真题练习2-Excel电子表格-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

第2组题目

小李是某政法学院教务处的工作人员，为更好地掌握各个教学班级的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表。请根据考生文件夹下“Excel素材.xlsx”文件，帮助小李完成学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下：

1．将“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。

2．在“法一”、“法二”、“法三”、“法四”工作表中表格内容的右侧，分别按序插入“总分”“平均分”“班内排名”列，并在这四个工作表表格内容的最下面增加“平均分”行。所有列的对齐方式设为居中，其中“班内排名”列数值格式为整数，其他成绩统计列的数值均保留1位小数。

3．为“法一”、“法二”、“法三”、“法四”工作表内容套用“表样式中等深浅15”的表格格式，并设置表包含标题。

4．在“法一”、“法二”、“法三”、“法四”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“班内排名”列的值和最后一行“平均分”的值。对学生成绩不及格（小于60）的单元格突出显示为“橙色（标准色）填充色，红色（标准色）文本”格式。

5．在“总体情况表”工作表中，更改工作表标签为红色，并将工作表内容套用“表样式中等深浅15”的表格格式，设置表包含标题；将所有列的对齐方式设为居中；设置“排名”列数值格式为整数，其他成绩列的数值格式保留1位小数。

6．在“总体情况表”工作表B3:J6单元格区域内，计算填充各班级每门课程的平均成绩，并计算“总分”“平均分”“总平均分”“排名”所对应单元格的值。

7．依据各课程的班级平均分，在“总体情况表”工作表A9:M30区域内插入二维的簇状柱形图，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。

8．将该文件中所有工作表的第一行根据表格内容合并为一个单元格，并改变默认的字体、字号，使其成为当前工作表的标题。

第2组解析

1．【解析】打开“Excel素材.xlsx”，在“文件”选项卡中选择“另存为”按钮打开“另存为”对话框，找到考生文件夹，在“文件名”输入框中将文件名改为“Excel.xlsx”，单击“保存”按钮。

2．【解析】（1）在考生文件夹中打开“成绩分析.xlsx”文件，打开“法一”工作表，在表格最右侧插入3列，并依次输入“总分”“平均分”“班内排名”；在最后一行数据的下面插入一行并输入“平均分”。

（2）选中所有列，在“开始”选项卡中“对齐方式”分组中设置居中。

（3）选中“班内排名”列，在“开始”选项卡中“单元格”分组单击“格式”下拉按钮，选择“设置单元格格式”打开“设置单元格格式”对话框。

在“数字”选项卡中“分类”分组中选择“数值”的“小数位数”为0；

选中除“班内排名”列之外的其它成绩列，在“开始”选项卡中“单元格”分组中单击“格式”下拉按钮，选择“设置单元格格式”打开“设置单元格格式”对话框。

在“数字”选项卡中“分类”分组中选择“数值”，“小数位数”为1。

（4）参照上述（1）~（3）步骤，设置“法二”“法三”“法四”工作表中表格内容。

3．【解析】（1）打开“法一”工作表，选中A2:N28单元格区域，在“开始”选项卡中“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，选择“表样式中等深浅15”的表格格式，打开“套用表格式”对话框。

勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮完成表格格式套用。

（2）参照上述步骤（1），设置“法二”“法三”“法四”工作表。

4．【解析】（1）打开“法一”工作表，在L3单元格内输入公式“=SUM(表1[@[英语]:[立法法])”，通过拖动鼠标把公式填充到L4:L27单元格，完成总分计算。

（2）在M3单元格内输入带函数公式“=AVERAGE(表1[@[英语]:[立法法]])”，通过拖动鼠标把公式填充得到M4:M27单元格，完成平均分计算。

（3）在N3单元格内输入公式“=RANK([@平均分],$M$3:$M$27)”，通过拖动鼠标把公式填充到N4:N27单元格，完成班内排名。

（4）在C28单元格内输入带函数公式“=AVERAGE(C3:C27)”，通过拖动鼠标把公式填充到D28:M28单元格，完成各科成绩平均分。

（5）选中C3:K27单元格区域，在“开始”选项卡中“样式”分组中单击“条件格式”下拉框，选取“突出显示的单元格规则”，选择“小于”。

打开“小于”对话框，在“为小于以下值的单元格设置格式”输入框中输入值“60”，在“设置为”下拉列表框中，选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框。

在“字体”选项卡中将颜色设为“红色”标准色，在“填充”选项卡中将背景色设置为“橙色”标准色，单击“确定”按钮关闭对话框。

（6）参照上述（1）~（5）步骤，设置“法二”“法三”“法四”工作表。

5．【解析】（1）打开“总体情况表”工作表，在“总体情况表”工作表的表名称上单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“工作表标签颜色”，选择“红色”。

（2）选中A2:M7单元格区域，在“开始”选项卡中“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，选择“表样式中等深浅15”，勾选“表包含标题”，单击“确定”，完成表格套用格式。

（3）选中工作表的所有数据区域，在“开始”选项卡中“段落”分组中设置“居中”；

选中“排名”列，在“开始”选项卡中“单元格”分组中单击“格式”下拉按钮，选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框。

在“数字”分组下选择“数值”，小数位数为0；选中其他成绩列，在“开始”选项卡中“段落”分组中设置“居中”；

选中“排名”列，在“开始”选项卡中“单元格”分组中单击“格式”下拉按钮，选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框。

在“数字”分组下选择“数值”，小数位数为1。

6．【解析】（1）打开“总体情况表”工作表，在B3单元格内输入公式“=法一!C28”，按回车键将结果填充到B3单元格，拖动智能填充柄，将公式填充到C3:J3单元格内。

（2）在B4单元格内输入公式“=法二!C28”，按<Enter>键将结果填充到B3单元格，拖动智能填充柄，将公式填充到C4:J4单元格内。

（3）参照上述（1）-（2）步骤的规律，计算其它课程各班的平均分。

（4）在K3单元格内输入公式“=SUM(表5[@[英语]:[立法法]])”，按<Enter>键将结果填充到K3单元格，通过拖动智能填充柄将公式填充到K4:K6单元格区域。

（5）在L3单元格内输入公式“=AVERAGE(表5[@[英语]:[立法法]])”，按<Enter>键将结果填充到L3单元格，通过拖动智能填充柄将公式填充到L4:L6单元格区域。

（6）在M3单元格内输入公式“=RANK([@平均分],$L$3:$L$6)”，按<Enter>键将结果填充到M3单元格，通过拖动智能填充柄将公式填充到M4:M6单元格区域。

7．【解析】（1）选中A2:J6单元格区域，在“插入”选项卡中“图表”分组中单击“柱形图”下拉按钮，选择“二维柱形图”里面的“簇状柱形图”。

选中图表，在“设计”选项卡中“数据”分组中单击“切换行/列”设置标签和图例。

（2）选中图表将其拖动并缩放到工作表A9:M30区域内。

8．【解析】（1）打开任意工作表，根据表格内容选中第一行，在“开始”选项卡中“对齐方式”分组下单击“合并后居中”按钮，完成合并单元格操作；适当调整字体、字号。

（2）参照上述（1）步骤完成其它工作表的操作。

9．【解析】单击电子表格右上方的“保存”按钮或者通过按<Ctrl+S>快捷键进行保存。

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