基于python的档案管理系统-计算机毕设附源码 45431

最新推荐文章于 2025-04-17 11:37:30 发布

计算机开发者

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基于python的档案管理系统

摘要

随着信息技术的快速发展，传统的档案管理方式已无法满足现代化办公的需求。为提高档案管理效率，降低管理成本，本文提出了一种基于Python的档案管理系统。该系统利用Python强大的编程能力和丰富的库资源，实现了档案信息的集中存储、档案信息、档案借阅和归还安全管理等功能，为档案管理提供便捷高效的解决方案。

系统采用B/S架构，使用Python的Web框架Django进行开发，实现前后端分离，提升系统的可维护性和可扩展性。数据存储方面采用关系型数据库MySQL，利用Django ORM简化数据库操作，提高开发效率。系统还提供数据备份和恢复功能，确保数据安全可靠。经测试评估，系统稳定可靠，满足档案管理需求，具有更高的管理效率和更低的管理成本，为档案管理现代化提供支持。

关键词：档案管理系统；Python；Django框架；

Abstract

With the rapid development of information technology, traditional archive management methods can no longer meet the needs of modern office work. To improve the efficiency of archive management and reduce management costs, this article proposes a Python based archive management system. This system utilizes Python's powerful programming capabilities and rich library resources to achieve centralized storage of archive information, secure management of archive borrowing and return, and other functions, providing a convenient and efficient solution for archive management.

The system adopts a B/S architecture and is developed using the Python web framework Django to achieve front-end and back-end separation, improving the system's maintainability and scalability. In terms of data storage, the relational database MySQL is used, and Django ORM is used to simplify database operations and improve development efficiency. The system also provides data backup and recovery functions to ensure data security and reliability. After testing and evaluation, the system is stable and reliable, meets the requirements of archive management, has higher management efficiency and lower management costs, and provides support for the modernization of archive management.

Keywords: Archive management system; Python; Django framework;

绪论
1. 选题背景及意义

随着信息技术的迅猛发展和数字化时代的到来，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。传统的档案馆管理方式通常依赖于纸质文档和手工操作，效率低下且存在丢失、损坏等问题。因此，开发一款基于Python的档案管理系统具有重要的现实意义和应用价值。

档案管理系统可提高档案管理效率，通过自动化、智能化管理方式降低时间和成本，提高效率和质量。系统实现档案借阅和归还，便利用户获取档案信息，提高工作效率。此外，系统保障档案安全性和完整性，数字化方式可避免自然灾害威胁，保障档案长期保存。系统还可提高档案利用价值，共享和利用档案信息，促进知识传播和社会发展。

因此，基于Python的档案管理系统的开发具有重要意义。该系统可提高档案管理效率、保障档案安全性和完整性，提高档案利用价值，为现代社会的发展和进步提供支持。

1. 国内外研究现状

档案管理系统作为现代信息管理的重要组成部分，在国内外都受到广泛关注与研究。随着信息技术的快速发展，档案管理面临前所未有的机遇与挑战。各国纷纷投入资源进行档案管理系统的研究与开发，以提升档案管理效率、优化资源配置，更好地服务社会发展和公众需求。

在国外，档案管理系统的研究较早，技术成熟度较高。发达国家建立完善的档案管理体系，利用先进技术实现档案的数字化、网络化、智能化管理。例如，美国国家档案与文件署（NARA）在全球领先，其电子档案管理系统高度自动化和智能化，实现跨机构、跨地域的档案资源共享。欧洲国家如英国、德国等也在档案管理系统方面取得显著成果，注重档案安全和长期保存。

国内档案管理系统研究起步较晚但发展迅速。近年来，信息技术快速发展，国内档案管理机构加大投入，推动系统升级与改造。国内涌现具自主知识产权的档案管理系统，不仅具基本功能，还可个性化定制，满足不同领域需求。国内研究机构和高校也进行大量研究，取得创新实用成果。

尽管国内外档案管理系统研究成果丰富，仍面临挑战。需要共同努力，探索创新，推动系统发展与完善。

1. 研究方法

首先，通过引擎搜索或者查阅相关文献资料，了解了本系统开发的背景以及设计系统的意义所在，收集用户需求信息。其次，在开发工具上，最终确定是基于Mysql数据库，在 Python的django框架设计的基础上实现，设计出系统大致的功能模块。主要从方便系统用户和系统管理员的角度进行分析，明确该系统应该具有的功能。最终是测试系统，通过用例测试发现存在的问题并找到解决的方案。利用现有的开发平台，结合自己所学的知识，在老师的指导帮助下来完成该设计，确保系统的可用性、实用性。

相关技术介绍
1. MySQL简介

MySQL是一个开放的、快速的、多线程的SQL关系型数据库服务器。由于其体积小、免费、运行速度快以及可以通过相关免费的软件来对MySql数据库中的相关数据结构信息等等优点。受广大中等、小型企业所喜爱并占据了很大地位。本系统在数据库方面选用MySQL，并通过Nacivat来进行MySql数据库的管理。在Mysql的安装过程中，最需要注意的就是数据库的编码问题，所以在安装数据库时需要设置数据库的编码为Utf-8，与前台页面和服务器的编码相一致[15][16]。

