招投标的基础知识-【零基础】

招投标-基础知识(1)【零基础】

内容详细面向零基础 有基础可以做复习



前言

了解制作标书的基础知识

后面讲制作标书


一丶招投标术语

标书术语是在招标、投标过程中使用的专业词汇,准确理解这些术语对参与招投标活动至关重要

招标环节

招标:招标人(采购方或工程发包方)发出招标公告或投标邀请书,邀请潜在投标人(供应商或承包商)进行投标,以选定最佳合作伙伴的行为。例如,政府部门为建设一条新公路进行招标,吸引众多建筑企业参与。

招标文件:由招标人编制,向潜在投标人提供的关于招标项目详细信息的文件。内容包括招标项目的技术要求、投标报价要求、评标标准、合同条款等。比如,某企业采购办公设备的招标文件,会明确设备的规格参数、交货时间、付款方式等要求。

招标公告:招标人通过公开媒介发布的招标信息,旨在吸引潜在投标人参与投标。公告内容包含招标项目名称、数量、招标范围、投标人资格条件、获取招标文件的方式等。像在政府采购网站上发布的招标公告,详细告知供应商相关招标事宜。

标底:招标人根据招标项目的具体情况,编制的预期价格。它是招标项目的参考价格,可作为评标时的重要依据,但一般不对外公布。例如,在建设工程招标中,标底可帮助招标人判断投标人的报价是否合理。

投标环节

投标:潜在投标人响应招标,按照招标文件要求编制投标文件,并在规定时间内提交给招标人的行为。例如,某建筑公司针对市政桥梁建设项目的招标,准备投标文件参与投标。

投标文件:投标人根据招标文件要求编制的文件,用于向招标人展示其对招标项目的理解、实施方案、报价等内容,以争取中标。投标文件通常包括商务部分(如公司资质、业绩)、技术部分(如技术方案、施工组织设计)和报价部分。

投标保证金:投标人按照招标文件要求,向招标人缴纳的一定金额的款项,作为其投标的担保。若投标人在投标有效期内撤销投标、中标后不签订合同等,招标人有权扣除投标保证金。比如,招标文件规定投标保证金为项目预算的 2%,投标人需按此金额缴纳。

联合体投标:两个以上法人或者其他组织组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体各方需签订共同投标协议,明确各方的权利和义务,并指定牵头人。例如,在大型水利工程招标中,设计单位和施工单位组成联合体投标,发挥各自优势。

评标环节

评标:招标人依法组建的评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,推荐中标候选人或直接确定中标人的过程。

评标委员会:由招标人依法组建的临时性机构,负责评标工作。成员通常包括技术、经济等方面的专家以及招标人代表,且专家人数不得少于成员总数的三分之二。例如,评标委员会对多个投标方案进行技术、经济等方面的评估,选出最优方案。

中标候选人:评标委员会根据评标结果推荐的,有排序的中标备选人。一般推荐不超过三名中标候选人,并标明排列顺序。招标人通常会确定排名第一的中标候选人为中标人。

中标通知书:招标人在确定中标人后,向中标人发出的通知其中标的书面文件。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力,中标人收到后应在规定时间内与招标人签订合同。

其他常见术语

履约保证金:中标人按照招标文件要求,向招标人缴纳的保证履行合同义务的款项。若中标人未履行合同,招标人有权扣除履约保证金。如在货物采购合同中,中标人缴纳履约保证金,确保按时、按质交付货物。

废标:在招标过程中,由于出现法定情形,导致招标活动失去公正性或无法继续进行,招标人宣布此次招标无效的行为。例如,投标截止时间止,投标人少于三家,招标人可宣布废标,重新组织招标。

分包:中标人将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成的行为。中标人需经招标人同意,并对分包项目向招标人负责。如大型建筑工程中标企业,将部分装修工程分包给专业装修公司。

二丶招投标流程

1.招标人准备工作

作为投标人来说也有必要理解招标人的准备工作,因为可以建立对整个招投标环节的认知

1.1项目立项

(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。

1.2建设工程项目报建

招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

1.3建设单位招标资格

(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金

(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量

(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

1.4办理交易证

招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

2.编制资格预审、招标文件

2.1编制资格预审文件

资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

2.2编制招标文件

(1)招标文件内容

招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

(2)编制招标文件注意事项

①明确文件编号、项目名称及性质;

②投标人资格要求;

③发售文件时间;

④提交投标文件方式,地点和截止时间。招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件应交到什么地方,在什么时间。

2.3投标文件的编制要求

内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料 。

①投标的语言;

②投标文件的构成;

③投标文件的装订;

④投标文件的式样和签署;

⑤投标报价;

2.4投标有效期

招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。这种要求与答复必须是以书面的形式提交。投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。

2.5投标文件的密封递交

①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;最新招投标知识请微信搜索关注微信公众号“建筑管家”

②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查。


总结

这一篇先了解招投标的术语和流程

下一篇讲解招投标各个环节

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