探索高效策略:借鉴Baklib、Scribe、Zapier和HubSpot等顶尖品牌的真实帮助中心案例,通过优质自助服务提升客户满意度。
当客户对产品存在疑问时,您需要留下出色的第一印象。他们必须在放弃或感到挫败前,快速解决问题、获得答案并顺利使用产品。
这意味着客户需要便捷的访问入口和直观友好的操作界面。
帮助中心作为自助式知识库,能为客户提供解决问题所需的信息。本文将探索10个极具参考价值的帮助中心案例,解析其核心亮点和成功要素。
内容速览:优秀帮助中心案例
本文精选10个真实高效的客户支持帮助中心范例
深度解析每个案例的特色功能与实施策略
优秀帮助中心的四大特征:内容全面、导航清晰、分步指导、信息时效
建设建议:精准定位需求、选对平台工具、持续测试更新
秒级生成帮助中心内容 ➜
10个真实帮助中心典范案例
以下十个品牌的帮助中心将为您提供最佳实践参考。
1. Baklib
作为提供帮助中心制作解决方案的 Baklib,自身的帮助中心当然不会很差咯。新版本的 Baklib 帮助中心采用了最新的 UI 设计风格,通过渐变背景弱化版块之间的过渡,在移动端显示也显得非常流畅。
Baklib是一个独特的示例,这款AI驱动的流程文档工具可帮助您在几秒钟内自动生成可视化、分步骤的帮助中心内容。通过Baklib,您可以创建快速参考指南、FAQ页面、故障排除指南、操作指南等。
只需在线注册Baklib,按照提示步骤,即可快速创建各种应用。
例如,以下是伙伴云的帮助中心使用Baklib创建帮助中心:
您可以使用Baklib创建各种实用资源,例如:
帮助中心:客户自助查询常见问题
产品手册:图文展示产品使用说明
技术文档:发布 API 和开发指南
客户培训:为客户提供上手教程
内部知识库:企业内部资料集中管理
员工手册:规范制度与操作流程说明
入职指南:新员工快速了解公司
项目协作库:项目文档集中共享
内部培训平台:员工技能学习资源库
内容中台:统一管理多渠道内容模块
AI知识底座:为AI问答提供知识支持
品牌内容中心:集中展示品牌相关资料
教育内容库:教学课件与资料分享
......
2. Zapier
Zapier 帮助您集成网络应用程序,并通过 if/then 工作流程在 SaaS 工具之间自动化任务。换句话说,您可以在 Asana 中更改任务状态(从“进行中”到“已完成”),一旦设置了条件触发器,Zapier 就会自动更新您的日历、发送电子邮件、在 Slack 中提醒团队成员等。
目前,该平台支持 5000+ 应用程序的目录,您可以构建端到端的连接、同步工作并自动化手动任务。
但支持如此广泛的第三方应用程序意味着您必须创建同样广泛的内容库,以涵盖用户可能遇到的所有操作指南和边缘情况。
每个页面上的自动完成搜索栏,您可以通过少量关键词查找相关文章;搜索结果按类别分组以便于筛选。
3. HubSpot 帮助中心
HubSpot 的 CRM 平台支持五个不同的产品垂直领域(营销中心、销售中心、服务中心、CMS 和运营中心),并提供多种辅助工具(会议安排器、网站构建器、新闻简报构建器等)。为其整个资源库设计帮助中心是一项重要任务。
全局搜索栏带有自动补全功能,可推荐您可能需要的页面。
针对内容、电子邮件、视频营销、入站销售和收入运营的社区群组,总计拥有 25,000 名成员——无法通过搜索找到所需资源的成员可以在这里寻求帮助。
4. Tally
Tally 是一款表单构建工具,自称是“创建表单的最简单方式”。与Typeform和Jotform等替代品不同,Tally像文档一样工作,其90%的功能对所有用户免费且无限制开放,包括集成、Webhook、无限表单、支付等。
帮助文章分组展示在单页上,便于用户轻松导航。
所有内容均用简单的英语解释。
Tally的帮助文章文字简洁,但通过图片和情境化GIF动态演示按钮位置及产品操作路径。
极简的黑白界面设计,帮助用户聚焦内容而非分散注意力的视觉元素。
每页顶部的全局搜索栏支持自动补全,智能推荐相关帮助页面。
5. HelpScout 支持中心
HelpScout是一个客户体验平台,为企业提供共享收件箱、帮助中心及在线聊天功能。作为帮助中心建设工具的提供商,其自身帮助库堪称典范:卓越的视觉设计、无障碍的内容排版与强大的搜索功能,使之成为本文最优秀的案例之一。
帮助中心页面嵌入实时聊天插件,让未找到答案的(潜在)客户能直接联系支持团队。
每篇文章包含...
