某大型央企集团公司(以下简称为“集团”),出于运营成本控制及工作效率提升的考虑,于数年前启用了财务共享服务平台。按照当时的财务业务状况,财务共享服务平台主要需求之一就是为了解决多系统间的业务及数据的贯通问题。财务审核工作需要贯穿集团总部和下属各级分子公司。随着财务环境的不断发展变化,集团总部与各分子公司之间的对接越发复杂、审核规则变化多样,集团不得不投入大量的人力和时间来保证财务审核工作的效率和准确率。财务审核质量亟待升级。
AI+RPA 推动财会审核智能化转型创新
为了提升财务审核效率、会计核算质量及用户体验,集团基于对达观数据业内领先AI+RPA技术实力的信赖,引入达观数据RPA机器人流程自动化(以下简称为“RPA”)、OCR光学字符识别(以下简称为“OCR”)等软件产品,提高工作效率和满意度,推动财务共享中心向智能化、自动化方向发展。
通过梳理、优化共享财务审核流程,设置流程中的自动化审核规则和策略,达观数据为集团建设了4条财务业务流程,分别为:共享差旅审核流程、报销扫描审核流程、上划下拨流程和资金结算流程。实现了不同部门人员报销规则的智能化、自动化审核,对会计凭证识别和审核,对付款单进行一致性与合规性的审核等。实现了单据信息自动识别、抽取、校验、审核自动化,部分和全部取代了某些高重复性的单据审核工作,大大提高了财务审核质量,有效提高了企业费用控制能力。
AI+RPA 降本增效带来巨大收益
达观数据为集团建设的4条财务业务自动化处理流程上线后,带来了巨大的时间和成本收益。
上划下拨单据审核流程上线后,单张初审单据处理时间平均10秒