工程物资管理系统有哪些功能？

工程物资管理系统，顾名思义就是管理工地上的物资。那大家知道这款系统有什么详细的功能吗？

不知道？没关系，小编会在这篇文章为大家详细介绍工程物资管理系统有哪些功能、每个功能有哪些作用、它们可以解决企业哪些难题。

工程物资管理系统一般有以下功能

• 基础信息管理：包括项目、物资、仓库、供应商信息等。
• 采购管理：制定采购计划、申请审批、供应商选择、合同管理及进度跟踪。
• 仓库管理：入库、出库、库存盘点、预警及物资调拨。
• 项目现场管理：物资入场登记、使用管理和退场管理。
• 质量管理：质量检验和追溯。

将他们集成在一个软件中是这样的：https://s.fanruan.com/t841g

工程物资管理系统是简道云面向建筑施工型企业的物资部门推出的一款应用模板。涵盖了“供应商管理”、“采购管理”、“现场物资管理”、“公司库存管理”四个场景，可以实现物资采购流转流程的全程追踪。系统自动汇总物资明细数据，统计分析物资的计划、需求、采购、库存、使用的数量和金额，实时监控项目物资的使用进度，保障项目现场物资供应情况。

【基本信息】

怎么做：

可创建录入项目信息，如名称、编号、地点等；管理物资信息，包括名称、规格等；记录仓库信息，如位置、面积等；以及维护供应商信息，涵盖名称、联系方式等。

操作流程：

进入系统后，新建项目录入名称等信息→添加物资信息，明确规格等→登记仓库位置等数据→维护供应商基本资料，从而构建起工程物资管理的基础框架。

可以解决企业什么问题：

某大型建筑企业，在使用系统之前，各个项目的物资信息都记录在各自项目组的 Excel 表格中，当公司总部需要统计所有项目的某类特定物资的总量和使用情况时，需要各项目组花费大量时间整理和上报数据。使用工程物资管理系统后，所有项目的物资基本信息都录入系统，总部人员可以随时快速查询到所需信息，大大提高了信息收集和统计的效率。

【供应商管理】

怎么做：

可录入存储供应商基本信息，如名称、地址、联系方式等；记录历史合作信息；进行供应商业绩评估；实现供应商分类管理。

操作流程：

准入审核→签约审批→录入供应商信息→维护价格表与送货信息→智能助手同步签约信息

可以解决企业什么问题：

对于一些关键物资的供应商，企业需要实时监控其生产能力、库存情况、经营状况等，以预防供应中断的风险。工程物资管理系统可以通过与供应商的系统对接或数据共享，获取供应商的相关信息，进行风险监控和预警。例如，如果供应商的生产设备出现故障或库存不足，系统可以及时通知企业采购人员，以便企业采取相应的应对措施，如寻找备用供应商或调整采购计划。

【采购管理】

怎么做：

可在线提报采购需求，经审批后生成采购订单。能实时跟踪采购进度，确保物资按时到货。对采购数据进行分析，优化采购策略，提升采购效率与成本控制水平。

操作流程：

部门提报需求→审核分析后确认库存→再寻源选供应商→确定后生成采购订单→跟踪到货情况→验收无误后完成采购流程并记录数据。

可以解决企业什么问题：

某电子制造企业使用工程物资管理系统后，对过去一年的采购数据进行分析，发现某类电子元件的采购价格在不同供应商之间存在较大差异。于是，企业根据这些数据与供应商重新谈判，成功降低了该类元件的采购价格，每年节省采购成本数十万元。

【仓库管理】

怎么做：

高效管理物资出入库操作，准确记录时间、数量等信息。可定期进行库存盘点，确保数据准确。设置库存预警，避免缺货或积压。优化库位管理，方便物资查找。还能生成详细仓库报表。