1. Python

Python是一种相对于编译型语言存在的、一种独立于机器，面向过程或对象的语言，Python表达方式简练、明了，没有冗余或多余的内容，容易理解。在通过使用统计分析方法来提取有用信息并形成结论，以支持决策制定的过程中Python都展现出了其特别的优势。Python有一个规模很大的数据处理库，这些库提供了功能性很强的数据元素的集合和数据分析手段，可以方便地对直播平台产生的海量数据进行处理、清洗和转换。Python具有多种相对前卫的推演和计算方式，这些方式提供了很多的图表类型和可视化效果，让用户可以简单易懂的了解数据信息。Python可以结合无界数据集设计的数据处理引擎，实现对直播平台数据的实时采集、处理和分析，从而为用户提供及时、准确的数据支持[18][17]。

1. Django框架

Django是一个使用Python编写的开源Web应用框架，可以快速开发安全和可维护的网站。它遵循MVC设计模式，并内置了许多功能，如认证、URL路由、模板引擎、对象关系映射（ORM）等，使得开发者能够更专注于业务逻辑的实现，而无需花费大量时间在底层代码的开发上。

在开发基于Python的B站舆情数据分析与可视化时，Django框架的优势尤为明显。首先，Django的ORM系统可以方便地处理数据库相关的操作，使得开发者无需关心底层的SQL语句编写，提高了开发效率。其次，Django的模板引擎可以实现快速的页面渲染，使得前端页面能够实时展示数据处理的结果。此外，Django还提供了丰富的第三方插件和库，如Django Rest Framework、Django Channels等，可以方便地扩展系统的功能[19][20]。

1. Pycharm简介

PyCharm是由JetBrains公司开发的专业Python集成开发环境（IDE），旨在提供全面的开发支持和工具，以提高Python项目的开发效率。它拥有强大的代码编辑器、调试器、测试框架支持和项目管理功能，可以帮助开发人员更快地编写正确的代码、进行代码调试和问题排查，并方便地进行单元测试和集成测试。此外，PyCharm还集成了常用的版本控制系统，支持团队协作和代码版本管理。总之，PyCharm是一款功能丰富、用户友好的Python开发工具，无论是初学者还是经验丰富的开发人员都能从中受益。

档案管理系统系统分析

本章内容概括了档案管理系统的可行性分析、功能分析以及用例分析。

1. 系统可行性分析
  1. 技术可行性

在技术可行性方面，随着计算机技术的不断发展和普及，开发一个基于Web的档案管理系统已经不再是技术难题。同时，市场上已经存在许多成熟的开发框架和工具，如MySQL数据库、Python开发语言、Django框架等，这些工具和技术都为系统的开发提供了强有力的支持。

1. 1. 经济可行性

在经济可行性方面，虽然系统的开发需要一定的投入，但是相对于传统的人工管理方式，系统能够大幅度提高管理效率和服务质量，从而降低管理成本，提高学校的整体效益。

1. 1. 社会可行性

在社会可行性方面，档案管理系统是档案管理的重要组成部分，系统的实现能够更好地满足档案管理的实际需求，提高管理效率和服务质量，因此得到了广泛的认可和支持。

1. 系统功能分析
  1. 功能性分析

档案管理系统我划分了管理员、普通用户两大部分。

管理员模块：

登录：管理员的账号是在数据列表中直接设置生成的，不需要进行注册，可直接输入账号密码登录，同时可对管理员资料进行增删改查。
后台首页：管理员可以查看档案信息统计折线图，以直观地了解档案信息的分布和趋势。
系统用户：管理员可以对所有用户信息进行增删改查，包括用户类型（如管理员、普通用户）的管理，确保系统用户数据的准确性和完整性。
文档类型管理：管理员可以管理文档类型的列表，包括添加新的文档类型、查看详情、查询特定文档类型、删除不再需要的文档类型，以及通过文档分类进行搜索，从而方便地对文档进行归类和管理。
档案信息管理：管理员可以管理档案信息，包括查看档案列表、添加新档案、查询特定档案、导出档案数据、删除不再需要的档案以及查看详情。管理员还可以通过档案名称和文档类型进行搜索，以快速定位到特定档案。档案编号将自动生成，确保每个档案的唯一性。
档案借阅管理：管理员可以查看档案借阅的列表，包括查看详情、对用户借阅的档案进行归还等相关信息操作。管理员还可以进行查询、导出、删除等操作，并通过档案名称、文档类型、审核状态进行搜索。此外，管理员还负责对用户借阅的档案进行审核和回复，确保借阅流程的顺利进行。
档案归还管理：管理员可以查看档案归还的列表，包括查看详情、查询、导出、删除等操作。管理员还可以通过档案名称、文档类型、审核状态进行搜索，并对用户归还的档案进行审核和回复。此外，管理员还可以查看归还状态，确保档案的完整性和准确性。
系统管理：管理员可以管理系统的轮播图，包括查看详情、查询、删除、添加等操作。管理员还可以通过标题进行搜索，以方便快速定位到特定轮播图。
网站公告管理：管理员可以管理网站的公告信息，包括发布新的公告、查看详情、查询特定公告、删除过期或不再需要的公告以及添加新的公告。管理员还可以通过标题进行搜索，以快速找到相关的公告信息。
资源管理：管理员可以管理新闻资讯，包括查看详情、查看用户评论等相关信息操作。管理员还可以通过标题、标签、分类进行搜索，以快速定位到特定的新闻资讯。此外，管理员还可以管理资讯列表，确保新闻资讯的及时性和准确性。