目录以便于导航。
每个页面都提供全局搜索(带自动补全功能)。
界面简洁,字体易读,白色背景搭配极简文本。
内容页面按产品(帮助台、Beacons、文档)和主题(处理对话、复制邮件到HelpScout、报告、效率等)分组。
用户可以通过简单的“是”(👍)或“否”(👎)评价文章是否有帮助(这篇文章解决了您的问题吗?)。
提供HelpScout用户界面的截图和GIF动图,为文章增添上下文。
6. Salesforce
与HubSpot和Zapier类似,Salesforce提供了涵盖销售、市场营销、支持和电子商务等多个垂直领域的软件产品。
为了在如此庞大的生态系统中支持用户,Salesforce维护了一个庞大的资源库,包含文章、指导视频和社区群组,全球数千名用户可以在此互相帮助。
浏览并注册全球即将举办的Salesforce活动。
从Salesforce成功中心获取完成特定操作的逐步指导(例如设置多重身份验证、个性化和分段营销活动、构建、测试和发送邮件)。
帮助文章和资源按产品垂直领域(销售、服务、市场营销、商务、平台、Einstein AI等)以及Salesforce旗下品牌(Slack、Mulesoft、Heroku等)分组。
全局搜索栏。
访问Salesforce Trailhead,这是一系列互动在线教程和学习小组,帮助初学者和中级开发人员掌握平台操作技能,培养在Salesforce生态中工作(或求职)所需的热门能力。支持的学习路径包括管理员、分析师、架构师、开发人员和市场营销人员。
资源库包含录制的网络研讨会、专家视频教程以及Salesforce的YouTube频道(350多个视频),均与帮助中心关联。
阅读热门主题,例如版本更新说明、公司新闻以及与产品体验相关的文档。
Salesforce帮助中心信息量极大,甚至略显繁杂。它从一开始就展示了Salesforce所有多样化的学习路径。
7. 亚马逊
2022年销售额达5140亿美元的亚马逊是全球最大电商零售商。这意味着其1200万库存商品中日均销量超过160万件。如此庞大的业务规模自然需要同等体量的客户支持体系——无论是处理未收到包裹的反馈,还是取消Prime会员订阅的请求。
帮助文章按易懂主题分类,例如Prime会员日、安全与隐私、支付、定价、
促销信息。
亚马逊账户界面的情景截图,逐步说明如何排查问题。
"此信息是否有帮助?"小部件,用于跟踪客户对帮助中心文章的满意度。
"快速解决方案侧边栏",指向客户最可能遇到的问题的帮助文章,如订单跟踪、管理亚马逊Prime、支付方式和账户设置。
多渠道支持——用户可以与客服代表聊天、请求电话回拨或发送邮件。
为移动用户提供的应用内帮助中心,支持订单、设备、Prime会员等服务,包含相关帮助文章。
针对特定亚马逊服务垂直领域的专用帮助库,如亚马逊药房、生鲜杂货、实体店等。
存储、AWS以及亚马逊卖家支持等服务。
8. 谷歌云支持中心
作为云计算服务提供商,谷歌云为数百万组织提供庞大的计算、存储和网络流量支持,这些组织构建的产品服务超过3亿终端用户。要有效运行如此规模的平台,需要一个庞大的内容库,涵盖基础操作指南和技术复杂的边缘案例,所有这些都建立在用户友好的内容优先界面上。
为相关产品(如Firebase、Chronicle SOAR、Cloud Identity和Apigee)提供专门的帮助库。
常见问题解答(FAQ)在首页显著位置展示,方便用户取消账户或联系客服。
谷歌云社区允许用户加入专门的讨论空间,包括AI/ML、谷歌云开发者工具、数据分析、集成、Kubernetes、Anthos等。
