关于人事档案都看看 给你们敲响警钟(

随着人事制度变革,人才流动加剧,档案作用逐渐淡化,出现了大量“弃档”现象。弃档主要包括应届毕业生、留学生、移民及频繁跳槽者。然而,档案在办理社保、职称评定等方面仍不可或缺。

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先转载一段资料如下:

随着传统人事制度的变革,人才流动日益频繁,记录个人成长历程,似乎决定一个人命运的人事档案的作用如今渐渐被淡化,“弃档”一族越来越多。有关资料显示,在全国已有60多万份“沉睡档案”。有的档案甚至近20年无人问津。

何为“弃档”

“弃档”,是指存档人完全不理会档案或存档人长期不缴纳存档费用,其中也包括一部分自持档案者。
“弃档”人群组成:
第一类是应届大学毕业生。按有关规定,大学生毕业后经个人申请档案可以在学校寄放两年。没有找到工作单位的毕业生将档案留在了学校,只身外出打工,处于频繁的人才流动中,无暇顾及档案,是弃档案族中比重较大的。
第二类是自费出国留学人员。一方面,很多城市已经取消了因私出国须政审的规定;另一方面,出国深造,在国外停留多年,也无暇顾及档案。
第三类是办了移民手续的人。由于身份的变化,及国外人事政策的不同,档案对他们来说已经无用。
第四类是“跳槽”者和异地求职人员。由于和原单位有一些问题得不到解决,或是因为人事档案异地调动手续繁琐,最终选择了放弃个人档案,是“弃档”族中占比重最大的。

弃档到底为哪般?

1、可有可无无所谓
许多人认为在外谋职中需带上毕业证及相关证书足矣,更多企业认为商业社会考察档案不如考察现实的人,只要你有完成某项工作的能力,档案里的记录并不重要。
2、调档麻烦折腾人
异地调档案,手续繁杂,各地区夫矩不一,请假办理调档手续时间紧,花费很大的精力往返多次,有时还未调成。
3、有人保管不理会
大部分的档案是在人才市场、学校或原单位,只要知道档案在哪儿,到用的时候再去找,不用时也不理会,反正也没人敢毁掉。
4、方便省事自己揣
许多人认为,无论档案放在哪里都会有这样那样的问题,倒不如自己拿着,有什么事情随时拿出来更省事。
5、多次流动不知所在
相对于个人的频繁流动和转换工作,档案的转递相对滞后,导致人员多次流动后,档案却不知所踪。
6、非法扣档
按规定,流动人员的档案管理只能由政府人事部门人才服务机构来管理,但实际情况并不是这样。一些无管档权的私营、民营、三资企业及中介机构为了留住人才,往往采取扣留档案的方法,导致人走档留,弃档的现象,
档案真的没用了吗?答案是否定的。
档案真的“可有可无”,可以随便丢弃吗?人事部门有关人士指出,一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用,很多手续绕不开档案这一关。

在过去,档案是组织部门考察了解干部的工具。现在,档案的内容不足以成为用人单位选拔和使用人才的依据,更多的作用转变为提供相关的人事服务。“人档分离”是我国人事制度改革的一种趋势,但不会取消档案制度,因此“人档分离”不代表档案能随意丢弃。对此,人事部门特别提醒“潇洒一族”们,档案功能在现代社会的淡化,绝不代表着它是能够随便丢弃的“身外之物”。将自己的人事档案随便丢弃不闻不问的做法,十分不明智。

弃档后患多

的确,在当今这个日渐注重个人能力的社会,档案的作用正在弱化,但弃档后患还会很多。在当前条件下,档案在某些领域还是有着重要的作用。如办理社会保险、失业保险等,无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者,在交纳养老保险金和退休后保险金发放时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都是主要依据。那些因放弃个人档案或自揣档案而造成记录断档的人,在个人利益上会遭到损失。再有职称评定、婚育证明、转正定级、政审以及开具考研等有关证明时,都需要人事档案。由于档案遗失而遇到麻烦的例子并不少见。

经验:个人档案不能忽视

  人事档案的作用真的可以忽略不计吗?长期从事人事工作的邓先生告诉记者,尽管档案的某些功能在弱化,但在目前阶段,档案作为个人身份的一种象征,其作用至少在办理社会保险和自费出国手续两方面体现。不重视档案,是对自己的过去不够负责任的表现。

  据了解,目前各地的人才服务机构几乎都有为托管人办理档案保管、档案工资调整、职称评定、转正定级、出国政审、党组织关系接转、出具以人事档案为依据的各种证明等人事代理服务,而这些服务都是至关重要的。

  市人才服务中心的有关负责人举例说,两个同样考取公务员的同学,如果一个办理人事代理,一个未办理人事代理,那么前者的工龄从办理时开始计算,而后者的工龄只能从考取公务员时开始计算。

  毕业后直奔福州寻找机会的孙先生就属于“自揣档案”一族。六年内转战了三个公司,就在今年准备再找一个新的跃升平台时才发现,当年的大学同学都已通过了中级职称的考试,而自己的初级职称还未评定。虽然职称不是最终的决定因素,但在竞争时无疑比别人少了一项优势。

  市人才服务中心的工作人员提醒求职者,不但要重视人事档案,也要懂得运用人事档案。无论在原单位供职还是辞职后另谋新就,在交纳社会养老保险金和退休后保险金的发放问题上,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、参保时间等都将成为主要的依据。那些因放弃个人档案而出现断档的人,就会在实际利益上遭受损失。

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