Infor EDI Exchange,它为连接到Infor ION的Infor应用程序支持与客户和贸易伙伴的标准EDI通信。它促进了EDI消息到BOD消息的转换,反之亦然。EDI Exchange接收来自客户和贸易伙伴的EDI消息。EDI交换将来自贸易伙伴的EDI消息转换为BOD消息并转发给Infor ION。Infor LN CE接收BOD消息并进行处理。类似地,EDI交换将来自LN CE的BOD消息转换为发送给贸易伙伴的标准EDI消息。
EDI Exchange 可以在非汽车行业、基于离散顺序的业务流程中使用。汽车行业有专门的Infor Automotive Exchange 软件处理EDI业务。
EDI交换在Infor Ming.le下运行。应用程序使用ION消息传递服务(IMS)与ERP系统和连接到Infor ION的其他应用程序一起工作。
架构概述:(以M3 ERP为例)
EDI Connector 包含以下功能区域:
Transformation Services
“Transformation Services”是应用程序的通用消息转换引擎。
“Transformation Services”让您能管理和监控与客户和贸易合作伙伴之间的自动 EDI 通信(根据其业务流程的需求)。如果需要,可以导入、编辑和手动调整消息。
“Transformation Services”可将包含结构化数据的消息从一种格式转换为另一种格式。结构化数据是 BOD 消息、EDI 消息,或是特殊格式(如 XML)和其他结构化数据格式的文件。
您可以为特定贸易合作伙伴和业务流程设置数据和消息的转换规则。核心转换以 XSLT 样式表为基础并由其控制。为消息类型、消息标准和贸易合作伙伴定义了 XSLT 样式表。
“Transformation Services”使用 Exchange Services 与外部贸易合作伙伴进行 EDI 通信。此外,还可以使用经典文件系统来交换消息。
“Transformation Services”区域当前支持以下消息标准和相关的消息类型:
- “ASC X12”: ANSI是EDI文档标准。ANSI(ANSI ASC X12) 是为了满足商务文档之间的电子数据交换也就是EDI通讯而由美国国家标准委员会在1979年创立的认可标准委员会(ASC)X12制定的。
- “BEMIS”:Baan 电子数据交换系统。
- “BOD”: 业务对象文档。
- “逗号分隔值”
- “固定格式”
- “IDoc”: IDoc是信息系统之间(通常是ERP) 进行事务性或数据交换使用的标准数据格式,其中比较公认的是符合EDI标准的IDoc
- “ODETTE”: ODETTE全称The Organisation for Data Exchange by Tele Transmission in Europe即欧洲电信传输数据交换组织。它是代表欧洲汽车业利益的组织,与北美的汽车业行动组(AIAG)属于同类型组织。
- “UN-EDIFACT”: EDIFACT 标准提供了一套语法规则的结构、互动交流协议,并提供了一套允许多国和多行业的电子商业文件交换的标准消息。在北美和欧洲,很多企业很早就采纳了 EDIFACT ,所以应用很广泛。EDIFACT 中已经看到在通过的 ASPAC 地区的一些,亚太地区使用基于 XML 的标准较多,但是 EDIFACT 也有应用。
- “VDA”: 德国汽车工业协会(German Association of the Automotive Industry)或 VDA 是德国汽车工业的倡导团体,包括汽车制造商和汽车零部件供应商。它是欧洲汽车制造商协会(ACEA)的成员。VDA制定标准和最佳实践,以满足德国汽车行业公司的需求,代表包括宝马、大众和梅赛德斯-奔驰母公司戴姆勒在内的汽车制造商
- “XML”
Shipping
“发货”是发货和外贸的解决方案。此功能区域涵盖出口、发货和承运人业务的综合性要求。
“发货”从连接的 ERP 系统导入发货信息以及商业发票和形式发票信息。导入信息显示在“发货”区域中并根据配置工作流处理。作为工作流的一个步骤,该信息用于打印单据和标签,例如:条形码标签、运单和预先发货通知。如果需要,您可以编辑发货、仓库料箱、包装说明和发货包装。可手动添加缺失信息。
“发货”将处理后的数据导出到“Transformation Services”。这样,数据会转换为贸易合作伙伴偏好的 EDI 格式并通过 Exchange Services 传输到连接的 OEM 系统。
合规性
您必须确保没有与制裁列表中的人员或组织发生金融交易。而且没有发货给他们。
因此,您必须在每次更新列表后检查这些列表并记录这些检查。手动检查制裁列表很耗时而且容易出错。
为了简化此流程,“合规性”区域监控公司和人员的名称和地址。它根据所有重要的国际反恐制裁列表检查每个地址。“合规性”区域更新列表并自动执行验证并将验证结果写入日志文件。如有匹配的地址,就会生成警告。
管理功能
在“管理功能”中,您可以管理“Transformation Services”和“发货”功能区域使用的附加数据和主数据。
其他数据存储在代码列表和代码中。这些代码列表和代码仅由要应用程序用来配置特殊贸易合作伙伴的业务流程。代码列表和代码表示正确运行应用程序所需的数据。此信息不在由应用程序处理的 BOD 消息中也不由 ERP 系统提供。
通常,从 ERP 系统自动导入主数据。有时,特殊主数据无法由 ERP 系统提供。可以在“管理功能”区域中存储并管理此信息。例如,您可以向货品主数据中添加优惠贸易协议、优惠标准、商品代码和海关程序。此信息由“发货”区域用来处理和打印出口相关单据。
您还可以将主数据管理用作独立的解决方案。例如:对于不能从 ERP 系统导入的包装材料而言,您可以创建并管理您自己的货品主数据。
此外,您还可以管理打印作业、已排程的作业、顺序编号、用户、会计实体、位置、角色和权限。
Exchange Services
作为单独的 Web 应用程序,Exchange Services 用来管理和监控外部贸易合作伙伴与连接到 Infor ION 的应用程序之间的 EDI 消息交换。
Exchange Services 将流出 EDI 消息从“Transformation Services”发送到外部业务伙伴,从贸易合作伙伴接收流入 EDI 消息,并将它们发送到“Transformation Services”并轮询数据。
Exchange Services 支持不同的协议,比如用于 ISDN 的 FTP、FTPS、OFTP、OFTP2、AS2 以及 X.400。OFTP 和 OFTP2 可用于 ISDN 和 TCP/IP 连接。OFTP2 支持高速 Internet 连接,并提供了实现安全数据交换的增强选项。
Solution components(以Infor M3 ERP 为例)
M3 Order to Cash Flow
This implementation supports the following business processes in the Order to Cash flow:
Order processing
• Shipment processing
• Invoice processing
• Remittance Advice processing
• Receive Delivery processing
• Customer Return processing
图例说明:*紫色为可用的EDI BODs。*橙色表示将在各自的应用程序中执行的事务。*流程的方向从顶部(发送价格表报告)到底部(接收通知付款)
Order Process
This implementation supports these processes
Procure to Pay Flow:
This implementation supports three main business processes in the Procure to Pay flow:
• Purchase Order processing
• Inbound Shipment notification processing
• Inbound Supplier Invoice processing
图例说明: *紫色为可用的EDI BODs。*橙色表示将在各自的应用程序中执行的事务。*流程的方向是从上(创建PO)到下(更新PO收据的详细信息)。
Purchase Order Process:
This implementation supports these processes.
The ProcessM3EDIPurchaseOrder BOD is sent to Infor ION where the BOD can be forwarded to the EDI broker. The EDI broker can translate the BOD to the required trading partner EDI format.
Warehouse Managemeng:
Summary of included BODs