真题练习45-Word字处理-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

第45组

某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版。

1．打开考生文件夹下的素材文档Word.docx（“.docx”为文件扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

2．对整篇文档进行页面设置：纸张大小A4；对称页边距，上、下页边距均为2.5厘米，内侧页边距2.5厘米、外侧页边距2厘米，装订线1厘米；页眉、页脚均距边界1.1厘米。

3．文档中包含3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。首先为文档应用内置样式集“阴影”，然后按照下述要求为相应段落应用样式、并对样式格式进行修改。

文字颜色	样式	格式修改要求（其他格式保持不变）
红色（章标题）	标题1	样式基准：无样式；小二号字、中文字体为华文中宋；居中对齐，与下段同页
蓝色【用一、，二、，三、……标示的段落】	标题2	样式基准：无样式；小三号字、中文字体为华文中宋、标准深蓝色
绿色【用（一），（二），（三）、……标示的段落】	标题3	样式基准：无样式；小四号字、加粗，标准深蓝色；
除上述三个级别标题外的所有正文（不含表格、图表及题注）	正文	五号字、中文字体为仿宋体；首行缩进2字符，两端对齐，段后间距6磅

4．为书稿中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”添加脚注，脚注位于页面底部，脚注内容保存在已定义好的文档属性“注释”中。将文中所有脚注的编号格式更改为[1]、[2]……。

5．将考生文件夹下的图片Wpic1.png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中，并进行下列操作：

① 设置图片样式为“透视阴影，白色”。

② 在说明文字“调查总体细分图示”左侧添加格式如“图1”、“图2”的可自动更新的题注。

③ 将“题注”样式的格式修改为楷体、五号字、居中。

④ 在图片上方用浅绿色底纹标出的文字“如下所示”中间位置自动引用该题注的标签及编号，同时删除“下”字。

⑤ 令图片与其下方的题注始终位于同一页中。

6．根据第二章中的表1内容、参照样例图片Wchart.png生成一张图表，插入到表格后的空行中，并居中显示。重点提示如下：

① 图表的标题位置居中覆盖，标题内容与样例一致。

② 纵坐标轴的边界、坐标轴标题、横轴标签与样例一致。次要纵坐标轴的标签不显示。

③ 折线图的格式、位置与样例图相同。

7．参照样例图片Wcover.png，为文档设计封面，适当改变封面文本的字体字号；对前言进行适当排版。封面和前言各占一页且必须位于同一节中，同时无页眉页脚和页码。封面上的图片取自考生文件下的文件Wlogo.jpg，要求对其进行适当的剪裁。

8．在前言内容和报告摘要之间插入自动目录，要求只包含标题1~3级及对应页码；目录的页眉页脚按下列格式设计：页脚居中显示大写罗马数字Ⅰ、Ⅱ格式的页码，起始页码为1、且自奇数页码开始；页眉居中插入文档标题属性信息。

9．自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码：

① 自奇数页码开始，起始页码为1，页码格式为阿拉伯数字1、2、3……。

② 奇数页页眉内容依次显示：章标题、一个全角空格、页码，居右显示。

③ 偶数页页眉内容依次显示：页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居左显示。

④ 删除页眉内容下方的横线，同时页脚无内容。

10．将文档中所有的西文半角空格删除，最后更新目录。

文字解析

第45组

1．【解析】打开“考生文件夹”下的“Word.docx”文件。

2．【解析】步骤1：单击“布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”中设置纸张大小为“A4”；

步骤2：在“版式”选项卡中，将距边界组中的“页眉”和“页脚”均设为1.1厘米；

步骤3：在“页边距”选项卡中，将“页码范围”设为“对称页边距”，将页边距的“上”和“下”设为“2.5厘米”，“内侧”设为“2.5厘米”，“外侧”设为“2厘米”，“装订线”设为“1厘米”，然后单击“确定”按钮。

3．【解析】步骤1：选中“设计”|“文档格式”分组中的快速样式中的“阴影”样式；

步骤2：单击文档任意处，然后单击“开始”选项中“编辑”分组中的“替换”按钮；

步骤3：将光标定位于“查找内容”输入框中，单击“更多”按钮，然后选择“替换”下的“特殊格式”按钮中的“任意字符”命令。再单击“格式”按钮中的“字体”命令，在弹出的“查找字体”对话框中，设置字体颜色为“标准色：红色”，单击“确定”按钮；

步骤4：单击“全部替换”按钮，即可将所有红色字设置为标题1，单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框；

步骤5：将光标定位于一个应用了“标题1”样式的段落中，在“开始”|“样式”分组中的快速样式中右键单击“标题1”样式，在弹出菜单中单击“修改”命令，打开“修改样式”对话框，在样式基准中选中“(无样式)”；

