2025 年 10+ 款最佳知识管理软件工具

企业不断发展壮大，员工、文档、辅助资料、销售数据和客户群体也随之扩张。这种大规模的知识增长往往杂乱无章，需要投入资源进行有效管理。 正因如此，构建知识体系与共享文化成为管控企业数据流动最高效的方式。即便是初创公司，也开始纷纷采用知识管理工具。 但究竟哪款知识管理工具更胜一筹？本文将为您推荐十款最适合电商企业、项目经理和销售团队的知识管理工具。

1. Baklib 数字内容体验云

Baklib数字内容体验云是一个综合性的云平台，旨在通过云原生的形式为企业提供中台式全栈数字内容的管理。它结合了媒体资源管理、知识库、网站管理、知识社区、数据分析和AI就绪等技术，以支持创建、管理、发布和优化数字内容。Baklib专注对数字内容的最大化利用，帮助企业在各种数字渠道上提供一致性、相关性且吸引人的数字体验。

产品特色

• 多渠道：支持PC、平板、手机、微站、邮件等多渠道展示

• 多语言：我们的应用支持多种语言(例如:中文、英文)

• 多站点：支持多站群模式，相互关联复制多个网站来实现推广

Baklib CMS 应用场景

门户网站

Baklib CMS系统最常见的使用场景是用于创建、管理和维护网站。无论是个人博客、企业网站、新闻门户还是电子商务平台，CMS系统都提供了一个方便的方式来管理网站的内容、页面、布局和设计。

门户网站是向用户展示自身企业形象、宣传产品、信息资讯、提供服务的重要平台，不仅可以提升企业形象和透明度，也是连接用户的重要桥梁。

新闻和媒体发布

新闻机构、媒体公司和出版商可以使用Baklib CMS系统来管理和发布新闻文章、博客帖子、视频内容和其他媒体资源。Baklib CMS系统使他们能够快速、有效地更新和分发内容，同时保持网站的一致性和专业性。

对网站进行设计、开发、运维和安全等服务，减少用户多头沟通成本，降低专业人员投入，实现快速官网建设的需要。

政府和非营利组织

政府机构和非营利组织可以使用Baklib CMS系统来建立和管理官方网站，提供公共服务、信息和资源。Baklib CMS系统使他们能够与公众进行沟通、宣传活动，并提供在线服务和表格提交。

通过分离Baklib CMS 系统来管理资源，资源在后台，前台支持多场景的界面设计。

2. Wondershare - 思维导图制作与笔记工具

Wondershare 是一款全能可视化知识管理工具。不同于传统解决方案，它允许用户通过思维导图构建数据知识库。借助Wondershare 的AI思维导图功能，您可以将冗长文档转化为结构清晰的思维导图。此外，该工具提供团队协作空间，成员可共同讨论知识库内容、进行修改并添加批注。

核心功能

• 预制模板（思维导图、概念图、流程图等）

• 多人协作空间

• 支持多格式文件

• 自动生成思维导图演示与大纲功能

• AI驱动的思维导图辅助

• 全平台支持（Windows、Linux、iOS、Mac和Android）

优势

• 可将冗长文档转化为简洁的思维导图信息

• Wondershare 的预制模板节省时间和精力，团队可直接基于模板开展头脑风暴

• 新手友好界面降低使用门槛

• AI智能绘图辅助功能，一键将文档转为可视化导图

不足

• 免费版无法使用高级功能

3. ClickUp - 最佳内部项目管理工具

ClickUp是一款适用于跨行业团队的一站式项目管理工具。团队可用它创建买家画像、编写员工手册并记录常规业务流程。其集成功能尤为突出，能帮助新员工快速接入企业核心知识体系。

核心功能

• 预置手册和用户画像模板

• 协同工作空间

• 文档内嵌任务

• 可定制知识库

优势

• 支持团队独立看板

• 可自定义文档和页面视觉层级，支持在知识库嵌入多媒体

• 提供与1000+工具的集成（包括Zapier/Slack/Google Drive/Jira）

不足

• 功能过多可能对新员工造成使用门槛

谁适合使用 ClickUp？

跨部门的项目管理团队可以使用 ClickUp 来简化流程，并将新员工与组织的知识数据库连接起来。

4. Confluence - 企业最佳数字工作空间

Atlassian 旗下的 Confluence 是一款协作式知识管理工具，用于创建、维护和共享组织数据。它通过插件以及与 Trello 和 Google 日历等流行工具的集成来简化业务流程。不仅如此，其预制的实践模板和直观的界面使其更具优势。

核心功能

• 75 种以上的数据库实践模板

• 第三方软件集成（Atlassian 产品集成）

• 实时在线共享、评论和编辑

• 个性化通知

优点

• 界面易于使用。

• 可集成到 Google 日历和 Trello。

• 支持跨职能团队实时协作。

缺点

• 文档样式选项有限。

谁适合使用Confluence？

在线业务和跨职能团队可以利用Confluence实现日常工作流程自动化。对于已在使用Jira等Atlassian产品的企业尤为便利。

5. Zendesk 知识管理工具

Baklib是一款专为商业客服设计的CRM管理工具，支持销售和客服团队构建集中式知识库，包含文章、常见问题解答和其他媒体资源，实现内部成员与客户之间的关键数据库知识连接。

