选择电子实验记录本部署方式,别问乙方,多问自己!

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在挑选电子实验记录本(ELN)的过程中,部署方式的抉择尤为关键,这直接关系到系统能否契合企业的实际需求。不同的部署方式各有优劣,就像挑选出行工具,是选择自驾还是乘坐公共交通,要综合考量自身的条件和偏好。了解这一关键维度,能够帮助企业快速筛选出合适的服务商。

一、部署方式大盘点

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上图:电子实验记录本部署方式的分类

从服务器的归属和管理视角来看,ELN 的部署方式主要分为两类。一类是企业自行掌控服务器的私有部署(也叫独立部署),这意味着企业拥有一套完全独立的服务器资源来运行 ELN 系统;另一类是由服务商负责服务器管理的 SaaS 租赁模式,企业通过租用服务商的服务器资源来使用 ELN 系统。基于这两种方式,市面上的服务商大致可分为三类:仅提供私有部署服务的、仅支持 SaaS 租赁服务的,以及能够同时提供两种服务的综合型服务商(鹰谷InELN、PE、STARLIMS)。

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上表:主要电子实验记录本服务商所能提供的部署方式[6]。

(一)私有部署:独立运作的系统

私有部署通常成本较高,那为何仍有企业选择它呢?这主要是因为企业的特殊属性或长期形成的使用习惯。企业可以将 ELN 系统部署在本地服务器上,就像拥有自己专属的 “数据仓库”,也可以部署在云服务器上,借助云服务的灵活性。

一些企业选择本地私有部署,可能是预算充足,并且希望对系统拥有绝对的控制权,而并非完全出于网速或安全性的考虑。需要注意的是,虽然本地私有部署在网络上相对独立,但数据安全并非仅靠这一点就能保障。数据安全是一个复杂的体系,涉及到乙方提供 ELN 系统的防护能力、企业内部 IT 团队的技术水平、完善的管理制度、员工的培训情况,以及其他软硬件设施的协同配合,任何一个环节薄弱都可能影响整体安全。虽然与电子实验记录本无关,但是私有部署的产品被黑客攻破的案例也时有耳闻。

(二)SaaS 租赁:共享资源的模式

SaaS 租赁部署模式的显著优势在于成本较低。服务商维护一组集中的 ELN 服务器,众多企业共同使用该服务器资源,成本得以分摊,使得每家企业的使用成本大幅降低。SaaS 租赁又细分为两种模式:

1.多租户模式:资源共享的平台

在多租户模式下,所有企业共享同一套服务器、软件和数据库,系统界面和功能相对统一,企业很难定制个性化的登录界面。其优势在于上线速度快,企业开通账号后即可立即使用,无论企业规模大小,都能享受到相同的基础服务。不过,企业之间的数据隔离完全依赖软件设置,包括实验记录的隔离与共享,以及企业内部账号的权限控制。这就导致单个企业想要整体迁移实验记录存在极高难度,除非服务商具备强大的技术架构能力,并投入资源开发和迭代相关功能。

2.单租户模式:专属定制的服务

单租户模式是在多租户模式的基础上,为每家企业单独配置数据库,实现企业数据的完全隔离。这种模式虽然费用会有所增加,但在数据迁移方面更加便捷,尤其适合人工智能时代企业对数据灵活调用的需求。

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二、选择建议:量体裁衣才合身

企业在选择 ELN 部署方式时,应充分结合自身的实际情况和使用偏好。在数据安全性方面,私有部署和 SaaS 租赁两种方式并没有绝对的优劣之分。私有部署适合资金实力雄厚、对系统控制权要求较高的企业;SaaS 部署则以其高效的上线速度和快速的功能升级优势,近年来受到越来越多企业的青睐。主流的服务商通常具备较强的开发能力,如果能够提供多种部署方式,那么在每种方式的服务质量上一般都能达到较高水平。

这里给企业一些实用的建议:在做出选择之前,首先要评估企业内部 IT 团队的实力。如果 IT 团队技术能力强,能够承担起系统运维的工作,那么私有部署可能是一个不错的选择;反之,如果 IT 团队规模较小或技术能力有限,SaaS 租赁模式则更为省心。同时,要考虑企业未来的数据迁移可能性。如果企业业务发展迅速,数据量增长快且可能有频繁的数据迁移需求,那么单租户 SaaS 租赁或私有部署可能更合适;如果企业数据相对稳定,多租户 SaaS 租赁模式就能满足企业的日常运营需求。此外,企业还需前瞻性地思考未来是否有可能改变部署方式,尽量在初期选择时就做到一步到位,避免后期因重新部署带来的额外成本和麻烦。

总之,企业在选择 ELN 部署方式时,不应仅仅依赖乙方的推荐,而应深入审视自身的实际需求,如用户访问的可及性、全盘数据备份和导出的必要性,综合评估几种部署方式的上线时间、全程成本,以及服务商的长期开发维护能力、己方IT团队的维护能力,这样才能挑选到最适合企业的 ELN 系统,让研发工作更加高效、稳定。

参考资料

1. How to pick an electronic laboratory notebook. 《Nature》期刊,2018年,

https://www.nature.com/articles/d41586-018-05895-3

2. 电子实验记录本研究. 李丹.《无线互联科技》期刊,2019,16(13):44-45

3. 新药研发质量体系建设与管理. 张盛安.《科学与信息化》期刊,2021(6):124-125,127

4. 如何选择合适的电子实验记录本. 知乎,2020年,

https://zhuanlan.zhihu.com/p/138660706

5. SaaS云端还是私有部署?谈电子实验记录本ELN的部署方式,优快云网站,2024年,

https://blog.youkuaiyun.com/2401_85099221/article/details/139329749

6. 2025年最好用的15款电子实验记录本ELN,优快云网站,2025年,

https://blog.youkuaiyun.com/2401_85099221/article/details/139111655

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