采购业务计划外交货成本

交货成本

交货成本是指在采购业务中，除了采购材料时，企业和供应商协商的采购费用外，在供应商实际交货过程中产生的其他一些费用，如运费、关税和其他服务费用。 

例如运费可以在采购订单中规划。然而，经常发生的情况是，当创建采购订单时，这些成本并不确切地知道，而只是在发票中指定。

 因此，在发票校验中，必须区分计划交货成本和计划外交付成本。

计划外交货成本（Planned Cost）

 计划外交货成本是指未在采购订单中约定，只记录在发票校验中的费用。

 发票校验时，请在“抬头”数据中的“详细信息”选项卡页面上输入计划外交付成本的总额。

        在后台配置SPRO，您可以配置系统是在发票项目之间自动分配计划外的交付成本，还是将成本提交到单独的总账(G/L)账户。

        自动分配只能对物料项目进行。然而，也可以在分配给已经包括计划交付成本的行项目。通过将运输成本分配到发票项目，发票项目的金额自动增加配送成本部分。当您过账发票时，计划外的交付成本被视为价格差异。但是，系统在自动分配配送费用后不会进行价格检查。分配给单个物品的计划外交付成本没有单独列在PO历史记录中。它们已经是计算值的一部分。   

        如果计划外交货成本被过账一个单独的总账科目，计划外交货成本不会借记到库存科目或科目分配对象中。采购订单历史记录里也不会显示。

只包含计划外交付成本的发票只能参考PO作为后续借方发布。这意味着必须至少收到此PO的一张发票。否则，所有发票的价值将为零，并且不可能分配交付成本。       

计划外交货成本的分配  Distribution of Unplanned Delivery Costs

        系统按照到目前为止发票的总价值和当前发票中的价值，将计划外的交付成本按比例分配给行项目。

        还可以通过手动更改发票项目的金额，将计划外交付成本手动分配到各个发票项目。在这种情况下，交付成本以与价格差异相同的方式输入。系统执行价格检查，并在超过自定义中设置的公差时阻止发票。

计划外交货成本下的财务账户变动

Account Movements with Unplanned Delivery Costs

        如果在后台配置中针对公司代码激活了计划外交付成本的自动分配，则分配给项目的部分金额将更新为价格差异。

根据物料的价格控制，发生以下动作:

•对于具有移动平均价格(MAP)核算的材料，只要有库存覆盖，系统就会将其记入库存账户。

•对于标准价格核算的物料，系统会将计划外的交货成本计入您设置的价差科目。

        但是，如果您在后台配置中过账到单独的总账科目，那么您还必须在系统定义要自动提交的总账科目。为此，在自动帐户确定中维护非计划交付成本(UPF)事务对应的科目。当你发票过账时，非计划交货费用的总额就会转到这个G/L账户。后台配置中为每个公司代码维护一个默认值，以用于单独过账的税务代码。

计划外交货成本系统案例1：PO-4500002002公司代码激活了计划外交付成本的自动分配（标准价格核算）

计划外交货成本系统案例1：PO 4500002003  公司代码设定过账到单独的总账科目