企业如何高效地进行供应链管理？

企业如何高效地进行供应链管理？

要谈供应链管理，首先，我们要了解供应链是什么。

供应链是一个由众多环节组成的复杂网络结构，涵盖了从原材料供应商到最终产品消费者之间的所有环节。它的重点就在“链”字上，表明这不是单一的一环，而是由多个部分依次串联起来组成的一个长链过程。在这个过程中，主要有五个关键环节：供应商——制造商——分销商——零售商——消费者。

我们可以打个比方来解释这五者之间的关系：

这是一场4x100m的接力，供应商、制造商、分销商、零售商代表着接力赛中的第一、第二、第三和第四棒，他们的任务就是依次传递接力棒，直至最终将接力棒——即产品——交到站在终点的消费者手中。具体来说，“第一棒”的供应商将原材料递给“第二棒”的制造商，制造商将原材料加工成商品后递给“第三棒”分销商，分销商再将商品传递给“第四棒”零售商，最终由零售商将商品销售递给“终点”的消费者。

在这场接力赛中，四位“选手”之间的沟通与配合将对比赛成绩有着决定性的影响。同理，在供应链流程中，我们也需要精心策划和管理这场接力赛，使供应商、制造商、分销商、零售商这四者能够高效沟通、默契配合，才能实现供应链给企业带来的最大化收益。

供应链管理便是协调好这其中的每个环节，完整串联起供应链的一系列工作，如下图：

那么企业该如何做好供应链管理呢？

必须要清楚的是，虽然供应链管理涵盖了采购到供应、生产再到分销的整个链条，但说到底决胜关键在上游阶段的采购和供应环节。

在寻源、下单、发货、入库和对账等环节中，供需双方必须紧密协作。如果企业希望进一步提高业务运营和管理效率，就必然要加强与供应商的跨组织协作，将采购管理和供应商管理进行结合，构建一个更大的流程闭环。

大家可以参考我们公司用简道云搭建的供应链管理系统的架构，该系统帮助我们极大地优化了供应链管理，提高了整个链条的运作效率。

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一、采购管理

想要做好供应链管理，首先就要管理好自身企业的采购工作，确保采购工作的有序进行。采购最大的一个问题就是暗箱操作，缺乏透明度，很容易出现突然间供应商不行了，买不到东西了，导致供应链突然中断，从而带来严重的业务风险。为了避免这些问题，我们需要建立一个数字化的采购流程，提高采购效率，增强供应链的弹性和抗风险能力。

• 全面管理采购流程：从需求识别、供应商寻源到订单执行，确保采购活动的每个环节都得到有效管理，构建一个完整的业务闭环。
• 建立企业采购中心：通过集中化的采购中心，实现采购需求的高效管理，提高响应速度和采购效率。
• 线上审批与结算：通过在线系统完成采购流程中的申请、审核和结算工作，减少纸质文档流通，提高流程速度。
• 实时透明度：确保采购和供应进度以及相关数据的实时监控和透明度，使企业能够迅速做出基于信息的决策。

二、供应商管理

为了提高供应链管理的质量与效率，企业也必须加强对供应商的管理，确保供应商的合规性和稳定性。建立一个标准化的供应商管理体系至关重要，它包括以下几个关键步骤：

• 规范管理流程：确保供应商管理流程的规范化，包括工商认证、市场准入、绩效考核、评级以及持续改进和优化。
• 供应商信息自动接入：在供应商注册时，应完整记录所有必要内容，存入系统，并及时验证供应商的企业信息，确保数据的准确性和可靠性。

• 供应商绩效考核：根据企业的具体需求和行业标准，制定绩效考核标准，可借助SRM系统建立绩效考核模型，以自动化的方式完成对供应商的周期性绩效评估。

三、采供协同管理

1、寻源协同

据我们调研得知90%的企业依然在使用如下图所示的传统询报价流程：

采购从ERP下载报价需求总表Excel，然后根据供应商拆分为多个不同的报价表Excel，再通过邮件人工一个个发给对应的供应商，供应商从邮件下载Excel并录入报价数据，再通过邮件回传报价Excel给采购，采购再从邮件中把一个个Excel下载下来，最后人工汇总生成一个总比价单。