普通用户模块：

注册登录：用户通过注册登录系统，可通过点击头像中我的账户，对个人信息进行增删改查。比如个人资料、头像和密码修改。
首页：普通用户可以在首页查看轮播图和最新的新闻资讯，快速了解网站动态。
网站公告：用户可以浏览网站公告，了解网站的重要通知和更新信息。
新闻资讯：用户可以浏览各类新闻资讯，对感兴趣的内容进行点赞、收藏和评论。同时，他们还可以回复其他用户的评论，参与互动讨论。
档案信息：用户可以查看档案信息列表，了解档案的详情，包括文档类型、档案名称、档案编号和档案经手人等信息。通过关键字搜索，用户可以方便地找到所需档案。此外，他们还可以对档案进行点赞、收藏和申请借阅。
我的账户：普通用户可以在“我的账户”中修改个人资料和头像，管理个人在平台上的身份信息。
个人中心：个人中心提供了用户个人首页的信息详情，方便用户快速访问和管理自己的账户。
档案借阅：用户可以在“档案借阅”模块中查询借阅的档案详情，对借阅的档案进行归还操作，并通过关键词搜索特定档案。归还后，等待管理员审核借阅归还和回复。
档案归还：用户可以在“档案归还”模块中查询已借阅的档案，进行归还操作，并查看归还详情。通过关键词搜索，用户可以方便地找到需要归还的档案。
收藏：用户可以在“收藏”中查看自己收藏的信息，并对不再需要的信息进行删除。这是管理个人收藏夹的便捷方式。
1. 1. 非功能性分析

档案管理系统的非功能性需求比如档案管理系统的安全性怎么样，可靠性怎么样，性能怎么样，可拓展性怎么样等。具体可以表示在如下3-1表格中：

表3-1档案管理系统非功能需求表

安全性	主要指档案管理系统数据库的安装，数据库的使用和密码的设定必须合乎规范。
可靠性	可靠性是指档案管理系统能够安装用户的指示进行操作，经过测试，可靠性90%以上。
性能	性能是影响档案管理系统占据市场的必要条件，所以性能最好要佳才好。
可扩展性	比如数据库预留多个属性，比如接口的使用等确保了系统的非功能性需求。
易用性	用户只要跟着档案管理系统的页面展示内容进行操作，就可以了。
可维护性	档案管理系统开发的可维护性是非常重要的，经过测试，可维护性没有问题

1. 系统用例分析

档案管理系统的完整UML用例图分别是图3-1、3-2、3-3。

普通用户角色用例如图3-1所示。

图 3-1档案管理系统普通用户角色用例图

管理员角色用例如图3-2所示。

图 3-2档案管理系统管理员角色用例图

1. 本章小结

本章主要通过对档案管理系统的、可行性分析、功能需求分析、系统用例分析，确定整个档案管理系统要实现的功能。同时也为档案管理系统的代码实现和测试提供了标准。

档案管理系统总体设计

本章主要讨论的内容包括档案管理系统的功能模块设计、数据库系统设计。

1. 系统架构设计

本档案管理系统从架构上分为三层：表现层（UI）、业务逻辑层（BLL）以及数据层（DL）。

图 4-1档案管理系统架构设计图

表现层（UI Layer）：也称为用户界面层，它负责与用户进行直接的交互。一个优秀的UI设计能够显著提升用户的体验，确保用户在使用档案管理系统时感到舒适和便捷。为了确保良好的兼容性，UI界面设计需要适应不同版本的平台和各种屏幕尺寸的分辨率。此外，UI交互功能必须合理设计，确保用户的操作能够得到相应的反馈和结果，这要求表现层与业务逻辑层之间保持良好的通信和协同工作。

业务逻辑层（Business Logic Layer, BLL）：这一层主要处理档案管理系统的数据和业务逻辑。当用户通过表现层提交数据时，业务逻辑层会接收这些数据，进行处理，并将结果传递给数据层进行存储或查询。同时，当系统需要从数据层读取数据时，业务逻辑层会处理这些数据，并将其传递给表现层进行展示。

数据层（Data Layer）：虽然本档案管理系统的数据存储在服务端的MySQL数据库中，但数据层仍然作为一个独立的部分存在。它的主要功能是存储和管理档案管理系统的数据。数据层与MySQL数据库进行交互，执行数据的增、删、改、查等操作，确保数据的完整性和安全性。

这三个层次相互独立但又紧密协作，共同构成了档案管理系统的完整架构。通过合理的分层设计，可以提高系统的可维护性、可扩展性和可重用性，为用户提供更好的服务和体验。

1. 系统模块设计

在上一章节中主要对系统的功能性需求和非功能性需求进行分析，并且根据需求分析了本档案管理系统中的用例。那么接下来就要开始对本档案管理系统的架构、主要功能和数据库开始进行设计。档案管理系统根据前面章节的需求分析得出，档案管理系统功能模块图如下图所示。

