用ChatGPT做表格真香！只需动嘴提要求和复制粘贴

转载 于 2023-02-09 09:01:58 发布 · 1.1k 阅读 · 1 ·
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明敏 发自 凹非寺
量子位 | 公众号 QbitAI

托ChatGPT的福，梦想中让Excel自己统计数据，现在成真了。

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△ 图源：抖音@秦远国际物流

只需输入要求、数据，ChatGPT就能从头做个表。

想要增加行列、进行表内计算，通通不是问题，生成表格还能一键复制粘贴到Excel。

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再懒人一点，用语音转文字，提需求真就只是张张嘴了。

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△ 图源：抖音@诚贤

不会自己写公式，也能向它求教，甚至还附赠操作提示：

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这一通行云流水的Excel操作，又双叒把人们看傻了。

社交平台上“ChatGPT做表格”的帖子都热度都在一路飙升ing。

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网友们再次发出“哀嚎”：

头顶的失业之剑更加锋利了。

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效果究竟如何？我们试了试~

人类只需动动嘴和复制粘贴了

ChatGPT的Excel技能大概可以分为三个等级。

  • 初级为普通做表；

  • 中级为代写公式；

  • 高级为代写VBA代码。

先从最简单的功能，做个表试试。

需要给出表格的内容，并且讲清楚一一对应的关系。

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当然还能更进一步完善，比如表格内计算、加单位、换表示方式都OK。

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还可以只给表头内容，让它自由发挥内容。

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编写完后它还会严谨备注，以上信息是虚假的。

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这些生成的表格能直接复制粘贴到Excel里（再自己调整格式就好）。

到了第二个层级，让ChatGPT帮忙想想公式？

比如想要计算表格中的工资数目，ChatGPT能根据提示，给出正确的公式。

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还有一些想不起来的函数，如纵向查找“VLOOKUP”，也能通过语言描述的方式告诉ChatGPT你想要干什么。

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还有提取数据这种复杂的操作，公式往往要写很长一段，有了ChatGPT就能偷懒了。

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更进一步，ChatGPT还能帮忙写VBA代码。

即便是编程小白，现在也能让Excel实现自动化作业了。

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比如删除表格中的所有图片，ChatGPT给出的代码是：

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只需将这段代码复制下来，粘贴到Excel的Visual Basic编辑器里，然后run一下就OK了~

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总之，有了ChatGPT的辅助，做Excel表的很多操作都会被简化成“复制粘贴”，而且准确性都不错。

有博主就表示，这能让工作效率提升10倍。

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还有人等不到微软的动作，已经自己先把ChatGPT接入了Excel，得到了一个页面内的AI助手，也是抢先体验了一把。

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AI+AI，真的不用人动脑了

对于ChatGPT帮忙做Excel的效果，有人表示，这一定程度上取决于提问的质量。

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如果问题太简略，它可能无法理解你想表达的意思。

以及一些报表分析工作还是只有人能胜任的。

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不过这都丝毫不影响ChatGPT这几天给大众带来的震撼。

好多人已经开始使用它帮自己完成工作：

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更多人在调侃，自己的工作不会被代替吧？现在转行还来得及。

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甚至有网友说，自己的公司因为购入了AI工具，直接来了波裁员。

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他说的是ChatGPT和一个视频剪辑工具搭配，AI+AI，把短视频制作的活全给揽了。

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还有自己做PPT的AI工具ChatBCG，前端时间也大火了一把：

最近几天，微软谷歌等科技巨头也都争相发布ChatGPT相关产品，好不热闹。

正如网友所说，目前这一切，都还只是质变的开始，好戏可能才刚刚上演。

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如今微软已经把ChatGPT并入必应了，离Office全家桶还会远吗23044db5243a6589ae4a47e111afaa4f.png？

参考链接：
[1]https://weibo.com/2275284204/MrD7v3ytQ#comment
[2]https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e
[3]https://www.youtube.com/watch?v=kQPUWryXwag
[4]https://appsource.microsoft.com/zh-cn/product/office/WA200004894?src=office&corrid=0198d65b-fe2d-0887-9f14-4e9af7f690b8&omexanonuid=&referralurl=

— 完 —

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DeepSeek-V3.2系列开源，性能直接对标Gemini-3.0-Pro
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