【MOI 实践 Vol.2】当表格填了两小时，结果公司名还填错了

如果你曾经为了一份标书、一张申报表、一个项目材料，在各种文件之间疯狂复制粘贴，你一定懂这种崩溃。

我们最近做了一个小工具，专门解决这个问题。

填表这件事，到底有多折磨人？

场景一：十几份材料，字段永远对不上

申请政府补贴项目，需要填一张企业信息表。

表格里问「统一社会信用代码」，你得翻营业执照 PDF；问「上年度纳税额」，你得打开财务报表 Excel；问「法定代表人联系方式」，你得去翻工商登记文件……

一张表，二十个字段，分散在五六个不同格式的文件里。

复制、切换、粘贴、复制、切换、粘贴——循环两小时，眼睛都花了，还填错了两个字段。

场景二：同样的信息，填了一百遍

做标书的同事可能最懂这个痛：

公司名称、注册资本、成立日期、资质证书……这些信息，在企业资质表里填一遍，在投标函里填一遍，在报价单里再填一遍。

格式还不一样——有的表要「年月日」，有的表要「年-月-日」，有的表干脆只写年份。

同样的信息反复填，每次都得重新找、重新核对。效率低不说，最怕的是填着填着手一抖，把 A 项目的金额填进了 B 项目。

场景三：表格格式千奇百怪

政府部门的表、甲方的表、行业协会的表……

每个表格长得都不一样，问法也不同。有的写「企业名称」，有的写「单位全称」，有的干脆写「申报主体」——其实问的是同一个东西。

传统方法只能人脑理解，手动对应，然后一个格子一个格子地填。

问题的本质是什么？

表格千变万化 + 数据源分散杂乱 = 纯体力活

如果把这个过程拆解一下：

undefined 理解表格要什么（字段识别）

undefined 知道数据在哪里（数据源定位）

undefined 把数据填进去（信息匹配与填充）

undefined 检查对不对（校验与溯源）

每一步，都在消耗人的时间和注意力。而这些，本来应该让机器来做。

我们的尝试：让 AI 来填表

我们做了一个叫「智能填表助手」的原型工具。

核心思路很简单：上传数据源，打开表格，一键填充。

第一步：接入你的数据

支持各种格式的数据源：

undefined 结构化的：Excel、数据库

undefined 非结构化的：PDF（营业执照、审计报告）、Word 文档、甚至扫描件

本地上传或者对接企业系统都行。系统会用 MOI（我们的 AI 多模态数据智能引擎）把这些数据统一处理成可检索的格式。

第二步：智能匹配与填充

打开一张待填的表格，系统会：

undefined 自动识别每个字段在问什么

undefined 从你的数据源里找到对应的信息

undefined 一键把所有字段都填上

不管表格是 Word 还是 Excel，不管字段叫「企业名称」还是「申报单位」，AI 都能理解它们是一回事。

第三步：可追溯、可修改

每个填充的字段，都能点击查看「这个数据是从哪个文件的哪个位置来的」。

填错了？直接在页面上改。想核实一下？点进去就能看到原始文档。

效果怎么样？

我们用真实的场景做了验证：

对比项	传统方式	智能填表助手
一张 20 字段的表	约 30 分钟	约 30 秒
准确率	依赖人工，易出错	自动匹配，可溯源校验
多表复用	每张表重新填	同一数据源，多表复用

最关键的变化是：填表从「找数据」变成了「检查数据」。

原来需要花 80% 的时间找信息、20% 的时间填写和核对。

现在只需要花 20% 的时间核对，系统已经帮你填好了。

哪些场景用得上？

我们梳理了一下，发现需求比想象中普遍：

B端：

undefined 政府项目申报（补贴申请、资质认证）

undefined 标书制作（企业信息表、财务状况表、业绩表）

undefined 企业日常（ ISO 认证申请、纳税申报、律师业务卷宗）

C端：

undefined 签证申请（各国表格格式完全不同）

undefined 奖学金/保险理赔申请

undefined 求职档案整理

只要是「从多个来源提取信息，填到一张固定格式的表里」这种场景，理论上都适用。

一些思考

填表痛在哪？不是填，是找。

大多数时候，我们知道该填什么，痛苦的是去各个文件里把信息「挖」出来。智能填表的核心价值，是让机器来做这个「挖」的动作。

不同表格，同一套数据

企业的基础信息、财务数据、资质证书——这些信息是相对稳定的，但表格格式千变万化。

一次导入数据源，多个表格复用，这才是效率提升的关键。

可溯源比自动化更重要

完全信任机器填写的结果？不太现实。

但如果每个字段都能追溯到原始来源，用户就可以快速核验，而不是从头核对一遍。透明度本身就是信任的来源。

写在最后

填表这件事，看起来是个小痛点，但乘以「一年要填一百张表，填一次表要几个小时」，就变成了实实在在的时间黑洞。

智能填表助手不追求 100% 完美——它追求的是：

undefined 原来要数小时的事，现在两分钟能搞定

undefined 即使需要修改，也能快速定位和溯源

undefined 同一份数据，不用重复填一百遍

这背后，是 MOI 的多模态数据处理能力在支撑。无论是扫描件 PDF、财务报表 Excel，还是工商登记 Word 文档，MOI 都能通过智能解析将它们统一转化为可检索、可理解的结构化数据。而深度语义理解让系统不只是"认字"，更能“懂意思”——知道「企业名称」「单位全称」「申报主体」问的是同一件事。

当数据只需导入一次，就能被任意表格反复调用；当每个填充结果都能一键溯源到原始文件——填表就从体力活变成了核对工作。用一个实实在在解决问题的工具，让人的时间花在更有创造力的地方。

点击链接，查看【智能填表助手】Demo演示 → https://www.bilibili.com/video/BV1YkmCB8EmH/?share_source=copy_web&vd_source=9cf9c0cc2d3209e3a30af3a12d9ea821