本文近10000字,约25分钟精读重读,有一定可能颠覆掉你对 Excel 的传统认知。本文不做任何广告,完全属于来自于长期思考的输出,希望大家留出时间阅读,因为我相信能看懂本文者,都能通过本文带来的启发大幅度优化工作甚至直接实现商业变现,如果你做不到这些,还可以来听听我们的直播分享。——BI佐罗
Excel 最普遍的是用来做计算。在这方面从 Excel 诞生后 30 年这么久,都没有什么大的变化吗?
其实,一直以来,有很多小伙伴发来各种困惑,问:看过大量 Excel 教程,书籍,但为什么 Excel 中的知识你永远学不完,其表现就是:
- 大家发现在 Excel 中有学不完的技巧,真的那么多吗?
- 大家发现复杂的 Excel 技巧,普通人是根本学不会的,是这样吗?
- 大家发现即使冒死学习了大量 Excel 技巧,工作问题还不能被解决,是这样吗?
- 大家发现在简历上写精通 Excel 的工资水平,还是默认和大学毕业生一样,是这样吗?
- ...
这到底是怎么回事?来帮助大家理清这些问题的。相信在了解这些后,你会用更高地性价比来使用 Excel,并在自己的职业发展中对工具的理解更深入,自己也更有效率。
看到这些,我郁闷过
你一定刷到过很多这样的文章来讲解 Excel 的技巧,而且保证凡是普通人看了都会得到一个结论:那就是 Excel 太神奇了,我完全看不懂。
来感受这种体验吧:
例如:《Excel 超级公式帮你数据去重》,如下:
你需要做的是能看懂并徒手写出这个公式,你能做到吗?你觉得应该做到吗?
再例如:《Excel 超级公式帮你找到只出现一次的值》,如下:
你需要做的是能看懂并徒手写出这个公式,你能做到吗?你觉得应该做到吗?
再例如:《Excel 超级公式帮你保持大小写数据去重》,如下:
你需要做的是能看懂并徒手写出这个公式,你能做到吗?你觉得应该做到吗?
这三个案例能让大概 90% 的 Excel 用户感叹:
这是什么公式,好牛啊。
在人们迟疑自己到底能不能,该不该写出这么复杂的公式时。又要来一波了。
紧接着,你又会刷到这样的文章。
例如:《Excel 计算列中的唯一值》,如下:
这个公式看着不是那么复杂,但正在思考时,又来一个猛的:
例如:《Excel 计算列中的唯一文本值》,如下:
什么?认为这个还不够猛吗?
例如:《Excel 计算每列都按字母顺序显示》,如下:
看到这里,其实大部分就放弃了...
理性总结:Excel 表格计算
问题来了:对于复杂的 Excel 公式,到底需要去学习和领会吗?
Excel 中使用公式进行计算,具有一个重要特点,那就是:
计算是连锁的。
如果 A 单元格的公式引用了 B,B 单元格的公式引用了 C,...
任何一个单元格的数据改变,都会自动触发整套计算链条重算。这就是 Excel 表格计算的重要特点。
也正是因为这个特点,我们的大量工作将依赖于表格的公式计算,而不是一次性的功能点击。
例如,在上述的案例中,排序就是一个可以通过点击按钮实现的,但是,它不会自动触发,因此,我们需要利用公式的动态性。这又是 Excel 表格计算的一个重要特点,那就是:
计算是动态的。
综上,Excel 表格计算的重要特点就是:动态连锁计算。
因此,为了使用这一特性来自动化复用办公业务逻辑,那么,得到一个结论:
【重点】办公用户必须学习 Excel 表格计算。
那么,问题又来了,这么复杂的公式,学不会怎么办呢?
没有错,这个说法很实在。在 10 多年前,罗叔就发现这个问题,但可能是因为 Excel 太灵活了,从能力上,它可以完成各种复杂的挑战,只是复杂一些,而对 Excel 的改良将影响全球的 Excel 用户,是一个大事。
但是,
但是,
但是,
这么明显的问题,难道微软不知道吗