新手法务合同审查，有什么建议？

新手法务面临的首要挑战便是思维模式的转变。在学校时，大家接受的法学教育侧重于理论知识，追求法律逻辑的严密性和完美性，这使得很多新人在踏入职场时，容易陷入纯粹的法律思维定式。但实际上，企业法务的合同审查工作，远不止是法律条文的机械套用。

前期准备，打好审查基础

在明确思维方向后，新手法务就要为合同审查工作做好充分的前期准备，这是确保审查工作高效、准确开展的基石。扎实的前期准备能够帮助法务人员全面把握合同的关键要素，精准识别潜在风险，为后续的审查环节提供有力支撑。

此外，还要熟读合同法，比如说，《民法典合同编通则司法解释》规定了法定代表人签订合同的场景下，哪些情况可以构成表见代表，哪些情况可能构成无权代表；法定代表人以外的其他人签订的合同，哪些情况构成有权代理，哪些情况构成无权代理，哪些情况构成表见代理；合同的印章如何正确使用；合同中哪些条款属于格式条款，哪些不属于格式条款，格式条款中哪些是无效，哪些是可撤销等。

全面了解合同框架

首先，新手法务要熟稔各类合同的基本架构，包括但不限于首部（合同名称、合同编号、当事人信息、签订日期地点等）、正文（明确双方权利义务的各项条款，如标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限地点方式、违约责任、争议解决等）以及结尾（双方签字盖章、联系方式等）。清楚架构能让你在面对各类合同审查时，快速定位各部分信息，确保审查的全面性，不遗漏关键要点。

关注合同主体资格

仔细审查签约主体是否适格是至关重要的一步。对于企业主体，要通过国家企业信用信息公示系统等权威渠道，核实其营业执照信息，查看营业执照是否在有效期内、经营范围是否涵盖合同涉及的业务领域、企业目前经营状态是否正常（如是否处于存续状态、有无被列入经营异常名录或严重违法失信名单等情况）。

对于自然人主体，要核实其身份信息（身份证复印件等），确认是否具备完全民事行为能力，若涉及特殊行业或业务，还需审查其是否具备相应的资质或资格证书，确保合同从主体层面就是合法有效的，避免因主体瑕疵导致合同后续履行出现纠纷或无法执行。

逐条剖析合同条款

逐字逐句地研读合同的每一条款，理解其真实含义、目的以及可能产生的法律后果。对于容易引发争议的条款，如违约责任、争议解决方式等要重点审查。

• 在违约责任方面，要明确违约认定的标准、违约责任承担的方式（如支付违约金、赔偿损失等），以及违约金的计算方法和支付期限等，确保条款清晰、可操作，一旦发生违约情况，能有据可依准确界定责任。
• 在争议解决方式上，要选择合适的争议解决途径（诉讼还是仲裁），若选择仲裁，仲裁机构的名称要准确无误且双方协商一致；若选择诉讼，要明确管辖法院是否符合法律规定及相关协议管辖的约定情况。

结合法律法规与案例

在审查合同过程中，要时刻对照相关法律法规，确保合同内容不违背强制性规定。例如，在涉及消费者权益保护的合同中，要符合《消费者权益保护法》的各项要求，避免出现不公平格式条款。

同时，新手法务可以多查阅类似合同纠纷的案例，了解司法实践中对相关条款的解释和裁判倾向，以此为参考来完善合同审查工作，提前规避潜在的法律风险，让合同更加严谨、合规。

注重合同中的细节

合同中的细节不容小觑，包括文字表述的准确性、数字的规范书写（大写和小写金额是否一致等）、附件的完整性以及合同的签署流程等。

文字表述要严谨、清晰，避免出现歧义、模糊的词汇，以免在合同履行过程中引发双方理解上的分歧。

数字方面要仔细核对，确保合同中涉及的金额、数量等数字准确无误，且大写和小写形式相符。

附件作为合同的一部分，要检查其是否齐全，是否与合同正文内容相呼应，对于重要的附件可要求单独签字盖章确认。

在合同签署流程上，要监督双方按照规定的流程进行签字盖章，确保合同正式生效。

善于利用工具与资源

新手法务可以根据所在企业的业务需求、合同类型、预算等因素，选择适合的智能审查工具。智能审查工具可以通过对大量合同数据的学习和分析，快速识别合同中的风险条款，如违约责任不明确、知识产权归属模糊、争议解决方式不清晰等，并给出相应的风险提示和修改建议。