图 4-2档案管理系统功能模块图

1. 数据库设计

数据库设计一般包括需求分析、概念模型设计、数据库表建立三大过程，其中需求分析前面章节已经阐述，概念模型设计有概念模型和逻辑结构设计两部分。

1. 1. 数据库概念结构设计

下面是整个档案管理系统中主要的数据库表总E-R实体关系图。

图 4-3档案管理系统总E-R关系图

1. 1. 数据库逻辑结构设计

通过上一小节中档案管理系统中总E-R关系图上得出一共需要创建多个数据表。在此我主要罗列几个主要的数据库表结构设计。

表access_token (登陆访问时长)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	token_id	int	10	0	N	Y		临时访问牌ID
2	token	varchar	64	0	Y	N		临时访问牌
3	info	text	65535	0	Y	N
4	maxage	int	10	0	N	N	2	最大寿命：默认2小时
5	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
6	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
7	user_id	int	10	0	N	N	0	用户编号:

表archive_borrowing (档案借阅)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	archive_borrowing_id	int	10	0	N	Y		档案借阅ID
2	archive_number	varchar	64	0	Y	N		档案编号
3	file_names	varchar	64	0	Y	N		档案名称
4	document_type	varchar	64	0	Y	N		文档类型
5	archival_handler	varchar	64	0	Y	N		档案经手人
6	user_account	int	10	0	Y	N	0	用户账号
7	borrowing_frequency	varchar	64	0	Y	N		借阅次数
8	application_time	datetime	19	0	Y	N		申请时间
9	reason_for_application	text	65535	0	Y	N		申请缘由
10	examine_state	varchar	16	0	N	N	未审核	审核状态
11	examine_reply	varchar	16	0	Y	N		审核回复
12	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
13	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表archive_information (档案信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	archive_information_id	int	10	0	N	Y		档案信息ID
2	archive_number	varchar	64	0	Y	N		档案编号
3	file_names	varchar	64	0	Y	N		档案名称
4	document_type	varchar	64	0	Y	N		文档类型
5	file_cover	varchar	255	0	Y	N		档案封面
6	archival_handler	varchar	64	0	Y	N		档案经手人
7	total_borrowings	int	10	0	Y	N	0	借阅总数
8	upload_time	datetime	19	0	Y	N		上传时间
9	special_remarks	text	65535	0	Y	N		特殊备注
10	archive_content	longtext	2147483647	0	Y	N		档案内容
11	hits	int	10	0	N	N	0	点击数
12	praise_len	int	10	0	N	N	0	点赞数
13	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
14	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表archive_return (档案归还)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	archive_return_id	int	10	0	N	Y		档案归还ID
2	archive_number	varchar	64	0	N	N		档案编号
3	file_names	varchar	64	0	Y	N		档案名称
4	document_type	varchar	64	0	Y	N		文档类型
5	archival_handler	varchar	64	0	Y	N		档案经手人
6	user_account	int	10	0	Y	N	0	用户账号
7	return_time	datetime	19	0	Y	N		归还时间
8	return_status	varchar	64	0	Y	N		归还状态
9	special_remarks	text	65535	0	Y	N		特殊备注
10	examine_state	varchar	16	0	N	N	未审核	审核状态
11	examine_reply	varchar	16	0	Y	N		审核回复
12	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
13	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表article (文章：用于内容管理系统的文章)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	article_id	mediumint	8	0	N	Y		文章id：[0,8388607]
2	title	varchar	125	0	N	Y		标题：[0,125]用于文章和html的title标签中
3	type	varchar	64	0	N	N	0	文章分类：[0,1000]用来搜索指定类型的文章
4	hits	int	10	0	N	N	0	点击数：[0,1000000000]访问这篇文章的人次
5	praise_len	int	10	0	N	N	0	点赞数
6	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
7	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
8	source	varchar	255	0	Y	N		来源：[0,255]文章的出处
9	url	varchar	255	0	Y	N		来源地址：[0,255]用于跳转到发布该文章的网站
10	tag	varchar	255	0	Y	N		标签：[0,255]用于标注文章所属相关内容，多个标签用空格隔开
11	content	longtext	2147483647	0	Y	N		正文：文章的主体内容
12	img	varchar	255	0	Y	N		封面图
13	description	text	65535	0	Y	N		文章描述

表article_type (文章分类)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	type_id	smallint	5	0	N	Y		分类ID：[0,10000]
2	display	smallint	5	0	N	N	100	显示顺序：[0,1000]决定分类显示的先后顺序
3	name	varchar	16	0	N	N		分类名称：[2,16]
4	father_id	smallint	5	0	N	N	0	上级分类ID：[0,32767]
5	description	varchar	255	0	Y	N		描述：[0,255]描述该分类的作用
6	icon	text	65535	0	Y	N		分类图标：
7	url	varchar	255	0	Y	N		外链地址：[0,255]如果该分类是跳转到其他网站的情况下，就在该URL上设置
8	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
9	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