步骤6：单击“格式”下拉按钮，在列表中单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在中文字体中选中“华文中宋”，在字号中选中“小二”，单击“确定”按钮；

步骤7：单击“格式”下拉按钮，在列表中单击“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中选中对齐方式中的“居中”，在“换行和分页”选项卡中的“分页”组中选中“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮；

步骤8：按照同样的方式，设置所有蓝色的节标题（用一、，二、，三、……标示的段落）、绿色的节标题（用（一），（二），（三）、……标示的段落）和除上述三个级别标题外的所有正文（不含表格、图表及题注）。

4．【解析】步骤1：选中文档中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”，再单击“引用”选项卡下“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮；

步骤2：单击“文件”|“信息”选项卡，然后单击“属性”下拉按钮列表中的“高级属性”命令，打开“属性”对话框，单击“自定义”选项卡，选中属性中的“注释”，复制“取值”中的内容，单击“取消”按钮；

步骤3：单击“返回”按钮，将光标定位于之前新插入的脚注编号后面，按<Ctrl+V>粘贴脚注内容；

步骤4：单击【开始】|【编辑】分组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框；

步骤5：将光标定位于查找内容输入框中，单击“更多”按钮，在“特殊格式”下拉列表中选中“脚注标记”命令，此时查找内容中会显示“^f”；

步骤6：在替换为输入框中输入“[^&]”，将光标定位于两个括号中间，在“特殊格式”下拉列表中选中“查找内容”命令，单击“全部替换”按钮，单击“关闭”按钮。

5．【解析】将光标定位于“调查总体细分图示”文字上方空行中，单击“插入”|“插图”分组中的“图片”下拉按钮，在列表中单击“此设备”，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下的素材“Wpic1.png”，单击“插入”按钮。

① 选中新插入的图片，单击“图片工具”|“图片格式”|“图片样式”分组中的“快速样式”里面的“透视阴影，白色”。

② 步骤1：将光标定位于“调查总体细分图示”左侧，单击“引用”选项卡下“题注”分组中的“插入题注”按钮；

步骤2：打开“题注”对话框，在该对话框中单击“新建标签”按钮，将标签设置为“图”，单击两次“确定”按钮。

③ 单击“开始”|“样式”分组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“题注”，单击鼠标右键，选择“修改”，打开“修改样式”对话框，设置字体为“楷体”、字号为“五号”、“居中”，单击“确定”按钮。

④ 步骤1：将光标定位于文字“如下”的右侧，删除“下”字，单击“引用”选项卡下“题注”分组中“交叉引用”按钮；

步骤2：打开“交叉引用”对话框，将“引用类型”设置为“图”，“引用内容”设置为“仅标签和编号”，“引用哪一个题注”选择“图1”，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮即可。

⑤ 选中图片所在段落，单击“开始”|“段落”分组中的“对话框启动器”，打开“段落”对话框，选中“换行和分页”选项卡中的“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮。

6．【解析】步骤1：将光标定位于“表1”下方，单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮；

步骤2：打开“插入图表”对话框，在该对话框中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮；

步骤3：打开“Excel”表格，根据“表1”直接复制和粘贴数据，此时不要关闭Excel表格，切换到word文档中，选中“柱形图”在“图表工具”选项卡下“图表设计”分组中，单击“切换行/列”，然后关闭Excel表格；

步骤4：根据题目要求把图表居中，并适当调整图表大小。

①步骤1：在“图表工具”|“设计”|“图表布局”分组中，单击“添加图表元素”按钮，在列表中单击“图表标题”级联菜单中的“居中覆盖”命令，输入标题文字为“中国网民规模与互联网普及率”，适当调整文字大小；

步骤2：设置“图例”为“在底部显示图例”。选中全部绿色的X型数据标记，将“数据标签”设置为“上方”。

② 步骤1：选择“互联网普及率数据”，在“设计”|“类型”分组中单击“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，在“为您的数据系列选择图表类型和轴”中设置“互联网普及率”为“折线图”，选中互联网普及率后面的“次坐标轴”复选按钮，单击“确定”按钮；

步骤2：选中图表，然后选中“图表工具”|“图表设计”|“图表样式”分组中的“样式2”样式；

步骤3：在图表中选择左侧的垂直轴，单击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”。在打开的窗格中，设置“最大值”为“100000”；设置“单位”中的“主要”为“25000”，单击“关闭”按钮；

步骤4：单击“图表工具”|“图表设计”|“图表布局”分组中的“添加图表元素”按钮，在列表中选中“坐标轴标题”级联菜单中的“主要纵坐标轴”命令，输入文字“万人”，调整合适位置；

