从信息化到数字化，企业如何提升合同管理水平？

随着数字化时代的到来，中国企业都在积极寻求更新更快的增长方式。企业作为重要的市场主体,享受利润的同时也承载着巨大风险。企业合同风险管控水平的高低直接决定企业经营效益的好坏,影响企业能否科学、快速、健康发展。随着合同管理的重要性在企业数字化中的价值日益凸显，因此许多企业也就纷纷开始走上了数字化转型的道路。但对于大中型企业而言，由于技术发展阶段不同，合同管理工作先后经历了多个阶段的演变。

在合同管理萌芽时期，很多企业会通过电子文档的形式对合同进行管理。这是方式虽然也能够记录一些与合同相关的信息节点，但无论是规范化方面或是效率方面，甚至是监管方面都存在重大弊端。

随后，合同管理步入了信息化时代。在信息化初期，一些企业还在选择用OA流转的方式对合同进行管理。此时，合同文本仅仅作为附件，不仅合同审核需要依靠人工，而且OA审批表单很容易填写错误，合同履行过程也缺少管控。而到了信息化快速成长期，大部分企业已经能够通过业务系统实现对合同的过程化管理。与此同时，企业快速发展带来了业务规模和业务条线的扩展，不同条线的合同分散在不同的业务系统中形成信息孤岛，导致企业无法对合同进行统一管理，合同管理由此也迎来了全面覆盖、协同管控的新挑战。

如今，合同管理进入数字化发展新阶段，打通数据壁垒、挖掘数据价值的重要性日益凸显。对于企业来说，不仅要建立全生命周期的智能化管理体系，还要将合同管理与各个业务系统进行充分融合，才能有助于提升企业在经营活动中的全过程、全方位风险防控能力。

道本科技智慧法务中的合同管理模块（以下简称“智慧合同”）不仅涵盖了从合同起草、审核、签订、履行、归档的合同全生命周期管理，更帮助企业建立了相对方库，防范资信风险。同时，智慧合同借助人工智能引擎，实现了合同智能审核、合同风险自动识别、合同要素自动提取以及履约计划自动生成等智能化功能。

 

凭借企业十余年的合同管理实践经验，智慧合同产品还拥有海量大数据辅助，可帮助企业合同管理水平提升70%，风险发生概率降低40%，异常履约率降低40%。合同审核用时减少50%，管理效率提升100%，签订签 约周期缩短90%。平均节省50%合同管理资金成本。

智慧合同还利用先进技术帮助企业建立了“数据大屏”，真正实现企业数据资产“内增效、外增值”的目标，为企业决策层提供精准、立体、全方位的数据依据。 

同时，利用信息化、人工智能及大数据分析技术，智慧合同模块还可实现与合规管理（“智慧合规”）、案件管理等二十余个企业法律业务模块的联动，解决企业法律管理工作中遇到的各种难题，以实际业务管控为推动，为企业法律顾问建立科学、规范、高效的法律事务管理的工作平台，从而为进一步提高企业市场竞争力，为促进企业快速稳定发展提供坚实可靠的法律风险防控保障。

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