仓库收、发、存最常用的10个公式，一张图讲清

仓库管理最怕账实不符：系统显示有货，拣货却找不到；货已经发出，库存还没扣减；月底盘点，差异一大堆，查不清问题出在哪。

想管好仓库，收、发、存这10个公式必须掌握。

​文中用到的简道云仓库管理系统在这里>>https://s.fanruan.com/25ont

一、收货管理

1. 收货差异率＝（实际收货量－应收货量）÷应收货量×100%

2. 收货及时率＝按时收货批次÷应收货批次×100%

3. 入库合格率＝合格入库数量÷实际验收数量×100%

二、发货管理

1. 发货准确率＝准确发货订单数÷总发货订单数×100%

2. 按时发货率＝按时发货订单数÷应发货订单数×100%

3. 订单满足率＝实际满足订单数量÷订单需求数量×100%

三、库存管理

1. 库存周转率＝期间出库成本÷平均库存成本

2. 库存周转天数＝统计期天数÷库存周转率

3. 库存准确率＝账实相符盘点项数÷盘点总项数×100%

4. 库存呆滞率＝呆滞库存金额÷库存总金额×100%

最后，

公式能发现问题，还要追溯原因。通过简道云搭建仓库管理流程，可以统一收货验收、出入库登记、库存变动和盘点异常记录，让每笔货物进出有据可查，减少人工对账。

算清收发存，才能管好每一笔库存。

Q1：这些公式我看着都对，但每次手动在Excel里算，要么取数时间不对，要么漏了在途料，算出来的数跟实际盘库对不上，到底怎么保证算出来的数是准的？

公式本身不难，难的是把取数口径锁死。

很多人算库存周转率，分子拿当月总出库金额，分母拿月初月平均库存，却把在途料、不良品、待报废料全算进分母里；算呆滞料占比，又把放了三个月的备品备件算成正常库存——口径不统一，再标准的公式也算出来一堆错数。

别上来就花几十万上重型WMS。先用简道云这类零代码工具把每个公式的取数规则钉死：入库过账自动算库存，发货出库自动带金额，到期没动的物料自动飘成呆滞提醒，不用人每个月手动拉Excel凑数。数是流程自动跑出来的，不是仓管员对着表算出来的，才不会出现“账算得很漂亮，盘库差几万块”的笑话。

Q2：我们仓库上千个SKU，总不能每个物料都挨个算这10个公式吧？老仓管的精力根本跟不上，哪些数必须天天盯，哪些可以一个月看一次？

按ABC分类算，别眉毛胡子一把抓。

占库存价值80%的那20%高价值A类料，天天盯库存准确率、收发货及时率——这部分料差一个，可能就是几万块的损失。占库存价值15%的B类料，每周拉一次库存周转、收发差错率就行。剩下5%价值的C类辅料、包材，一个月算一次呆滞率就够了，不用天天盯着数。

别为了把10个公式算全，让仓管员每天花两小时在表格里对数。公式是给你找问题的工具，不是给你做汇报的报表——算公式的时间要是比收发料的时间还长，那就是买椟还珠。

Q3：用这些公式算出来库存周转慢、呆滞料占比高，看着数字一堆，到底怎么下手改？总不能拿着数字直接扣仓管工资吧？

拿公式当扣钱尺子的仓库，最后一定是账越做越假。

呆滞料占比高，你先找根因：是采购为了拿批量折扣下多了单，还是生产计划临时变了剩的尾料，还是质检判退的料一直没人处理——这三个问题，哪个都不是仓管员能决定的。

库存准确率低，你也先查：是不是车间领料不打单就直接把料拉走，是不是退料走流程走了半个月才入账，是不是盘点的时候大家对着账本来填数——仓管员要是天天追着生产、采购跑流程，他哪有精力把账做准。

公式的真正作用，是帮你把问题从“仓库乱”这三个字，拆成具体是哪个环节卡了壳。找到根因再改，别拿着算出来的数字当问责依据，最后大家为了数好看，该退的料不退、该报的异常不报，账是平了，仓库里该乱还是乱。