表auth (用户权限管理)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	auth_id	int	10	0	N	Y		授权ID：
2	user_group	varchar	64	0	Y	N		用户组：
3	mod_name	varchar	64	0	Y	N		模块名：
4	table_name	varchar	64	0	Y	N		表名：
5	page_title	varchar	255	0	Y	N		页面标题：
6	path	varchar	255	0	Y	N		路由路径：
7	position	varchar	32	0	Y	N		位置：
8	mode	varchar	32	0	N	N	_blank	跳转方式：
9	add	tinyint	3	0	N	N	1	是否可增加：
10	del	tinyint	3	0	N	N	1	是否可删除：
11	set	tinyint	3	0	N	N	1	是否可修改：
12	get	tinyint	3	0	N	N	1	是否可查看：
13	field_add	text	65535	0	Y	N		添加字段：
14	field_set	text	65535	0	Y	N		修改字段：
15	field_get	text	65535	0	Y	N		查询字段：
16	table_nav_name	varchar	500	0	Y	N		跨表导航名称：
17	table_nav	varchar	500	0	Y	N		跨表导航：
18	option	text	65535	0	Y	N		配置：
19	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
20	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

表collect (收藏)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	collect_id	int	10	0	N	Y		收藏ID：
2	user_id	int	10	0	N	N	0	收藏人ID：
3	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
4	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
5	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：
6	title	varchar	255	0	Y	N		标题：
7	img	varchar	255	0	Y	N		封面：
8	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
9	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

表comment (评论)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	comment_id	int	10	0	N	Y		评论ID：
2	user_id	int	10	0	N	N	0	评论人ID：
3	reply_to_id	int	10	0	N	N	0	回复评论ID：空为0
4	content	longtext	2147483647	0	Y	N		内容：
5	nickname	varchar	255	0	Y	N		昵称：
6	avatar	varchar	255	0	Y	N		头像地址：[0,255]
7	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
8	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
9	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
10	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
11	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：

表document_type (文档类型)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	document_type_id	int	10	0	N	Y		文档类型ID
2	document_classification	varchar	64	0	Y	N		文档分类
3	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
4	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表hits (用户点击)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	hits_id	int	10	0	N	Y		点赞ID：
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4	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
5	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
6	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
7	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：

表notice (公告)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	notice_id	mediumint	8	0	N	Y		公告id：
2	title	varchar	125	0	N	N		标题：
3	content	longtext	2147483647	0	Y	N		正文：
4	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
5	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

表praise (点赞)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	praise_id	int	10	0	N	Y		点赞ID：
2	user_id	int	10	0	N	N	0	点赞人：
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4	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
5	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
6	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
7	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：
8	status	bit	1	0	N	N	1	点赞状态:1为点赞，0已取消

表regular_users (普通用户)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	regular_users_id	int	10	0	N	Y		普通用户ID
2	user_name	varchar	64	0	Y	N		用户姓名
3	user_gender	varchar	64	0	Y	N		用户性别
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5	user_id	int	10	0	N	N	0	用户ID
6	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
7	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表slides (轮播图)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	slides_id	int	10	0	N	Y		轮播图ID：
2	title	varchar	64	0	Y	N		标题：
3	content	varchar	255	0	Y	N		内容：
4	url	varchar	255	0	Y	N		链接：
5	img	varchar	255	0	Y	N		轮播图：
6	hits	int	10	0	N	N	0	点击量：
7	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
8	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

表upload (文件上传)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	upload_id	int	10	0	N	Y		上传ID
2	name	varchar	64	0	Y	N		文件名
3	path	varchar	255	0	Y	N		访问路径
4	file	varchar	255	0	Y	N		文件路径
5	display	varchar	255	0	Y	N		显示顺序
6	father_id	int	10	0	Y	N	0	父级ID
7	dir	varchar	255	0	Y	N		文件夹
8	type	varchar	32	0	Y	N		文件类型

表user (用户账户：用于保存用户登录信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	user_id	mediumint	8	0	N	Y		用户ID：[0,8388607]用户获取其他与用户相关的数据
2	state	smallint	5	0	N	N	1	账户状态：[0,10](1可用\|2异常\|3已冻结\|4已注销)
3	user_group	varchar	32	0	Y	N		所在用户组：[0,32767]决定用户身份和权限
4	login_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	上次登录时间：
5	phone	varchar	11	0	Y	N		手机号码：[0,11]用户的手机号码，用于找回密码时或登录时
6	phone_state	smallint	5	0	N	N	0	手机认证：[0,1](0未认证\|1审核中\|2已认证)
7	username	varchar	16	0	N	N		用户名：[0,16]用户登录时所用的账户名称
8	nickname	varchar	16	0	Y	N		昵称：[0,16]
9	password	varchar	64	0	N	N		密码：[0,32]用户登录所需的密码，由6-16位数字或英文组成
10	email	varchar	64	0	Y	N		邮箱：[0,64]用户的邮箱，用于找回密码时或登录时
11	email_state	smallint	5	0	N	N	0	邮箱认证：[0,1](0未认证\|1审核中\|2已认证)
12	avatar	varchar	255	0	Y	N		头像地址：[0,255]
13	open_id	varchar	255	0	Y	N		针对获取用户信息字段
14	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
15	vip_level	varchar	255	0	Y	N		会员等级
16	vip_discount	double	11	2	Y	N	0.00	会员折扣

