文档的安全性如何保证？知识管理远离云端是智选

编者按：在知识经济时代，企业知识文档的安全性十分重要，如何保证企业的文档安全？本文从知识管理中安全隐患说起，分析了安全问题给企业带来的风险，并且进一步提出了规避这种风险的方法——私有化部署。

WPS风波之后，本地文档和云端文档的安全性引起人们的重视。

在这次争议事件中，用户理解的“本地文档”，在他分享的那一刻被平台“默默”地上传到了云端，变成了云端文档。但是这一行为却没有提前告知用户，而本地文档属于私人文档，可能涉及用户隐私信息，如果是企业文件，更可能涉及商业机密。金山办公理论上是无权扫描这个本地文档的，但一旦用户将文档分享过一次，比如工作中，同事经常分享文件，它就被“默认”上传到了云端，这样一来，金山办公就有权根据法律要求去扫描审核这份文档了。那用户的隐私是否会泄露？用户的知情权是否得到了充分保障？

那么，云文档的安全性如何保障呢？特别是在现在这种上云文化流行的情况下，很多企业选择SaaS化的公有云产品来做企业的知识管理，原因也显而易见，SaaS化的公有云产品优点很多：

（1）成本低：不用购买服务器，不用请运维人员；

（2）节省时间：SaaS部署只需要开通账号和密码就能即时开通使用；

同时也存在安全隐患：

1.安全性和隐密性难以保证：无论是外包数据存储还是使用流行的云计算SaaS应用程序，将更多数据存储在云中本质上意味着可能给信息带来更多不必要的或者未经授权的访问。但因为云计算带来的商业利益，很多企业还是不断转移到云计算中。所以，企业安全团队和IT团队需要想办法保护其云中的数据，同时允许合法企业用户对云计算中数据的访问和使用。

1. 其他一些重要的云部署安全问题，包括合规要求，例如HIPAA、CJIS、GLBA、PCI DSS等。所有这些法规都有具体的要求，明确敏感数据应该如何被处理。

2. 灵活性差

大多数的SaaS都是标准化产品，缺乏灵活性，不能满足企业个性化需求；与第三方接口集成困难。

这些隐患会给企业带来有一定的风险，使SaaS化的公有云产品应用场景具有了局限性，特别是对金融等保密性较强的行业来说，SaaS化的知识管理系统并不适合，私有化部署才是智选。

私有化部署的天翎知识管理系统

私有化部署，一般是指针对特定企业定制开发的产品，专注于服务于该企业。比如我国很多政府或者大型企业自建的信息化项目多属于私有化产品。私有化部署将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上，服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的，这样就相当于给企业数据信息上了“安全锁”。除此以外，私有化部署还有其他优点：

1. 成本较低：可以通过企业规模来选择，定制个性使用方案，成本较低；

2. 灵活性较高：私有化部署是指就是将系统直接部署到企业自己的服务器上，数据直接保存在本地。建设过程可以自行处理，也可以通过第三方服务器部署。

目前，市面上的提供私有化部署的厂商很多，但是可以私有化部署知识管理系统并不多见，私有化部署知识管理系统是天翎多年研发的智慧结晶之一。天翎作为国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一，自2003年开发研发，至今已经18年历史，平台源代码已达200万行，客户累计授权超10万+，拥有丰富的低代码开发经验，可以为企业提供硬核技术和高质量的服务。

天翎KMS不仅仅是一个知识管理系统，它是一个低代码平台+BPM流程+知识管理相结合的三位一体的平台，将知识的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化，在此基础上企业还可以轻松实现OA协同办公、督办管理、项目管理等业务管理系统，真正为企业减少软件开发的成本，又可以加强员工知识管理中的工作能力。

也正是由于这种特性，它具市场上普遍的知识管理系统不具备的功能——流程审批功能，天翎KMS拥有强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批，有效为企业赋能！

 

另外，天翎KMS具有优秀的第三方对接能力，能够跟企业现有的系统进行对接，一些庞大且重要的数据就可以直接在二者之间进行调用，变相的提升了工作效率，也加强了企业各系统之间的关联紧密性。天翎KMS平台内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口，通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合，知识文档的创建及应用轻松覆盖全公司，过程中所产生的文档资料有效储存到知识库，解决企业数据孤岛等问题。