表格样式能够帮助表格更系统、清晰得呈现数据之间的关系,还能令版式更加美观,不再呆板。那么,SAP 分析云表格样式是否会影响表格性能呢?今天,就通过这一篇文章,和大家分享一些表格样式的使用技巧。
技巧 1:如何验证表格样式是否会影响表格性能
每一位故事设计者都可以通过尝试复杂的表格样式,以检验样式是否能成为表格性能驱动因素。比如,故事设计者可以通过测量具有样式和没有样式的表格微件的性能,并比较结果,测试杂乱的格式是否会引起表格中微件的性能问题。
当故事设计者使用表格模板(图 1)时,系统将提示故事设计者清空之前应用的所有样式(图 2)。换句话说,表格样式将作者在选择预定义的模板后被重置。
图 1:预定义的表格模板
图 2: 通过选择模板重置样式
因此,我们可以使用工具栏上的刷新按钮来衡量表格微件的性能,而无需任何应用样式。如果表格在没有应用任何样式的情况下加载速度更快,那么就可以认为应用先前的样式会导致表格的性能问题。
技巧 2:运用简单且性能优越的系统模板
模板定义了表格的外观和风格,可以作为一种非常方便快捷的(就性能而言)样式修改方式。
系统提供的几个模板,简单且性能较好。下图就是为大家展示的一些模板例子。需要提醒大家的是,系统提供的模板不能满足一些复杂的格式要求。
图 3:预定义的样式模板
技巧 3:使用灵活性更高的即席样式
为了更好得让您了解如何正确设置表格样式,接下来,将为您介绍即席样式和样式规则。
即席样式是一种非常强大的表格样式技术。应用即席样式,作者需要选择某个区域(或某些单元格)并使用样式面板进行应用。当然,这使用起来非常简单,并且为故事创作者提供了很大的灵活性。在下面,我们展示了几个示例:
轻松选择整个标题区域并为整个选定区域应用格式:
图 4:选择标题区域
其他区域也同样适用,例如图 5 选择了整列作为操作区域。此时,任何选择的格式都将应用于选中的操作区域。
图 5:选择自定义表格区域
在上述两个即席样式的示例中,SAC 的表格微件保存了应用格式的语境。因此,即使故事设计者改变了表格的下钻,标题区域和自定义操作区域的格式也不会被丢弃!此外,从技术上来说,每种应用的格式都只会生成一个样式规则。
请注意:将即席样式与自定义操作区域结合使用是设置表格样式的有效方法。
还有一些可用的区域未绑定到任何数据语境。例如,图 6 演示了如何在格式化面板中选择表格的第一列。当然,如果我们在构建器面板中切换维度,第一列的格式将依然保持为预先选择的格式!
图 6:选择表格的第一列
如上所述,即席样式提供了很大的灵活性。故事创作者只需轻松拖动单元格的矩形,就能进行格式化选择。在下面的屏幕截图中,我们选择了 24 个单元格。当然,我们也可以在这里应用格式。但是,这将导致在后台生成 24 个样式定义。每个单元格都与自己的区域相关联,以便系统将每个标记单元格的格式保存在单独的样式中。
请注意,通过即席样式设置多个单元格可能会导致表格性能降低,因为每个单元格都将被视为自己的区域,并且为每个区域生成样式定义。请选择性使用!
图 7:选择 24 个单元格
技巧 4:巧妙利用样式规则
那么,我们如何以适当的方式设置多个内容的样式呢?一般来说,为了有效地将内容进行格式化,我们应该尽可能少地使用样式定义,从而提高表格性能。
样式规则的概念允许我们对复杂的格式要求进行建模,但事实上,每一个样式规则都会在系统中生成一个样式定义。因此,样式规则是一种非常强大的技术,可以有效地格式化表格内容(就性能而言)。下面带大家来试试吧!
例如,我们想用特定的背景颜色将某一选中区域格式化。为此,请在样式面板中添加新的样式规则:
图 8:添加样式规则
之后,我们就可以开始配置样式规则了。首先,我们可以定义一个合适的名称。然后,我们为操作范围选择标题。这意味着我们只会将选定维度的单元格格式化,而不是其他关联的数据。在复选框旁边的成员列中,我们可以看到维度操作区域都被选中。现在,我们可以为选择定义某种样式。点击 “默认” 或 “+ 添加新样式”。
图 9:新样式的配置
在这里,我们可以应用所需的格式。在本次示例中,我们将颜色填充更改为青色。完成后,我们可以点击 “应用”。
图 10:样式规则摘要
此外,如果您只想设置某些维度成员的样式,我们可以轻松地在表格中选择它们,并且样式规则会将选择视为格式化语境。在下面的屏幕截图(图 11)中,我们选择了 “上海” 并为其应用了另一种样式。通过将鼠标悬停在数字 “1” 上,我们就可以看到该特定维度应用了什么语境的格式。
图 11:样式规则的语境选择
结语
最后,想提醒大家,故事设计者可以尽可能地使用样式设置规则来定义表格的格式,并结合自定义的区域使用即席样式。此外,还可以选择性地对多个格式化区域应用特殊样式!
读到这里,样式设置的技巧您是否已经掌握了呢?欢迎在评论区发表看法哦!
转自SAP商务分析全知道
---------------------------------------
联系SAP教育培训官方授权合作伙伴 大连易拓科技有限公司
您可以了解更多关于SAP课程的信息。