学生的知识管理工具:有道云笔记、幕布和 Effie

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学生党们有没有那种感受,成日钻研书籍,认真听讲,发奋学习,收到的反馈却并不理想,若要发表简洁,则支支吾吾,畏畏缩缩,心中欲有千言,奈何不能成逻辑地表达出条理。

出现这一情况,很有可能是你不会知识管理。

也就是说,你并未将书本案牍知识内化为自己的知识,不能让学问成为自己的知识体系中的重要组成部分,而倘若你拥有自己结构化的知识体系,知识就会成为你身体的一部分,不仅能清晰地表达出自己的观点看法,还能帮助你在某一方面做深入研究。

知识管理,就是通过一定的工具,给自己建立一个有系统的、带框架的、信息管理有序的“大脑”,我们可以在这个“大脑”中不断筛选更新知识,建立起自己的知识宇宙。

以往学生们做知识管理,总是密密麻麻的笔记如山倒,但在写作工具化时代,各类写作软件的出现使得我们的知识管理更加方便,作为学生党的我,也使用过很多写作软件,他们有秋各有,弊端各异,不能一概而论,所以今天我就简单来给大家做一个横向测评,看看市面上大热的三款知识管理软件——有道云笔记、幕布和 Effie 究竟哪个更胜一筹。

有道云笔记

在所有知识管理软件中,有道云笔记当之无愧地成为其中的代表性工具,但同时他的评价两极分化非常严重,优缺点非常明显,但我可以确定的一点是:有道云笔记的迭代已经跟不上用户需求了。

优点: PC 端、移动端、网页端多段应用成熟,且不限制登录设备,作为学生来说,在寝室或图书馆可以用 PC 端和网页端,在教室或其他场景可以适用移动端,满足“移步换景”的基本需求,随时随地对线上资料进行编辑、分享以及协同,一站式保存学习、工作资料到云端,使学习、办公更高效。

缺点:有道云笔记的缺点就是,他满足笔记用户的普遍需求,却没有亮点,没有满足用户的个性化需求,相较于其他笔记软件来说,有道云笔记就是鸡肋:食之无味、弃之可惜。

我对知识管理的需求是:能将知识结构化、能做思维导图、能卡片写作、能将学到的知识做专题化输出,这些点里面,有道云笔记只满足其二。

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他的编辑器非常原始,处处透露着 Office 的淳朴气息,编辑区上部的功能交互设计让人无法有沉浸感,尽管 Markdown 语法非常好上手,但依旧经不住如此破旧的界面设计。

还有一点就是,有道云笔记的广告非常影响使用体验真是让我不堪其扰了!我想这是很多用户都吐槽反馈过的一个点了,但我看不到他的改进。

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幕布

幕布的功能非常垂直,大纲模式转思维导图就是它最强悍的功能,这对于学生党来说,能精准地锻炼我们的结构化思维,从这一点上来说,幕布不失为一款优秀的知识整理软件。

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优点:相较于有道云笔记的平铺式结构,文字与文字之间没有空间想象,当我们的文字越积越多时,就显得没有条理,十分杂乱,而幕布将文字与文字之间用前后、因果等逻辑关系关联起来,主题与主题之间是有层级关系的,纯文本与思维导图之间可以随时切换。
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多平台多端口数据同步、 PDF 、 DOCX 等多格式导出等基本功能都有,幕布还为用户提供 4 中版式 10 种风格的思维导图可供选择,但这对于极简主义的我来说非常没有必要,这里就不过多赘述了。

缺点:幕布的缺点就是就是,他更加适合用来做读书笔记摘要、任务安排、文章要点、思维导图等,将知识点以更简洁的形式展现出来,但不利于知识收集储存。但在实际的学习场景中,收集资料往往是学习起点,没有资料遑论对资料进行整合加工?倘若要使用辅助软件收集资料,就得在几个软件之间来回切换,大大降低学习效率,这是我认为幕布最大的弊端。

Effie

Effie 是今年 1 月全新推出的一款写作软件,其实最先吸引我的是她的颜值,不论是从软件 LOGO 还是从极简主义的界面设计,都完美契合我对知识管理软件的需求,更令人惊喜的是她内置的功能几乎将有道云笔记和幕布的功能全部覆盖了!既能严肃写作,又能随手记录,更能将大纲一键转换思维导图,寻寻觅觅,我终于找到了集收集-整合-创新三维一体的写作平台。
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首先,这是毋庸置疑的, Effie 是一款强大的知识管理软件,她内置云端资源库,可实现云端储存,可提供文件一键检索,这些基础功能,有道云笔记和幕布有的, Effie 全都有。

而 Effie 的个性化功能也非常具有创新意义,她不仅内置 Markdown 语法,电脑小白也能轻松上手,还提供了快捷键模式,让文章排版不再压力山大,不需要再在几个软件之间频繁切换,一双手、一个键盘、一块屏幕就可以实现双手不离键盘的沉浸式操作。
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与幕布的大纲-思维导图模式不同的是, Effie 的大纲转思维导图更为灵活,你可以通过 Tab 键和 Shift+Tab 键 进行缩进,用鼠标点按圆点可以展开和收起子项列表,点右上角的三角标一键切换思维导图模式,思维导图模式内,你可以随意修改编辑内容, Effie 会自动同步到大纲模式。
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小结

经过今天的测评,我比较推荐学生党使用 Effie ,从功能上来说,有道云笔记与幕布的功能偏科,单一的严肃写作或大纲转思维导图都不能满足我们学生党的知识管理需求,而 Effie 的功能不仅恰好将二者都覆盖了,更有快捷键的沉浸式创作模式,每一个写作功能都完善得很优雅,可以说是全能 C 位选手了,如果你和我也有同样的写作需求,那一定不能错过 Effie。

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Dr_ginger
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