我们可以看到整个效率是极低的，且报价过程不透明。

这还不算最低效的，不少企业甚至依旧停留在使用纸质+电话询报价的原始模式。

因此，推动采购与供应商之间的协同管理，实现数据的互通互联，对于简化工作流程、提升效率来说尤为重要。

我们公司通过简道云供应链管理系统的互联组织功能，成功在系统内与供应商建立了跨组织的协同合作关系。询报价、投招标都可以通过系统高效完成，整个寻源过程不仅实现了全程透明，而且效率至少提高了300%。

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• 简易报价启动：采购可随时批量群发询价，系统自动通知供应商，供应商输入价格即可便捷报价。

• 智能报价汇总：供应商提交报价之后，系统自动整理信息，汇总生成全面的比价单。

• 全流程数字化招投标：采购方与供应商可以在线上完成从邀标、报名、答疑、投标到中标的整个合作流程。

2、订单协同

在调研过程中，我们注意到目前大部分企业还在依赖人工方式编织订单，再通过邮件、微信等与供应商进行一对一通讯交流。这种做法不仅效率不高，而且订单的状态往往难以实时追踪。为了解决这些问题，最好的方式是采用协同管理的数字化系统，在线完成订单处理。

我们使用的简道云供应链管理系统，便能够支持采购人员在线一键下单，订单信息通过微信、企业微信、钉钉等平台自动发送给供应商。获取订单信息后，供应商可以在线查看、打印订单，并在盖章后一键回传。这样不仅显著提升了订单处理的速度，还实现了采购和供应商双方对订单进度的实时追踪。

• 便捷线上下单：采购人员只需线上点击即可在线向供应商下达订单，数据将会自动关联。
• 订单提交通知：供应商能够即时接收到订单提醒，并可在线查看或打印订单详情。
• 同步订单进度：采供双方都能在线上实时查看订单状态和最新进度。

3、收发货协同

在确认订单、签订合同之后，企业则需要核对发货、到货情况。同样的，这些环节可以通过供应链管理系统实现，所有产品的发货单号、发货时间、发货数量都可以在系统中记录并更新，双方都可以实时追踪发货进度，信息互通，清晰明了。

• 简化发货流程：发货时，系统会自动检索待发货明细，供应商可以直接在系统中点击所需发货的产品，并轻松打印发货单。
• 实时跟踪发货状态：供应商完成发货后，系统会自动向采购方推送发货通知，更新发货进度。
• 扫码一键收货：货物到达仓库后，工作人员通过扫码自动录入收货数据，核对无误后即可快速完成收货流程。

4、质量协同

质检环节的数据也应当实现互联互通。传统的到货质检需要质检人员手动将一条条数据录入到ERP系统，再通过邮件、微信等方式逐一向供应商发送质检结果，往往要耗费较多的时间。而供应链管理系统则能够简化质检工作流程，提高质检效率，帮助企业提高供应商质量管理水平。

• 快速二维码质检：物料到达后，通过扫描二维码自动输入质检明细，采购人员只需输入质检结果数量即可完成操作。
• 在线便捷退货：在质检过程中，一旦发现不合格品，采购可以即刻通过线上系统提交退货申请。
• 8D质量整改：发现问题后，采购可在线发起8D整改程序，促使供应商依据标准进行改进。

5、财务协同

采购结束后，财务管理环节的对账结算也至关重要，与公司切身的经济利益息息相关。我们公司使用的简道云供应链管理系统便可提供一站式的线上财务管理解决方案，用数字化代替繁琐的人工计算，在保证财务计算准确性的基础上，大大提升了工作效率。

• 线上自动对账：供应商选择对账周期即可自动生成对账数据并打印对账单，供采购方审核无误后完成对账流程。
• 发票电子化管理：系统自动识别发票信息，财务审核通过后，信息自动在线同步。
• 电子付款流程：供应商可在线发起付款申请，采购和财务人员也能在线上完成审批和付款操作。

结语

总之，企业要做好供应链管理，就需要重点关注采购和供应商管理这两个上游环节，通过数字化、透明化和系统化的方法，构建一个高效、稳定且具有竞争力的供应链管理体系。我们也能看出，简道云供应链管理系统在这期间可以发挥非常重要的作用，值得推荐。