文档文件夹包含深入教程、指南、技巧与窍门,以及为在谷歌云平台上开发的工程师提供的参考架构。
在无法找到解决方案时提交支持请求。
24/7实时支持。
带智能自动补全建议的全局搜索栏。
9. Dropbox
与 Tally 极简风格的帮助中心类似,Dropbox 的帮助库也没有太多花哨的功能,因此用户可以专注于内容本身。与亚马逊类似,Dropbox 为用户提供了多种支持渠道;与 Salesforce 类似,Dropbox 拥有一个活跃的用户社区和产品推广者群体,可以帮助您诊断问题并找到解决方案。
热门文章区:涵盖密码重置、账单信息修改、使用 Dropbox 备份以及共享文件和文件夹等常见需求。
按产品分类的帮助文章:包括传输、密码、捕获、备份、商店和回放等功能模块。
全局搜索栏:每个页面顶部均设有。
文章评分系统:用户可用表情符号按 1-5 分评级
相关文章推荐:每篇文档末尾附带关联内容链接,方便延伸阅读。
路径导航:通过地址栏可快速返回上级页面。
Dropbox Learn 是一个免费课程和培训资源库,您可以按自己的节奏学习,了解如何针对不同场景最大化利用 Dropbox。
10. Freshdesk
Freshdesk 拥有丰富的操作指南文章库、视频教程以及活跃的用户社区,客户可以在此排查问题或搜索历史问答记录。
系统状态页面——实时追踪 Freshdesk 的运行状态(正常、性能降级、部分中断、维护中),快速判断功能异常是否属于全局问题。
版本更新日志——及时了解新功能、更新内容和产品变更。
社区论坛——分享创意、提问交流、故障排查。
知识库按产品功能分类(在线聊天、电话通道、集成、报表分析、社交功能、高级配置等)。
分类视频库——包含将邮件转为工单、设置沙盒环境、创建自定义自动化规则等操作的屏幕录制教程。
可搜索的2.5万+用户社区,按主题分类(如 Freshworks 学院、平台与集成、销售与营销等)。
全站搜索——支持帮助文章与社区讨论内容一站式检索。
帮助中心常见问题
为什么帮助中心很重要?
创建一个能解答客户常见问题的帮助中心可以:
减少支持工单
提升客户满意度
让支持团队有更多精力处理未归档的问题
什么是好的帮助中心?
优秀帮助中心的关键特征包括:
涵盖产品或服务的所有方面,从基础故障排除到高级主题
易于导航,具有清晰的搜索栏和组织良好的分类
内容撰写精良
保持最新状态
如何构建好的帮助中心?
遵循以下建议来构建帮助中心:
识别客户需求
选择符合需求和预算的帮助中心软件平台
将相关内容归类,使用清晰简明的标题和副标题
确保内容易于理解
使用截图、图表、分步指南和视频来解释复杂主题或展示操作流程
在帮助中心页面提供联系表单或在线聊天功能
定期测试和更新内容
帮助中心页面应包含哪些内容?
设计帮助中心时,页面应包含以下关键元素:
常见问题解答(FAQ)
搜索功能
分类和子分类
分步指南和教程
联系信息
附加资源链接
如何构建帮助中心?
构建帮助中心时,请牢记以下最佳实践:
以逻辑清晰、直观的方式组织内容
将信息分类到相关板块或主题,如"入门指南"、"故障排除"和"常见问题"
通过菜单、搜索功能和面包屑导航提供清晰简洁的浏览路径
必要时提供分步说明或教程
使用截图或视频等视觉辅助工具有效传递信息
总结:帮助中心示例
帮助中心不仅是客户支持资源的资料库。同时,帮助中心示例列表可以帮助您将支持模式转变为默认自助服务,为客户提供更好地理解产品和解决常见问题所需的资源。
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