企业预算的核心是规划、控制、协调、考核。财务人员作为预算工作的主要组织者和协调者,其基本思路通常遵循以下步骤和原则:
1.以战略为起点,目标为导向: 深入理解公司未来1-5年的发展战略、经营目标和关键举措。将公司整体目标(收入、利润、市场份额、现金流等)层层分解到各个业务单元、部门、甚至产品线/项目。
2.“业财融合”,协同编制:财务部门搭建框架、提供工具、设定规则、汇总协调,但预算的具体内容(尤其是收入、成本、关键驱动因素)必须由业务部门(销售、生产、采购、市场、研发等)主导编制。财务提供历史数据支持和财务视角的审核。
3.历史数据为基础,市场分析为支撑:深入研究过去几年的实际经营数据(收入、成本、费用、现金流等),识别趋势、规律和异常点。 结合宏观经济环境、行业趋势、市场竞争格局、客户需求变化、原材料价格波动、政策法规等因素,对未来进行预测和判断。
4.“自下而上”与“自上而下”相结合:自下而上: 由各业务单元/部门根据自身情况、目标和资源需求,编制详细的初步预算草案(业务预算:销售预算、生产预算、采购预算、费用预算等)。自上而下: 公司管理层/财务根据战略目标和整体资源约束,提出目标框架和指导性要求(如总成本控制线、利润目标、投资限额等)。
财务人员做企业全面预算的主要痛点:
在实际的全面预算过程中,预算工作充满挑战,财务人员在过程中常遇到以下痛点
❌战略脱节与目标不合理:预算编制未能有效承接公司战略,沦为简单的数字游戏。目标拆解不合理,导致预算先天不足。
✅FONE目标拆解,基于年度预算逻辑反向测算:无需创建预测模型,基于已有的年度预算逻辑就可以进行数据测算。任意一张财务报表中都可以进行数据测算工作。支持在测算过程中调整对比版本,帮助用户测算出最合理的结果。支持在父节点上调整数据,同时通过系统内置的分摊模版,分摊到末级成员。支持按需保存自定义版本。

❌数据基础薄弱,预测困难:历史数据不完整、不准确、口径不一致,难以作为可靠基础。业务模式复杂多变,难以找到稳定的驱动因素和预测模型。
✅FONE滚动预测,快速实现月度预测编制:FONE内置主流ERP产品接入组件,支持文件、WebService、HTTP等多种通用数据接口协议,让对接第三方系统变得简单。
根据滚测版本,自动将预算、实际、预测数据结合起来实现月度预测及对比分析。支持根据预测版本动态调整报表中不同月份是实际数、预测数还是预算数。⽀持实际-预测-预算的整年合计自动汇总。

❌预算编制过程繁琐、耗时过长:依赖Excel等工具,版本管理混乱,合并汇总易出错,效率低下。需要协调众多部门,沟通成本巨大。 陷入大量事务性工作,缺乏时间进行有价值的分析;预算周期过长导致预算刚做完就过时。
✅AI助手实时解答疑问,简化操作流程:支持Excel大部分操作功能,简单拖拽即可完成报表搭建,提升报表搭建效率。支持表内快速搭建计算公式,函数完全兼容excel,用户快速上手。内置预警规则,不满足业务要求不能保存和提交。

❌预算缺乏灵活性与适应性,执行监控困难:缺乏有效的工具实时监控预算执行情况。预算调整机制不健全或过于僵化,难以适时调整。 预算失去指导意义;当实际与预算大幅偏离时,面临解释和调整的压力。
✅管理调整留痕,让每一步操作都可控可溯:通过API为各业务系统提供事前申请、事中控制的年度预算的可用预算检查。预算调整可审批,可追溯,可审计。
- 支持对接多个业务系统,实现集团统一管控。
- 支持预算数和实际执行单据数之间的控制,也支持执行单据全流程的控制。
- 支持按照预算编制颗粒度进行控制,也支持按照不同级别进行控制。
- 支持一个集团内根据不同的BU创建多套控制体系。
- 支持累计控制、汇总控制、跨年结转预算、白名单等各种控制场景。

❌ 预算分析不能洞察数据,流于表面形式:实际发生数归集不及时、不准确。预算差异分析停留在表面,未能深入挖掘根本原因,无法有效指导管理决策。差异分析报告价值低;预算的严肃性受到挑战。
✅多维组合分析,深入挖掘经营数据:充分发挥多维数据库优势,用户可以对数据任意切片、下钻、汇总和对比分析。更直观地感知数据之间的关系和趋势,从而更快速、更准确地获取所需信息。
- 支持快速进行同比、环比、对比数额和比率分析
- 可以对数据任意切片、下钻、汇总和对比分析
- 针对企业的销售数据、产品库存、销售排行榜、数据盈利表等进行多元化分析

关于 FONE
FONE是全球化的智能企业绩效管理(EPM)产品和服务提供商。公司以FONE Platform为核心,融合AI能力与行业经验,为企业客户提供标准化产品,赋能全面预算管理、合并报表、管理报表、销售绩效管理等场景,让智能管理触手可得。目前,FONE已服务400+全球头部企业客户,设立上海、新加坡双总部,积极构建全球化的生态合作体系,业务辐射全球。
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