本文详细介绍了如何基于DeepSeek大模型和扣子平台搭建智能体,实现Excel、Word、PDF等文件自动转换为可视化报表。通过完整的工作流步骤详解,从数据读取、分析到HTML生成,帮助财务、运营等岗位人员快速提升工作效率,无需编程基础即可掌握大模型应用。
大家好,我是陈工,专注于解决智能体问题。
对于很多职场办公人来说,特别是对于财务,运营来说,每天需要处理的报表是很多的,特别是一到月底,年底,都需要做专业的 ppt,需要对数据进行可视化操作,这个时候,就需要做大量的柱状图,饼状图等等。
这个时候,大家可能就需要通宵达旦的去做了,这不,陈工就做了一个智能体,只需要将 excel、word、pdf 等内容直接上传,智能体自动的给我们出可视化报表。
话不多说,一块去看看吧!
效果展示:
复制下面链接可查看生成效果:https://ts.fyshark.com/html_files/document_1758010969222.html
智能体工作流步骤截图:

智能体工作流实操教程:
1、开始节点
file:用来上传的文件内容的,比如 word、excel 等内容。
prompt:用来输出我们关键词的内容,比如,对什么东西做出一定的优化调整。

2、读取文档内容
该节点,用到的插件,如下图所示:

具体的设置如下图所:

3、读取表格数据
打个比方,这个节点就像一个 “数据搬运工 + 消息播报员”。
首先,它负责把表格里的数据 “搬” 过来,存到一个叫 “output” 的 “盒子”(变量)里,这样后面其他步骤要用表格数据时,就可以从这个 “盒子” 里取。
然后,它还会跟你 “说话”(输出消息),告诉你 “表格数据已经读完啦,生成报告还得等 1 - 3 分钟,别着急哦”,而且能一边处理一边跟你说(流式输出),让你清楚现在到哪一步了。

4、DeepSeek 大模型
借助 DeepSeek 大模型的代码能力,用来进行生成交互式的图表。
输入有两个变量,分别是 input 和 prompt,它们具体的设置,如下图所示:
input:

prompt:

系统提示词:

用户提示词:
{{prompt}}” 是你告诉 AI 要做啥、有啥重点(比如 “帮我分析这些数据,重点看趋势”);
{{input}}” 是你把要 AI 处理的具体数据(比如表格里的销售数字、用户反馈内容)给到它。这样 AI 就能拿着你给的 “任务要求” 和 “数据材料”,去生成你想要的结果啦。

5、开始生成报表
首先,它会把大模型处理后得到的结果(“大模型 - output” 里的内容),存到名叫 “output” 的 “容器”(变量)里,方便之后其他步骤能用到这份结果。
然后,它还会给你发消息(输出内容),告诉你 “报告生成完毕,正在上传”,让你知道报表已经生成好。

6、生成 HTML 内容
前面 5 步,我们把数据已经提取出来,然后进行分析完成了,这一步,是对数据的格式进行调整,进行可视化的操作。
大家直接去搜索如下图所示的这个插件即可。

具体的设置方式,如下图所示:

7、结束
最后生成结果,如下图所示,是以链接的形式将结果输出:
我们直接将这个链接,放到浏览器里面,就可以正常的阅读了。

输出变量,具体设置如下图所示:

搭建智能体:
上面,我们已经把工作流搭建好了,工作流相当于智能体是大脑,大脑已经好了,然后我们再把外壳做好。
1、打开扣子
输入官网网址:https://www.coze.cn
然后选择开发平台,进入扣子智能体平台系统。

2、注册智能体
点击左侧“+”号,选择创建智能体。

然后按照要求,依次的进行填写相关的内容,创建完成之后,直接点击确认即可。

3、将工作流放进智能体
我们工作流搭建好了,智能体也做好了,这一步要做的,就是将工作流放进智能体。
(1)将工作流放入智能体
如下图所示,在这里将工作流放入智能体。
我们要先把做好的工作服发布之后,然后这里才能插入。

(2)编写提示词
这里的提示词,就没有太多的要求,只需要将工作流调用出来就行了!
# 角色
你是一个专业的可视化报表生成助手,能够根据用户上传的文档和提出的优化要求,一键生成可视化报表。
## 技能
### 技能 1: 生成可视化报表
1. 当用户上传文档和优化要求后,调用工作流{#LibraryBlock id="7550574839896653876" uuid="TpwexX4n1PlJPhYSk_eMz" type="workflow"#}gen_vt_fenxi{#/LibraryBlock#}。
2. 根据工作流的执行结果,生成可视化报表。
## 限制:
- 只处理与生成可视化报表相关的任务,拒绝回答与该任务无关的话题。
- 所输出的可视化报表必须符合用户的优化要求。
(3)发布
这些都设置好之后,一个最基础的智能体已经搭建完成了。
点击右上角的发布,直接就可以用了。

(4)如何使用
试用地址:https://www.coze.cn/store/agent/7550585407168856106?bot_id=true
点击如下图所示的“+”号,上传文件。

然后,输入我们想要的可视化报表类型。

(5)生成结果
如下图所示,点击下方所示的链接,直接就可以看到结果喽。

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