例如，幂律智能的智能审查工具具备对比分析功能，可以将待审查合同与标准合同模板或类似合同进行对比，找出差异点和潜在风险。同时，还能结合过往案例和法律法规，为新人法务提供类似的案例参考，帮助其更好地理解和判断合同条款的合理性和合法性

结合智能审查进行人工审核

虽然智能审查工具具有较高的准确性和效率，但仍可能存在一些误判或遗漏的情况。需要对智能审查的结果进行仔细审核，结合自己的专业知识和经验，判断风险提示和修改建议是否合理、准确。对于不确定的地方，可以进一步查阅相关法律法规、案例资料，或向有经验的法务同事请教。

合同是一个有机的整体，不仅要审查单个条款的合法性，还要从整体上把握合同的逻辑关系和商业目的。智能工具可以辅助分析合同的条款，但法务人员需要凭借自身的商业思维和对业务的理解，判断合同是否能够实现双方的商业目标，条款之间是否存在冲突或不合理之处，以及是否存在潜在的法律风险和商业风险。

几个小技巧，助你迅速摆脱慌乱：

手握清单，告别遗漏恐惧

别靠感觉！建立你的核心审查清单模板：

• 基础信息核验（主体名称、统一信用代码一字不差）
• 权利义务是否明确可执行（特别是模糊的"尽力"、"争取"）
• 付款节点与交付成果是否清晰挂钩？
• 违约条款是否具体且有威慑力？
• 管辖约定是否对我方有利？
• 附件是否齐全并相互引用？

一张清单在手，如同有了导航图，不再担心迷失在合同条款的迷宫。

⚖️ 分级标注，轻重缓急立现

不是所有问题都需"拼死力争"：

• 致命级（必须改）： 主体错误、金额错误、责任无限扩大、重大权利丧失。
• 重要级（尽量争取）： 模糊的验收标准、对我方不利的管辖、过严的违约金。
• 建议级（可沟通）： 表述不够严谨但风险可控、格式优化建议。

标注级别，沟通时能清晰传达底线与弹性，提高谈判效率。

数字日期，警惕温柔陷阱

金额、时间、百分比、违约金计算基数——这些是挖坑高发区！

• 反复核对大小写金额是否一致。
• 计算关键时间节点（如付款日=验收合格日+30天？是否可行？）。
• 违约金是否过高或过低？计算方式是否明确？
• 涉及百分比时，基数是否清晰？曾有新人差点让公司因"年营收5%"的模糊基数多付数百万服务费。

善用搜索，不做术语孤勇者

遇到陌生行业术语或技术名词别硬扛：

• 内部速查：公司知识库、过往类似合同。
• 外部求证：权威法规数据库、行业标准文件。
• 勇敢提问：向业务同事或资深法务请教，理解条款背后的商业逻辑。一次清晰理解，胜过十次模糊猜测。

✏️ 留痕清晰，修改有据可查

使用修订模式！清晰标注每一处修改：

• 明确显示删除、新增内容。
• 复杂修改可在批注中简述理由（如"依据XX法规要求"、"避免歧义"）。
• 最终提交前，通读"清洁版"，确保修改后行文流畅无遗漏。

定位清晰：你不是业务路上的"拦路虎"

新人常陷入两难：严审拖慢进度，松审怕出纰漏。请记住：

• 核心目标：促成安全交易，平衡风险与效率。
• 主动沟通：向业务说明某条款风险及修改建议，探讨替代方案。
• 提供解法：不止说"不"，更要思考"如何可行"。

所谓成长，正是将今日那些令人屏息的细节，沉淀为明日从容的底气。

你独立审查的第一份合同里，埋着哪些后来让你会心一笑的"新手印记"？是否曾因把"甲方""乙方"位置写反而惊出一身冷汗？

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