表user_group (用户组：用于用户前端身份和鉴权)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	group_id	mediumint	8	0	N	Y		用户组ID：[0,8388607]
2	display	smallint	5	0	N	N	100	显示顺序：[0,1000]
3	name	varchar	16	0	N	N		名称：[0,16]
4	description	varchar	255	0	Y	N		描述：[0,255]描述该用户组的特点或权限范围
5	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
6	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
7	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：
8	register	smallint	5	0	Y	N	0	注册位置:
9	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
10	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

1. 本章小结

整个档案管理系统的需求分析主要对系统总体架构以及功能模块的设计，通过建立E-R模型和数据库逻辑系统设计完成了数据库系统设计。

档案管理系统详细设计与实现

档案管理系统的详细设计与实现主要是根据前面的档案管理系统的需求分析和档案管理系统的总体设计来设计页面并实现业务逻辑。主要从档案管理系统界面实现、业务逻辑实现这两部分进行介绍。

1. 普通用户功能界面
  1. 注册界面

不是档案管理系统中正式用户的是可以在线进行注册的，如果你没有本档案管理系统的账号的话，添加“注册”，当填写上自己的账号+密码+确认密码+昵称+邮箱+手机号等后再点击“注册”按钮后将会先验证输入的有没有空数据，再次验证密码和确认密码是否是一样的，最后验证输入的账户名和数据库表中已经注册的账户名是否重复，只有都验证没问题后即可用户注册成功。其用用户注册界面展示如下图4-2所示。注册界面展示如下图所示。

图 5-1用户注册界面图

注册关键代码如下：

def Register(self, ctx):

print("===================注册=====================")

userService = service_select("user")

body = ctx.body

if "username" not in body and body["username"] == '':

return ctx.response(json.dumps({

"error": {

"code": 70000,

"message": "用户名不能为空",

}

}, ensure_ascii=False))

if "user_group" not in body and body["user_group"] == '':

return ctx.response(json.dumps({

"error": {

"code": 70000,

"message": "用户组不能为空",

}

}, ensure_ascii=False))

if "password" not in body and body["password"] == '':

return ctx.response(json.dumps({

"error": {

"code": 70000,

"message": "密码不能为空",

}

}, ensure_ascii=False))

post_param = body

post_param['nickname'] = body["nickname"] or ""

post_param['password'] = md5hash(body["password"])

obj = userService.Get_obj({"username": post_param['username']}, {"like": False})

if obj:

return ctx.response(json.dumps({

"error": {

"code": 70000,

"message": "用户名已存在",

}

}, ensure_ascii=False))

ret = {

"error": {

"code": 70000,

"message": "注册失败",

}

bl = userService.Add(post_param)

if bl:

ret = {

"result": {

"bl": True,

"message": "注册成功"

}

return ctx.response(json.dumps(ret, ensure_ascii=False))

1. 1. 登录界面

档案管理系统中的前台上注册后的用户是可以通过自己的账户名和密码进行登录的，当用户输入完整的自己的账户名和密码信息并点击“登录”按钮后，将会首先验证输入的有没有空数据，再次验证输入的账户名+密码和数据库中当前保存的用户信息是否一致，只有在一致后将会登录成功并自动跳转到档案管理系统的首页中；否则将会提示相应错误信息，用户登录界面如下图4-3所示。

登录界面展示如下图所示。

图 5-2用户登录管理界面图

登录关键代码如下：

def Login(self, ctx):

print("===================登录=====================")

ret = {

"error": {

"code": 70000,

"message": "账户不存在",

}

body = ctx.body

password = md5hash(body["password"]) or ""

obj = service_select("user").Get_obj(

{"username": body["username"]}, {"like": False}

)

if obj:

user_group = service_select("user_group").Get_obj({'name': obj['user_group']}, {"like": False})

if user_group and user_group['source_table'] != '':

user_obj = service_select(user_group['source_table']).Get_obj({"user_id": obj['user_id']}, {"like": False})

if user_obj['examine_state'] == '未通过':

ret = {

"error": {

"code": 70000,

"message": "账户未通过审核",

}

return ret

if user_obj['examine_state'] == '未审核':

ret = {

"error": {

"code": 70000,

"message": "账户未审核",

}

return ret

if obj["state"] == 1:

if obj["password"] == password:

timeout = timezone.now()

timestamp = int(time.mktime(timeout.timetuple())) * 1000

token = md5hash(str(obj["user_id"]) + "_" + str(timestamp))

ctx.request.session[token] = obj["user_id"]

service_select("access_token").Add(

{"token": token, "user_id": obj["user_id"]}

)

obj["token"] = token

ret = {

"result": {"obj": obj}

}

else:

ret = {

"error": {

"code": 70000,

"message": "密码错误",

}

else:

ret = {

"error": {

"code": 70000,

"message": "用户账户不可用，请联系管理员",

}

return ctx.response(json.dumps(ret, ensure_ascii=False))

