医药研发工时管理难题破解：科学数据基因组在医药研发项目工时管理中的应用

工时管理是医药研发项目管理过程中的非常关键一环，以CRO（医药研发外包服务机构）为例，其服务收费是按照项目人员所花费工时及工时单价来核算的，工时管理直接反映了项目成本；此外，科学精准的工时管理，还可以反映出资源分配是否合理，为优化项目资源配置提供决策依据，从而达到降本增效的目的。

对于CRO企业来说，所承担的研发项目众多，中途也不断有新项目加入，不同项目的过程数据格式、标准不一，传统的项目管理软件由于自由度较低，在面对如此繁杂的工时统计任务时往往无能为力，很多企业不得不将工时数据定期导出，采用人工方式对大量数据表格进行清洗整理，面对如此繁琐的工作量，项目管理人员简直苦不堪言！此外，人工处理方式很难保证数据的即时更新，容易导致信息滞后，无法为项目决策提供敏捷有力的支撑。而且从数据安全角度来讲，人工整理难免由于各种原因导致数据被篡改，而这些更改却很难被追溯，也为监管部门核查带来巨大困难。

SDH科学数据基因组为上述工时管理难题提供了快捷、高效且安全的解决方案。

▶ 大量数据表自动清洗转换，一步实现新表拼接

在SDH平台中，首先选择数据连接板块中的“文件连接&管理”，将每个月的工时统计表一同上传至SDH。

进入数据编辑页面后，我们可以利用“删除空行”、“逆透视”等一系列转换工具对工时数据进行整理清洗；同时随着转换清洗一同产生的“转换规则”工作流可以保存下来，方便后续工时数据表的一键快速清洗。

我们通过自定义保存，可以将多个月份的工时统计表汇总成一张数据表，快速实现多月份的数据拼接。同时，后续新增的项目工时数据表也可实现一步拼接。

图 | 将多月份数据表合并成一个数据表

▶ 多维度统计报表展现，数据一键同步更新

完成数据清洗后，我们可以利用平台的BI报表功能进行数据统计分析。建立好的统计表可以保存下来，后续有工时数据更新时，直接点击该报表，即可查看最新统计结果，高效助力精准决策。

界面图 | 不同维度的项目工时统计表

图 | 项目工时统计柱状对比图

此外，项目管理以及物料（试剂）管理等系统内的预算和支出情况，也可以通过SDH平台的数据融合功能实现项目费用的统计与展示。

▶ 严格的审计追踪与权限管理，确保数据安全、可追溯

SDH平台不允许对数据进行任何修改，同时内置严格的审计追踪与权限管理，全部操作一目了然，为数据安全层层加码。