经过三天的准备,7月份的生日party终于如期举行了。
从挑选生日礼物,购买蛋糕,与寿星沟通,确定party时间,到生日party上如何活跃气氛,整个流程都亲力亲为,虽然挺辛苦的,开导寿星脸上灿烂的笑容,还是挺开心的。
这次过生日的是三个男生,而且礼物的金额有限,当时有考虑过买:
1. 数码相框,1.8寸,不倒翁。价格45元左右。优点:时尚感较强,而且比较有创意,能播放3-5张照片;缺点:太小了,估计一个鸡蛋大小,屏幕就更小啦。
2. 抱枕,烫金圆圈外形,价格在38元左右。优点:优雅大方,做靠垫或者趴在桌子上睡觉都很好;缺点:其中一个同事没有睡午觉的习惯,对他不太实用
3. 台历,收集寿星照片做的台历,优点:具有很强的纪念意义;缺点:但是收集照片较难,而且寿星的合照要到party那天才有;
4. 放有祝福语的许愿瓶,优点:大家齐心协力,收集祝福,纪念意义很好;缺点:小女生意味很浓,而且同事之间写这些祝福语估计比较肉麻,响应估计不会很强烈。
5. 护腰靠枕,优点:大家工作坐久了会腰酸,这个比较实用;而且淘宝上有活动39元一个,挺划算的。
经过再三衡量,礼物就选了方案5--护腰靠枕。
知道其中一个寿星喜欢吃21cake的蛋糕,可是600元的经费,40人吃的蛋糕,21cake优点难度。在大众点评,美团,糯米团等团购网站上查找是否有团购套餐,可是符合我们要求几乎没有。偶然的机会,在淘宝上看到了有卖各种品牌蛋糕的打折卡的店。由于时间仓促,没有让卖家邮寄打折卡,而是自己上门去取的,比较麻烦些。如果时间宽裕的话,可以提前买好,邮寄很方便。
从一些同事那里了解到,红宝石是上海老品牌,口碑不错,物廉价美,正好和21cake搭配,就正好了。买了两个1磅的21cake+2个10寸的红宝石蛋糕,40个人吃足够了。
在举办生日party之前,给三位寿星发了邮件,说明了请他们在生日会上可以展示一下自己的家庭,爱好,图片等。我在邮件里说明了他们是寿星,而有一个同事并不知道寿星是什么意思,只是认为是很长寿的那种,所以他并不知道他会是生日party的主角,这就是文化差异导致的沟通不畅通。而在我发邮件的时候,有一个同事给我关于邮件里写寿星这一表示方法暗暗的提醒了我,而我却一带而过,没有重视。以后还是要注意文化差异,尽量简洁明了。
party时间的预定上也要有技巧。要防止和寿星的日程冲突,这一点很重要。
同时在举办party的时候,作为主持人的我,应该要掌控整个场面,不能慌乱。同时幽默的调控这个场面,调动寿星的积极性和观众挖掘八卦消息的潜能。而不仅仅是把一拨人聚在一起吃个蛋糕而已。
亲身经历了整个流程,我觉得我的收获很大,感谢同事对我的包容,感谢boss给我的机会,learning by doing。 I can do it, just do it.