Excel 数据透视表中汇总多列数据的学习：以工厂工人工资为例

在实际工作中，我们经常需要对多列数据进行汇总分析。例如，一个工厂的工人一周每天的工资数据，我们需要计算每个工人的工资总量、最小值、最大值和每天平均值。下面，博主将以两种形式的数据表进行展示（表格已经整理过和未整理），学会这两种形式也同样适应于其它数据汇总哦！

第一种

1.案例背景（形式一）

假设我们有一个工厂的工人一周每天的工资数据表，数据如下：

我们的目标是：

- 计算每个工人的工资总量、最小值、最大值和每天平均值。

- 在数据透视表中汇总这些数据。

2.汇总多列数据的步骤

以下是实现目标的具体操作步骤：

（1）准备数据：

   - 确保数据区域有标题行，且每列数据格式一致。

   - 将数据整理为 Excel 表格形式（如上表）。

（2）插入数据透视表：

   - 选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，点击确认。

   - 点击右键，在数据透视表选项中选择显示，勾选经典数据布局，则数据表得到图1到图2转换。

                              图1                                                              图2

（3）添加字段到数据透视表：

   - 将“工人姓名”字段拖拽到“行”区域。

   - 将“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”字段依次拖拽到“值”区域。

（4）调整值字段设置：

   - 默认情况下，数值字段会以“求和”方式汇总。所以在下图中得到的汇总是星期的工人总工资，并不是个人总工资，所以，点击总计，按右键选择删除选项即可。

   - 点击数据透视表，进入“分析”选项卡。

   - 选择“字段、项目和集”，点击“计算字段”。

   - 在弹出的对话框中，输入公式：

     - 工资总量：`=SUM(星期一, 星期二, 星期三, 星期四, 星期五, 星期六, 星期日)`

     - 最小值：`=MIN(星期一, 星期二, 星期三, 星期四, 星期五, 星期六, 星期日)`

     - 最大值：`=MAX(星期一, 星期二, 星期三, 星期四, 星期五, 星期六, 星期日)`

     - 每天平均值：`=AVERAGE(星期一, 星期二, 星期三, 星期四, 星期五, 星期六, 星期日)`

博主以输入每天平均值为例，如图：

3.查看结果：

   - 计算字段会显示每个工人的工资总量、最小值、最大值和每天平均值。

如果觉得“列”中全都是求和项不好看，可以点击右键自定义修改，但是不能和原来数据表名称相同，可以在星期一后面加上空格。

4.注意事项

-数据格式：确保工资列是数值格式，否则无法正确计算。

-字段名称：避免字段名称重复，以免混淆。

-刷新数据：如果源数据更新，记得刷新数据透视表（右键点击数据透视表，选择“刷新”）。

第二种

1.案例背景（形式一）

假设我们有一个工厂的工人一周每天的工资数据表，数据如下：

2步骤

步骤大部分与形式一相同，博主就不赘述喽！

   - 将“工人姓名”字段拖拽到“行”区域。

   - 将“工资”字段拖拽四次到“值”区域。

默认情况下，数值字段会以“求和”方式汇总。所以在下图中得到的数据是每个工人总工资，总计数据是所有工人的工资。

- 在求和项：工资2点击右键，选择值汇总依据中的最大值；

- 在求和项：工资3点击右键，选择值汇总依据中的最小值；

- 在求和项：工资4点击右键，选择值汇总依据中的平均值；

最终数据如下所示：

通过以上学习和练习，您将掌握如何在 Excel 数据透视表中汇总多列数据，并能够灵活运用高级功能进行数据分析。好啦，以上就是全部介绍，如果有更快捷的方式欢迎指正！