真题练习2-Word字处理-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

第2组题目

小王是某出版社新入职的编辑,刚受领主编提交给她关于《计算机与网络应用》教材的编排任务。请你根据考生文件夹“Word素材.docx”和相关图片的素材,帮助小王完成编排任务,具体要求如下:

1.依据素材文件,将教材的正式稿命名为“Word.docx”,并保存于考生文件夹下。

2.设置页面的纸张大小为A4幅面,页边距上、下为3厘米,左、右为2.5厘米,设置每页行数为36行。

3.将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为Word文档中的独立一节。

4.教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距,段前、段后间距0.5行。其他格式要求:章标题(如“第1章计算机概述”)设置为“标题1”样式,字体为三号、黑体;节标题(如“1.1计算机发展史”)设置为“标题2”样式,字体为四号、黑体;小节标题(如“1.1.2第一台现代电子计算机的诞生”)设置为“标题3”样式,字体为小四号、黑体。前言、目录、参考文献的标题参照章标题设置。除此之外,其他正文字体设置为宋体、五号字,段落格式为单倍行距,首行缩进2字符。

5.将考生文件夹下的“第一台数字计算机.jpg”和“天河2.jpg”图片文件,依据图片内容插入到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中,字体为小五号、黑体。

6.根据“教材封面样式.jpg”的示例,为教材制作一个封面,图片为考生文件夹下的Cover.jpg,将该图片文件插入到当前页面,设置该图片为“衬于文字下方”,调整大小使之正好为A4幅面。

7.为文档添加页码,编排要求:封面、前言无页码,目录页页码采用小写罗马数字,正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码,第一章的第一页页码为“1”之后章节的页码编号续前节编号,参考文献页续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。

8.在目录页的标题下方以“自动目录1”方式自动生成本教材的目录。

第2组解析

1.【解析】打开“考生文件夹”下的“Word素材.docx”文档,单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”按钮,在另存为中单击“浏览”按钮,打开“另存为”对话框,找到考生文件夹,再将名称改为“Word.docx”,单击“保存”按钮。

2.【解析】在“布局”|“页面设置”分组中,单击右下角的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中将“纸张大小”设置为“A4”;在“页边距”选项卡中将上、下页边距均设置为3厘米,将左、右页边距均设置为2.5厘米;在“文档网格”选项卡中选中“只指定行网格”按钮,在“行数”中将每页行数设置为36行,单击“确定”按钮关闭对话框。

3.【解析】将光标定位于“前言”文字前,然后单击“布局”|“页面设置”分组中的“分隔符”按钮,在列表中单击“分节符”中的“下一页”按钮。采用同样的方法为其他节标题分节。

4.【解析】(1)设置标题格式操作步骤如下:

步骤1:按住Ctrl键,选中所有章节标题(包括前言、目录、参考文献),单击“开始”|“段落”选项组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡,在“间距”组中将段前、段后均设置为0.5,将“行距”设为“单倍行距”;

步骤2:按住Ctrl键,选中所有红色的章标题(包括前言、目录、参考文献),单击“开始”|“样式”选项组中的“标题1”样式,并在“字体”选项组中将字体设置为“黑体”,字号设置为“三号”

步骤3:按住Ctrl键,选中所有蓝色的章标题,单击“开始”|“样式”选项组中的“标题2”样式,并在“字体”选项组中将字体设置为“黑体”,字号设置为“四号”;

步骤4:按住Ctrl键,选中所有紫色的小节标题,单击“开始”|“样式”选项组中的“标题3”样式,并在“字体”选项组中将字体设置为“黑体”,字号设置为“小四”;

步骤5:选择正文第1段文字“电子计算机……不可缺少的资源”,单击“开始”|“编辑”选项组中的“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”,即可选中所有正文部分;

步骤6:在“字体”选项组中将字体设置为“宋体”,字号设置为“五号”;在“段落”选项组中单击对话框启动器按钮,在弹出的“段落”对话框中,“缩进和间距”选项卡中将“特殊格式”设为“首行缩进”,“磅值”设为“2字符”,将“行距”设为“单倍行距”,单击“确定”按钮。

5.【解析】(1)在文档中找到“请在此位置插入相应图片,插入后将本行内容删除”字样,然后在“插入”选项卡 “插图”分组中单击“图片”按钮,打开“插入图片”对话框。

选择考生文件夹下“第一台数字计算机.jpg”和“天河2.jpg”,插入到指定的位置,适当调整图片位置,删除“请在此位置插入相应图片,插入后将文本内容删除”此段文字。

2)选中图片下方的说明文字,在“开始”选项卡中的“字体”分组中将字体设置为黑体、小五;在“段落”分组中设置文字居中。

6.【解析】将光标定位于封面页面上,在“插入”|“插图”分组中单击“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,选择考生文件夹下的Cover.jpg图片,单击“插入”按钮将图片插入文本。

选中图片,在“图片工具”|“格式”|“排列”分组中单击“位置”下拉按钮,选择“其他布局选项”。

打开“布局”对话框,在“文字环绕”选项卡中选择“衬于文字下方”选项。

在“大小”选项卡中设置图片大小为“21厘米*29.7厘米”,单击“确定”按钮,关闭对话框;参照“教材封面样式.jpg”的示例,调整页面文字布局。

7.【解析】(1)在“插入”|“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在选项中选择“页面底端”中的“普通数字2”。

2)选中封面页的页码,在“页眉和页脚工具”|“设计”选项卡下“选项”分组中勾选“首页不同”,则封面页的页码会消失。取消目录节中的“链接到前一节”按钮,然后删除前言页中的页码。

3)取消第1章节中的选中“链接到前一节”按钮,将光标定位于目录页的页码,在“设计”选项卡中“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在选项中选择“设置页码格式”;

打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉框中选择小写罗马数字。

4)选中第1章的第1页页码,在“设计”选项卡中取消“导航”分组中的“链接到前一条页眉”的选中状态,在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在选项中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框。

在“页码编号”中设置“起始页码”为1,单击“确定”按钮。

选中第1章的其他页页码,在“设计”选项卡中“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在选项中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,在“页码编号”中设置为“续前节”,单击“确定”按钮。

5)如果哪一章开始页码为偶数,则选中此页码,单击“页眉和页脚”|“设计”,取消“链接到前一条页眉”的选中状态,单击“插入”选项卡。

在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,设置“起始页”为上一节之后的奇数,单击“确定”按钮。

8.【解析】将光标定位于目录页的标题下方,在“引用”选项卡下“目录”分组中单击“目录”的下拉按钮,在选项中选择“自动目录1”的目录样式,即可生成目录,删除提示行和黄色底纹的文字。

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