核心功能

• 具备嵌入式关键词和筛选器的强大搜索引擎

• 与Baklib套件工具无缝集成（含在线聊天和帮助台）

• 可追溯的修订历史记录

• 帮助台自动化与协作功能

优势

• 支持团队构建统一知识库

• 用户可追踪修改记录并恢复历史版本确保准确性

• Baklib提供高频更新支持

不足

• 信息版面的自定义选项有限

谁适合使用Zendesk？

小型在线企业和销售团队可以使用Zendesk来服务客户。它支持团队提供即时解答，消除重复性查询。

6. Guru - 最佳内部自动化知识管理工具

需要一个灵活的工具将知识库集成到日常工作流程中吗？Guru可能是正确的选择。它将来自多个来源的数据整合到单一源数据库中。Guru还利用机器学习将其集成到现有的客户服务平台中。

主要功能

• 第三方工具集成

• 分析报告

• 自动化员工入职

• AI提醒更新知识库

优点

• 删除重复数据集，实现更好的组织。

• Guru通过组织标签提供对特定文档的快速访问。

• 为部门协作提供实时同步功能。

缺点

• 学习曲线较陡。

  
  

谁适合使用Guru？

需要跨部门即时获取上下文信息的大型客服或销售团队。

7. Notion - 最佳协作型知识管理工具

Notion是团队协作和组织多类型数据的首选工具，集任务管理、项目管理、笔记记录和搜索功能于一体。其先进的安全协议、云存储空间和审计日志功能使其成为数字化企业的理想选择。

核心功能

• 灵活的团队工作区

• 笔记记录与检索功能

• 支持快速嵌入多种媒体类型（图片/音频/视频等）

优势

• 支持团队文档协作、批注留痕与修改追踪

• 提供可定制的数据库布局和模板库

• 允许按层级结构组织文档页面

• 兼容处理多样化的信息类型

不足

• 数据量过大时可能影响系统性能

谁适合使用Notion？

项目经理、内容创作者和虚拟团队可以使用Notion进行协作，提高生产力并简化工作流程。

8. Bloomfire - 最佳基于AI的知识管理工具

Bloomfire是另一款先进的知识管理工具，旨在提升内外网络的自给自足能力。它利用AI驱动的内容标签对不同媒体类型和数据库进行分类。此外，Bloomfire支持将Dropbox、Slack和Google Drive集成到现有数据库中，因此将现有媒体整合到知识库中不会有问题。

主要功能

• 自动化内容标签

• 分析与使用报告洞察

• 强大的AI搜索功能

• 第三方应用集成

优点

• 支持多种媒体类型，包括视频、文档、图片、图表等。

• 个人和团队可以轻松通过AI内容标签访问特定资源。

• Bloomfire的协作空间让员工能促进社交学习。

缺点

• 陡峭的学习曲线不利于快速上手。

谁适合使用 Bloomfire？

正在构建结构化知识库以服务员工和客户的企业，可以受益于 Bloomfire 的知识共享功能。

9. Document360 - 最佳项目文档工具

想要减少客户工单量吗？Document360 是一款面向用户和客户的可定制项目文档工具。与 Guru 类似，Document360 专注于通过内置编辑器构建内容，使团队能够控制文档的层级结构和组织。它还支持分类管理和高级搜索引擎，以帮助作者提高工作效率。

主要功能

• 可自定义的文档支持，包括用户手册

• 实时搜索引擎，支持优化关键词和分类管理

• AI 驱动的更新

• 协作编辑空间

优势

• 支持大型数据库

• Document360 拥有直观、新手友好的界面

• 允许用户通过筛选器和高级关键词快速访问信息

谁适合使用Document360？

Document360适合初创企业和企业的客户支持团队使用。它能处理大规模文档数据库。

10. Tettra - 最佳Slack知识管理工具

Tettra是一款简单易用的文档管理工具，帮助企业构建中央知识库。其革命性之处在于与Slack的集成功能。用户可以通过Slack应用提问，无需离开内部消息工具。

主要功能

• Slack问答集成

• 30天修订历史

• Google Groups集成

• 内容验证和导出功能

优点

• 允许作者在知识库中回答重复性问题

• 支持富文本格式选项，包括媒体、链接和其他内置编辑工具

• 支持新员工入职培训

缺点

• 无法消除数据库中的重复内容

谁适合使用 Tettra？

• 使用 Slack 的团队可以通过 Tettra 简化常规任务，并在所需时间的一半内建立集中式知识库。

11. Stack Overflow for Teams —— 最佳问答式知识管理工具

Stack Overflow for Teams 是一个专注于技术团队的鲜为人知的知识管理工具。它是 Stack Overflow 的姊妹工具，专为问答式知识共享的私有化设计。它允许团队成员讨论和分享技术知识。问答形式还有助于构建可搜索的知识库，并促进长期存储有价值的见解。

主要功能

• 用户分组

• 独立的仪表盘

• 基于问题的知识共享

• 结构化、可搜索的知识库

优点

• 增强安全性。

• 直观的问答形式，即使是初学者也能轻松上手。

• 支持第三方集成（Slack 和 Microsoft Teams）。

缺点

• 不太适合企业用户

谁可以使用团队版 Stake Overflow？

软件开发、编程和问题解决团队可以使用 Stack Overflow Teams 来分享和讨论技术解决方案。

结语

在当今数字化时代，内容为王，尤其是对成长型企业而言。然而，处理庞大的组织知识是一项挑战，需要像知识管理软件这样的先进工具。

这就是为什么大多数发展中的电子商务企业、销售和项目管理团队广泛使用知识管理工具为员工和客户构建中央知识库。使用这些工具可以减少信息搜索时间并提高工作效率。