合,用户可以更容易地连接、共享和查询自己的、合作伙伴的ERP、CRM、SCM和电子商务软件。
三、甄云科技(成长型企业优选)
甄云科技注于为企业提供采购供应链数字化产品及解决方案,致力于通过技术创新推动企业采购的智能、高效与透明。其核心能力有:
1、全流程数字化采购管理
(1)供应商全生命周期管理:从供应商注册、分类、评估、合作到退出,实现全流程数字化管理。整合第三方征信数据,实时监控供应商发票、法律、舆情等风险,帮助企业规避潜在供应链中断风险。
(2)多元化寻源策略:支持公开招标、询比价、竞价等多种寻源策略,结合AI算法智能匹配供应商,降低采购成本。
(3)内部系统无缝集成:打通ERP、OA、WMS等内部系统,实现需求提报、订单执行、对账结算等环节的无缝协作,提升采购效率。
2、电商化采购与集采优势
(1)电商平台集成:集成多家电商平台,支持办公用品、固定资产等非生产性物资的电商化采购,员工可自助下单,简化采购流程。
(2)智能比价与集采:通过智能比价功能,企业可快速找到最优供应商,发挥集采规模化优势,进一步降低采购成本。
3、数据驱动决策与可视化分析
(1)业务中台与数据中台:构建业务中台与数据中台,汇集采购全流程数据,为决策提供数据支撑。
(2)可视化工具:提供供应商交易额榜单、绩效考核分析图等可视化工具,帮助企业实时洞察供应链动态,做出更明智的决策。
4、移动化与低代码定制能力
(1)移动端支持:支持移动端操作,实现供应商商机跟踪、合同签订、往来对账等全业务全场景开展,提升采购管理的灵活性和便捷性。
(2)低代码定制:通过低代码平台支持快速定制行业专属应用,满足金融、制造、医疗、教育等行业的个性化需求,加速企业数字化转型进程。
四、金蝶采购云(成长型及大型企业甄选)
金蝶采购云是面向成长型及大型企业打造的云端采购管理解决方案,基于金蝶云·星空、金蝶云·星瀚等ERP平台开发,深度融合财务、供应链与生产模块。其以“开放、智能、便捷”为设计理念,通过连接供应商、电商平台及企业内外部系统,构建覆盖全品类、全场景的数字化采购生态体系。
产品涵盖采购申请、招投标、合同管理、订单执行、对账结算等全流程闭环管理,依托AI、RPA等技术实现采购智能化,助力企业实现降本增效、合规透明与供应链韧性提升。核心能力有:
(1)全流程数字化闭环管理:从采购需求提交、审批、订单生成到收货、发票校验、付款,实现全链路线上化,减少人工干预。
(2)多模式采购支持:支持标准采购、委外加工、直运采购、费用采购等常规模式,以及集中采购、分散采购等集团化管控模式,满足企业多元化需求。
(3)智能化采购决策:AI寻源与比价,通过电子竞价、合同模板库及AI分析供应商报价合理性,自动匹配优质供应商。
(4)供应商全生命周期管理:覆盖供应商引入、认证、合作、评估、淘汰全流程,支持资审协同、试制物料采购等专项场景。
(5)生态化协同能力:无缝对接ERP、WMS、财务系统及第三方异构系统(如SAP、用友),打破信息孤岛。
五、鲸采云(中小微企业首选)
鲸采云SRM是一个综合性的采购管理系统,旨在有效地整合和协调企业内外各个环节,通过改善上、下游供应链关系,优化供应链中的信息流、货物流、资金流,提升企业竞争优势。其核心能力主要有:
1、全流程数字化采购管理
(1)供应商全生命周期管理:从供应商准入、分类、评估、合作到退出,实现全流程数字化管理。整合第三方征信数据,实时监控供应商发票、法律、舆情等风险,帮助企业规避潜在供应链中断风险。
(2)多元化寻源策略:支持公开招标、询比价、竞价等多种寻源策略,结合AI算法智能匹配供应商,降低采购成本。
(3)内部系统无缝集成:打通ERP、OA、WMS等内部系统,实现需求提报、订单执行、对账结算等环节的无缝协作,提升采购效率。
(4)电子寻源与招投标:支持全程数字化的招投标过程管理,多项目的寻源进程一览。从招标发起,到招标现场执行,支持自动多种开标方式,支持多种寻源方式,实现招投标文件电子化。
2、数据驱动决策与可视化分析
(1)智能分析平台:构建业务中台与数据中台,汇集采购全流程数据,为决策提供数据支撑。
(2)可视化工具:提供供应商交易额榜单、绩效考核分析图等可视化工具,帮助企业实时洞察供应链动态,做出更明智的决策。
3、移动化与低代码定制能力
(1)移动端支持:支持移动端操作,实现供应商商机跟踪、合同签订、往来对账等全业务全场景开展,提升采购管理的灵活性和便捷性。
(2)低代码定制:通过低代码平台支持快速定制行业专属应用,满足金融、制造、医疗、教育等行业的个性化需求,加速企业数字化转型进程。
4、合规性与安全性
(1)合规保障:更贴合中国企业的合规要求,如发票税务、数据安全等,确保采购活动的公平、公正、公开,降低企业的合规风险。
(2)数据安全:集成CA认证与区块链技术,确保合同不可篡改,降低法律风险,保障企业的合法权益。采用区块链技术对所有操作记录进行存证,每一次数据修改、权限变更都会被永久记录,且不可篡改,为审计工作提供了可靠的证据链。
2025年采购管理软件已从工具升级为战略中枢,央国企需以“政策合规为底线、数据驱动为核心、生态协同为方向”,选择兼具技术深度与行业洞察的平台,方能在数字化转型中构建供应链韧性,实现降本增效与可持续发展双赢。
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