1. 1. 前台首页界面

当进入档案管理系统的时候，首先映入眼帘的是系统的导航栏，下面是轮播图以及系统内容，其主界面展示如下图4-1所示。

前台首页管理如下图5-3所示。

图 5-3前台首页界面图

1. 1. 档案信息管理界面

用户可以查看档案信息列表，了解档案的详情，包括文档类型、档案名称、档案编号和档案经手人等信息。通过关键字搜索，用户可以方便地找到所需档案。此外，他们还可以对档案进行点赞、收藏和申请借阅。档案信息管理界面如下图所示：

图 5-4档案信息管理界面图

1. 1. 个人中心-档案借阅管理界面

用户可以在“档案借阅”模块中查询借阅的档案详情，对借阅的档案进行归还操作，并通过关键词搜索特定档案。归还后，等待管理员审核借阅归还和回复。档案借阅管理界面如下图所示。

图 5-5档案借阅管理界面图

1. 管理员功能界面
  1. 系统用户界面

系统用户：管理员可以对所有用户信息进行增删改查，包括用户类型（如管理员、普通用户）的管理，确保系统用户数据的准确性和完整性。系统用户界面如下图所示：

图 5-6系统用户界面图

1. 1. 文档类型管理界面

文档类型管理：管理员可以管理文档类型的列表，包括添加新的文档类型、查看详情、查询特定文档类型、删除不再需要的文档类型，以及通过文档分类进行搜索，从而方便地对文档进行归类和管理。文档类型管理界面如图所示。

图 5-7文档类型管理界面图

1. 1. 档案信息管理界面

档案信息管理：管理员可以管理档案信息，包括查看档案列表、添加新档案、查询特定档案、导出档案数据、删除不再需要的档案以及查看详情。管理员还可以通过档案名称和文档类型进行搜索，以快速定位到特定档案。档案编号将自动生成，确保每个档案的唯一性。档案信息管理界面如下图所示。

图 5-8档案信息管理界面图

1. 1. 档案借阅管理界面

档案借阅管理：管理员可以查看档案借阅的列表，包括查看详情、对用户借阅的档案进行归还等相关信息操作。管理员还可以进行查询、导出、删除等操作，并通过档案名称、文档类型、审核状态进行搜索。此外，管理员还负责对用户借阅的档案进行审核和回复，确保借阅流程的顺利进行。档案借阅管理界面如下图所示。

图 5-9档案借阅管理界面图

1. 1. 档案归还管理界面

档案归还管理：管理员可以查看档案归还的列表，包括查看详情、查询、导出、删除等操作。管理员还可以通过档案名称、文档类型、审核状态进行搜索，并对用户归还的档案进行审核和回复。此外，管理员还可以查看归还状态，确保档案的完整性和准确性。档案归还管理界面如下图所示。

图 5-10档案归还管理界面图

1. 1. 系统管理界面

系统管理：管理员可以管理系统的轮播图，包括查看详情、查询、删除、添加等操作。管理员还可以通过标题进行搜索，以方便快速定位到特定轮播图。系统管理界面如下图所示。

图 5-11 系统管理界面图

1. 1. 资源管理界面

资源管理：管理员可以管理新闻资讯，包括查看详情、查看用户评论等相关信息操作。管理员还可以通过标题、标签、分类进行搜索，以快速定位到特定的新闻资讯。此外，管理员还可以管理资讯列表，确保新闻资讯的及时性和准确性。资源管理界面如下图所示。

图 5-12资源管理界面图

系统测试

系统的前台、后台、数据库完成以后，这个系统才算是完成了一半，我们在这之后要对系统进行最后的一个阶段，那就是测试了，测试对一个系统来说是非常重要的，有的时候开发完一个系统，如果测试不合格的话，这个系统是没有办法进行投入使用的，所有我们要用测试对系统的功能进行检验，把不完善的功能尽量完善，把出现的bug解决掉，然后给用户呈现出一个完美的系统。通过对系统最后一步的测试，使得开发人员对自己的系统更加有信心，更加积极的为后期的系统版本的更新提供支持。

1. 系统测试的目的

一个系统测试的目的就是检验系统在真正的工作环境、条件下是不是能够正常运行，各种功能能不能符合设计的要求，通过测试发现系统当中存在的一些潜在的错误，然后对系统进行改进，使得系统最终以完美的形式展现给用户，提高用户使用过程中的体验度，真正达到项目的实际使用目的。

1. 测试用例
  1. 评论测试

评论测试用例如下表所示。

表6-1 评论测试用例

测试用例编号	YL_03
测试用例名称	系统使用者进行在线交流
测试用例描述	使用者输入交流标题、内容等信息
系统入口	浏览器
步骤	预期结果	实际结果
输入完整的评论标题和内容	提示“评论成功”，并进入系统	预期结果
不输入的评论标题和内容	提示“请输入完整”	预期结果

1. 1. 创建数据测试

在系统中，创建功能也是基础功能之一，因此创建功能的测试很有代表性。在此章节主要列举在创建时各种情况下系统结果的测试。由于系统涉及创建功能操作过多，因此将多处统称创建功能。

