离职员工“危机风云”，安全管理部门 “奇招” 何在？

某制造业企业，专注于高端精密设备的研发制造与生产工艺创新，在行业内声誉卓著，产品广泛应用于航空航天、汽车制造、医疗器械等多个关键领域，然而，近期企业内部却因数据安全问题陷入了一场危机...

事情源于产品研发部门的几名资深工程师提出离职，这几位成员在公司效力多年，期间参与了多个核心设备的研发工作，掌握着大量设计图纸、源代码、技术测试报告等高度敏感的信息。

眼瞅着这些掌握公司 “命根子” 的员工进入待离职状态，信息安全管理部门肩负着确保这些敏感信息不被泄露的艰巨任务，一旦这些员工在离职前出于个人利益或其他原因，通过U盘拷贝、微信传输、网盘上传等方式将敏感资料下载带走，后果不堪设想。若竞争对手趁机借此克隆核心技术，推出竞品抢占市场高地，那真可谓 “辛辛苦苦几十年，一招回到解放前”。

深入剖析此局该何解：

在企业内部，先精准锁定高敏部门无疑是首要之举。

当高敏部门成员即将离职时，应对之策需步步为营：

01 敏感资源的访问控制

内部系统与应用的精细化访问权限管控，是防泄密的首要关卡。

内部系统与应用的访问权限需要管控精细至每一个敏感资源 API，对于至关重要的文件，应当仅授予查看权限，禁止下载。

然而，为确保工作交接顺畅，部分必要文件的下载权限不得不予以开放，这时，这些高敏文件可能就成了“漏网之鱼”。

02 设置文件外发的“安检关卡”

文件外发管理的目标只有一个：严防机密资源外泄。若有待离职员工试图通过 U 盘拷贝、微信、网盘等途径外发已下载的高敏文件，可立即启动严格的外发审批流程。

03 智能AI深度分析风险行为

自高敏部门员工进入待离职阶段起，我们将通过智能 AI 风险分析系统密切关注其外发风险行为，倘若发现有员工在非正常工作时段大量下载敏感文件，信息安全管理部门必即刻警觉，迅速调整策略，进一步收紧其个人权限。

总结

亿格云自研一体化办公安全平台——亿格云枢，融合零信任与数据防泄漏安全能力于一个平台，帮助企业打造从敏感资源下载到流转、外发全链路环节防护的安全体系。在员工状态变动时精准地管控敏感资源，通过对各类偏离正常基线的行为严密监测与及时告警，确保企业敏感数据在下载、流转以及外发过程中的安全性。