Python：操作 word 批量生成合同

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Python：操作 Word 批量生成合同

在人事、财务、行政等领域，批量生成标准化合同 是常见的重复性工作。使用 Python + Word 模板，可以将这项任务完全自动化 —— 提高效率、减少错误、轻松应对大批量生成需求。

本文将带你一步步实现：通过 Word 模板 + 占位符 + 数据源，批量生成 Word 合同并支持导出 PDF、读取 Excel、异常处理与配置管理。

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📝 一、项目准备工作

安装依赖

pip install python-docx tqdm pandas docx2pdf

• python-docx：操作 Word 文件
• pandas：读取 Excel 数据
• tqdm：进度条美化
• docx2pdf：导出 PDF（仅限 Windows / macOS）

合同模板设计

在 Word 模板中预设如下格式：

尊敬的{
  
  {name}}：

我们诚挚地通知您，您已被录用为{
  
  {position}}。薪资为{
  
  {salary}}元/月，入职时间为{
  
  {start_date}}。

📌 **建议：**使用 { {字段名}} 格式的占位符，保持全文件一致。

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📂 二、替换正文中的占位符（保持格式）

直接替换段落 .text 会破坏字体样式，推荐替换 Run 元素中出现的占位符：

import re

def replace_placeholders(doc, replacements):
    pattern = re.compile(r"\{\{(\w+)\}\}")
    for paragraph in doc.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            for match in re.finditer(pattern, run.text):
                key = match.group(1)
                if key in replacements:
                    run.text = run.text.replace(match.group(0)