步骤5：在图表中选择右侧的次坐标轴垂直轴，单击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”窗格，单击“坐标轴选项”选项卡，展开“标签”选项，设置“标签位置”为“无”，单击“关闭”按钮。

③ 步骤1：选中互联网普及率数据，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”窗格；

步骤2：选择“填充与线条”组中的“标记”选项卡，展开“标记选项”选项，选中“内置”单选按钮，选择一种标记类型“X”，适当设置“大小”。在“边框”选项中选择“实线”，颜色设置为“红色”，在宽度中设置合适的宽度，单击“关闭”按钮；

步骤3：单击“线条”选项卡，选中线条中的“实线”，设置颜色为“绿色”；

7．【解析】步骤1：将光标定位于“前言”文字前，然后在“布局”|“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮，在列表中选择“分页符”命令；

步骤2：将光标定位于“2014年7月”文字的最后，在“页面布局”选项下“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮，在下拉列表中选择“下一页”；

步骤3：参考样例文件，设置封面及前言的字体字号、颜色和段落格式；

步骤4：将光标定位于“中国互联网络信息中心”文字上方，在“插入”|“插图”分组中单击“图片”按钮，选择素材图片“Wlogo.jpg”插入到文档中。选中图片，通过设置“图片工具”选项卡中“格式”选项中的“大小”，对图片进行裁剪，并适当调整大小。

8．【解析】步骤1：将光标定位于“报告摘要”文字前，在“布局”|“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮，在下拉列表中选择“下一页”，光标定位于新的空白页面中，在“引用”选项卡下“目录”分组中单击“目录”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义目录”选项，单击“确定”按钮；

步骤2：双击目录的第1页页脚，在“页眉和页脚工具”|“设计”|“导航”分组中取消“链接到前一条页眉”的选中状态，使之变成灰色按钮；单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字2”。再次在“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”选项，然后在打开的对话框中将“编号格式”设置为“I，II，III，……”，将“起始页码”设置为“I”，单击“确定”按钮；

步骤3：将光标定位于页眉中，取消“链接到前一条页眉”的选中状态，使之变成灰色按钮，在“插入”|“文本”分组中，单击“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中选择“文档属性”中的“标题”选项；

步骤4：将目录第2页页眉以及页脚，取消“链接到前一条页眉”的选中状态，然后手动删除前言页码。

9．【解析】① 步骤1：将光标定位于正文第1页的页脚中，在“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框，在“导航”组中取消选择“链接到前一条页眉”按钮，并删除页脚中的页码；将光标定位于正文第2页的页脚中，在“导航”组中取消选择“链接到前一条页眉”按钮，并删除页脚中的页码；

步骤2：将光标定位于正文第1页的页眉中，在“导航”组中取消“链接到前一条页眉”的选中状态。将光标定位于正文第2页的页眉中，在“导航”组中取消“链接到前一条页眉”的选中状态，并删除页眉内容。

② 步骤1：将光标定位于正文第1页页眉中，单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页眉”下拉按钮，在下拉列表中选中“空白（三栏）”型页眉；

步骤2：选中左侧的“键入文字”对象，单击“设计”|“插入”分组中的“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中单击“域”命令，打开“域”对话框。在域名中选中“StyleRef”，在样式名中选中“标题1”，单击“确定”按钮；

步骤3：将输入法切换成全角输入法，选中中间的“键入文字”对象，按下空格键；

步骤4：选中右侧的“键入文字”对象，单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中单击“当前位置”中的“普通数字1”型页码；

步骤5：单击“页码”下拉按钮，在列表中单击“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，设置起始页码为“1”，单击“确定”按钮。

③ 步骤1：将光标定位于正文第2页页眉中，单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页眉”下拉按钮，在下拉列表中选中“空白（三栏）”型页眉；

步骤2：选中左侧的“键入文字”对象，单击“选项”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中单击“当前位置”中的“普通数字1”型页码；

步骤3：将输入法切换成全角输入法，选中中间的“键入文字”对象，按下空格键；

步骤4：将光标定位于右侧的“键入文字”对象中，单击“设计”|“插入”分组中的“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中单击“文档属性”级联菜单中的“作者”命令。

④ 步骤1：将光标定位于正文页眉处，单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮，在列表中单击“清除格式”命令；

步骤2：如果页脚有内容要相应删除，如果没有，可以不操作此步骤；

步骤3：关闭页眉页脚选项。

10．【解析】步骤1：按<Ctrl+H>组合键，打开“查找和替换”对话框，在查找内容中输入西文空格，选中搜索选项中的“区分全/半角”复选框，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮；

步骤2：单击“引用”|“目录”分组中的“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮。

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