操作流程：

创建仓库信息→物资入库登记→出库严格审批→定期盘点核对库存→实时监控确保物资安全有序管理。

可以解决企业什么问题：

传统的仓库管理方式依赖人工操作，工作效率低下，尤其是在处理大量物资出入库和盘点工作时。物资管理系统支持扫码入库、出库和盘点等功能，大大提高了工作效率。例如，某物流企业使用物资管理系统后，仓库工作人员通过扫描物资上的条形码，即可快速完成出入库操作，减少了人工录入的时间和错误率。

【项目现场】

怎么做：

可对物资入场验收、登记、放置，离场时领用、出库严格管理，还能跟踪项目进度、监控施工质量，实现项目现场物资与进度的高效管理和精准把控。

操作流程：

物资入场时扫描确认→使用中严格记录→可随时查看库存与进度关联情况→发现问题及时处理并追溯。

可以解决企业什么问题：

在一个装修项目中，使用了工程物资管理系统后，如果发现某一批次的装饰材料出现质量问题，可以通过系统快速查询到该批次材料的供应商、进货时间、使用部位等信息，及时召回问题材料并更换，避免质量问题扩大化，同时也为后续与供应商的交涉提供有力证据。

此外，除了核心的基本信息、供应商管理、采购管理、仓库管理和项目现场功能，工程物资管理系统还具备多个看板，包括公司物资驾驶舱、物资采购分析、需求采购进度看板、仓库库存看板、项目物资看板、合同到货情况等看板。

公司物资驾驶舱

• 集成了关键物资信息，包括库存量、采购进度、消耗趋势、成本分析等。通过图表和仪表盘直观展示，帮助管理者快速掌握物资状况。

物资采购分析

• 主要包括采购订单、供应商绩效、成本分析、库存与采购关联、采购周期等关键信息。通过数据集成与可视化技术，自动抓取并展示数据，帮助实时监控和分析采购活动。

需求采购进度看板

• 包含采购订单状态、进度时间线、供应商响应及延迟风险信息。通过集成数据源和可视化工具，实现采购进度的实时监控和快速响应。

仓库库存看板

• 主要包含库存总量、库存分布（如按物资分类、仓库位置等）、库存周转率、缺货预警等信息。它通过数据集成和可视化技术，实时抓取库存数据并展示在动态仪表板上，帮助管理者快速掌握库存状况并做出决策。

项目物资看板

• 包含项目物资概览、物资需求计划、库存状态、领用情况及预警信息等。系统通过集成数据，实时展示这些信息，帮助项目团队快速掌握物资状况，优化物资管理。

合同到货情况看板

• 主要包含合同信息、到货进度、延迟情况等信息。它通过集成数据，实时展示合同到货状态，帮助管理者快速了解合同执行情况，包括是否按时到货、到货数量等，以便及时调整采购或生产计划。

Q&A

1.物资登记管理的详细程度如何？

工程物资管理系统中物资登记管理详细程度较高，包括物资基本信息（名称、规格型号、单位、品牌、供应商、采购批次）、库存相关信息（数量、入库时间、出库时间及去向、仓库位置、库位编号）、质量信息（检验结果、日期、人员、生产批次号、质量证书等），为物资全生命周期管理提供支持。

2.材料出库计划是如何制定和执行的？

材料出库计划制定：明确需求来源如工程项目、维修维护等，评估库存状况，确定出库材料清单、时间和地点。

执行：提交审批获授权后，仓库管理人员按计划拣选材料、核对信息并办理出库手续，同时更新库存记录。

3.库存实时更新和预警机制是如何实现的？

一方面，通过手动录入与自动识别结合进行数据采集。手动录入由仓库人员在物资出入库时操作，记录关键信息；自动识别技术如条形码、RFID 等在物资经过扫描设备时自动更新库存数据。另一方面，设置库存上下限阈值。依据历史数据和项目需求确定安全库存与最大库存，当库存接近或低于安全库存，系统发出低库存预警促采购补货；高于最大库存则发出高库存预警防积压。同时，利用智能算法分析库存变化趋势，预测需求，为库存管理提供决策支持。