概述
过程概述
从采购订单到发票和收货
每个采购都有一个采购单。确认订单后会生成一个发票,按你和供应商的合同,你需要在交货前或后付款。
- 创建采购订单确认订单
- 接收产品
- 开票
- 收货
采购询价、采购招标还是采购订单
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采购询价单
- 当你计划采购某些产品时,向供应商请求报价
- 将你想要的产品列表发送给供应商
- 供应商回复了你的请求,你可以选择接受报价,或者拒绝
适用情况:你之前未曾与该供应商采购过产品,因而不了解价格情况。也可以与供应商建立关系后,挑战他们的价格。用于评估项目成本,判断其可行性。
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采购招标
- 投标邀请,用于多个供应商之间的竞争
- 目的在于获得更好的报价
适用情况:用于公共招标,要求多个供应商提供公开报价。当需要一次性采购某商品并希望获取最佳报价。
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采购订单
- 实际是你向选择的供应商下达的订单
采购
主数据
如何使用不同计量单位进行采购
- 安装模块
- 安装采购和销售模块
- 允许不同的计量单位
- 进入采购模块 配置→设置
- 勾选 某些产品可能使用不同计量单位销售/采购
- 指定销售和采购的计量单位
- 确保销售和采购的计量单位属于同一类型
- 创建产品 选择适当的计量单位 和 采购单位
- 创建自定义计量单位和计量单位类型
- 创建单位类型 销售模块→设置→产品→计量单位
- 完成产品配置
如何产品上设置不同的供应商
- 安装采购模块
- 创建供应商
- 创建产品
- 添加供应商到产品
如何导入供应商价格表
- 采购模块,设置,允许使用并导入供应商价格表 【没有找到就算了】
- 采购模块,配置,供应商价格表 导入。两种情形的导入。一个是第一次导入新的供应商价格表。一个是更新或者修改已有供应商价格
- 可以先通过手动创建一条供应商价格表记录,再导出样本