创建数据用例如下表所示。

表6-2 创建数据测试用例

测试用例编号	YL_05
测试用例名称	系统使用者进行创建数据
测试用例描述	使用者输入要创建的数据
系统入口	浏览器
步骤	预期结果	实际结果
输入完整并且格式正确的数据	提示“创建成功”，并显示所有数据	预期结果
核心位置数据但非必要位置不输入数据	提示“创建成功”，并显示所有数据	预期结果
核心数据位置不输入数据	提示“创建失败”	预期结果

1. 1. 修改数据测试

在系统中，修改功能是系统主要实现功能，因此修改功能的测试很有代表性。在此章节主要列举在修改时各种情况下系统结果的测试。由于系统涉及修改功能操作过多，因此将多处数据表记录修改和状态修改统称修改功能。

修改数据用例如下表所示。

表6-3 修改数据测试用例

测试用例编号	YL_06
测试用例名称	系统使用者进行修改数据
测试用例描述	使用者对可修改的数据项进行修改
系统入口	浏览器
步骤	预期结果	实际结果
将现有数据修改成正确的数据	提示“修改成功”，并显示所有数据	预期结果
将现有数据修改成错误的数据	提示“修改失败”	预期结果

1. 1. 查询数据测试

在系统中，查询功能是使用系统使用最多也是最基础的功能，因此查询功能的测试很有代表性。在此章节主要列举在查询时各种情况下系统结果的测试。

查询数据用例如下表所示。

表6-4 查询数据测试用例

测试用例编号	YL_05
测试用例名称	系统使用者进行查询数据
测试用例描述	全部查询以及输入关键词查询
系统入口	浏览器
步骤	预期结果	实际结果
界面自动查询全部	显示对应所有记录	预期结果
输入已存在且能匹配成功的关键字	显示所查询到的数据	预期结果
输入不存在的关键字	显示数据界面为空	预期结果

1. 测试结果

在本次测试的过程主要针对所有功能下的添加操作，修改操作和删除操作，并以真实数据一一进行相关功能项目的输入，最终能够保证每个项目涉及的功能都能够正常运行，因此能够保证本次设计的，已实现的功能能够正常运行并且相关数据库的信息也同样保证正确。

结论

经过深入细致的研究与分析，我们得出基于Python的档案管理系统的可行性与实用性。这一系统通过结合Python的强大编程能力与MySQL数据库的稳定性，成功地打造了一个高效、可靠的档案馆集中管理平台。在本次开发实践中，我们深刻体验到了学习的持续性与实践的重要性。

在项目的初期阶段，我们面临了诸多挑战，如页面显示不规范、数据库连接问题以及参数传递困难等。然而，通过不懈的努力、团队的紧密协作以及大量的资料查阅，我们成功地解决了这些问题，并积累了丰富的知识和问题解决能力。特别是在信息筛选与整合方面，我们学会了如何从海量的信息中筛选出有价值的内容，为系统的顺利开发提供了重要支撑。同时，我们也认识到，尽管理论知识对于编程工作具有指导意义，但每个人的编程思路、数据处理方法以及问题解决方案都有其独特之处。因此，实践成为了我们找到最佳解决方案的关键。在毕业设计的过程中，我们不断地挑战自我、突破自我，积累了丰富的实践经验，为未来的职业发展奠定了坚实的基础。

在开发档案管理系统的过程中，我们充分参考了众多相关系统的成功案例，取其精华、去其糟粕，逐步完善了系统功能。例如，我们借鉴了其他系统在用户界面设计、数据库优化以及安全性保障等方面的成功经验，使得我们的系统更加完善、稳定。然而，我们也清醒地认识到，该系统仍存在诸多不足之处，需要我们在后续的学习中不断改进和完善。例如，我们可以进一步优化数据库性能、提升系统安全性以及增强用户体验等方面的工作。我们相信，在不断地努力与探索中，档案管理系统将会具有更加广阔的发展前景。我们期待着这一系统能够在未来的实践中发挥更大的作用，为档案馆的现代化管理贡献更多的力量。

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致谢

档案管理系统设计与实现工作已结束，虽然过程中充满挑战，但内心充满自豪和满足。感谢大学四年间教导我的所有老师，他们的专业知识与人生智慧让我成长为能独立完成系统的学生。特别感谢指导老师，他耐心解答疑惑，引导我解决问题，提升自主解决能力。室友和同学们的宝贵建议和支持也让我取得长足进步。未来，我将继续努力追求卓越，不辜负所学所悟和老师期望。坚信坚定信念和不懈努力，未来定能取得更辉煌成就。期待更美好未来！

此外，档案管理系统设计与实现不仅是技术挑战，挫折和困难是成长的垫脚石，让我更深入理解问题，精确找到解决方案。每次解决问题，都感到满足和自豪。

对于未来，我充满期待和信心。无论道路多崎岖，只要保持坚定信念，持续努力，定能取得更大成就。期待将知识和技能运用到实际中，为社会做出更大贡献。

最后，感谢所有帮助和支持我的人。你们的教诲、鼓励和支持让我有今天的成就。我会继续努力，不辜负期望，为实现更美好的未来而奋斗。