在OKCC呼叫中心中控制并发可以通过以下几种方式:
一、系统配置层面
- 线路配置
- 调整并发通道数
- 在OKCC系统中,针对不同类型的线路(如SIP线路、模拟线路等),可以在系统的线路管理模块中设置最大并发通道数。例如,如果您有一条SIP线路,根据与运营商签订的协议或者实际网络承载能力,将其并发通道数设置为50,这意味着该线路最多同时允许50个呼叫并发进行。
- 线路分组与并发限制
- 可以对线路进行分组,然后为每个分组设置并发限制。比如,将用于外呼销售的线路分为一组,将用于客服接听的线路分为另一组。对于外呼销售线路组,根据销售团队的规模和业务需求,设置并发数为30;对于客服接听线路组,根据预计的来电流量,设置并发数为50。
- 调整并发通道数
- 座席配置
- 座席并发权限
- 在OKCC呼叫中心系统中,每个座席可以被赋予不同的并发权限。在座席管理模块中,针对不同的座席角色(如普通座席、主管座席等),可以设置其最大并发呼叫数量。例如,普通座席可能被限制为同时处理3个并发呼叫,包括外呼和接听;而主管座席由于可能需要处理更多协调工作,并发呼叫数可以设置为5。
- 座席并发权限
二、业务规则层面
- 呼叫优先级设置
- 定义业务优先级
- 根据业务类型确定呼叫的优先级,从而间接控制并发。例如,对于重要客户的回访呼叫设置为高优先级,对于新客户的营销外呼设置为中优先级,对于一般性的客户满意度调查外呼设置为低优先级。当并发资源紧张时,系统优先保障高优先级呼叫的进行,从而在整体上对并发呼叫数量进行调控。
- 基于优先级的并发限制
- 可以为不同优先级的业务设定不同的并发配额。比如,高优先级业务允许10个并发呼叫,中优先级业务允许20个并发呼叫,低优先级业务允许10个并发呼叫。这样,即使在业务高峰期,也能确保重要业务的呼叫能够顺利进行,同时避免并发呼叫数量超出系统承载能力。技术问题欢迎微博主一起交流学习。
- 定义业务优先级
- 呼叫时段管理
- 划分呼叫时段
- 根据历史呼叫数据和客户行为分析,将一天划分为不同的呼叫时段。例如,早上9点 - 11点是客户接听电话意愿较高的时段,将这个时段定义为重点外呼时段;而中午12点 - 14点是客户休息时段,限制外呼呼叫。通过这种方式,在不同时段合理分配并发资源,避免在不合适的时间过度占用并发资源。
- 时段特定并发限制
- 在每个呼叫时段设置不同的并发限制。比如在重点外呼时段,允许50个并发呼叫;在非重点外呼时段,如下午14点 - 16点,将并发呼叫限制为30个,以适应不同时段的网络流量、座席人员状态和客户接听习惯等因素。
- 划分呼叫时段
三、系统:
1.总平台:业务->客户参数->企业,默认”-1“,并发不限制。
2.总平台:业务->DID号码,编辑选择并发设置,设置并发。
3.企业平台:业务->外呼任务,编辑设置最大并发,智能并发,固定并发。
优先级:最小优先。