【无标题】

学生信息管理系统需求说明

文件标识:

Student Information Management System

当前版本:

2.0.0

作    者:

Ross

完成日期:

2024-9-30

目录

1. 项目简介

2. 系统概述

2.1 系统定义

2.2 用户角色

2.3 系统架构

3. 功能需求

3.1 学生管理

3.3 学生信息管理

3.6 系统设置与权限管理

4. 功能概要

5. 非功能性需求

5.1 性能要求

5.2 可用性

5.3 兼容性

6. 数据库设计

6.1 数据库概念设计

6.2 数据库物理设计

7.1 界面原型

7.1.1 后台管理系统

7.1.2 移动端

8. 开发实施与维护

8.1 开发计划

8.2 测试计划

  1. 项目简介

本项目计划开发一套功能完善的学生管理系统,用于记录、查询、更新和管理学生的相关信息,提升学校管理效率,方便教师、学生及家长之间的信息交流。

此文档主要描述本项目PC端及微信端的功能点、以及部分交互细节。本文档的主要读者为前端工程师以及后端工程师.

该系统实现学生管理系统工作内容可视化、学生管理专业化、学生统计化、学生预约流程化,从而提高教师的工作效率,加强与学生之间的互动,增强教师对学生管理机情况的了解。

  1. 系统概述
    1. 系统定义

学生管理系统是一种专门为学校或教育机构设计的软件应用程序,旨在有效地管理学生的各种信息和相关事务。

主要功能与特点包括:

学生信息管理

记录学生的基本信息,如姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等。

维护学生的学籍信息,包括入学时间、班级、学号、专业等。

课程管理

安排课程表,明确各班级的课程设置、上课时间和授课教师。

记录学生的课程成绩,可进行成绩统计和分析。

考勤管理

记录学生的出勤情况,包括迟到、早退、旷课等。

生成考勤报表,方便教师和管理人员了解学生的出勤状况。

奖惩管理

记录学生的奖励和惩罚情况,如奖学金、荣誉称号、违纪处分等。

激励学生积极向上,同时对不良行为进行约束。

    1. 用户角色
    2. 一、学生
    3. 学生角色
    4. 查看个人信息
    5. 你可以查看自己的基本信息,如姓名、性别、班级、学号等。
    6. 了解自己的课程安排、成绩、考勤情况等学业信息。
    7. 选课与退课
    8. 在规定的选课时间内,你可以根据自己的专业要求和兴趣选择课程。
    9. 若有特殊情况,也可以在允许的范围内退课。
    10. 提交作业与查看成绩
    11. 你可以通过系统提交作业,方便教师批改。
    12. 在成绩公布后,及时查看自己的课程成绩。
    13. 申请请假与查看考勤
    14. 如有特殊情况需要请假,你可以通过系统提交请假申请。
    15. 随时查看自己的考勤记录,了解自己的出勤情况。
    16. 二、教师
    17. 教师角色
    18. 课程管理
    19. 你可以上传课程资料、布置作业、安排考试等。
    20. 管理课程的学生名单,了解学生的选课情况。
    21. 成绩录入与管理
    22. 在考试或作业批改后,录入学生的成绩。
    23. 对成绩进行分析和统计,了解学生的学习情况。
    24. 考勤管理
    25. 记录学生的考勤情况,如迟到、早退、旷课等。
    26. 查看学生的请假申请,并进行审批。
    27. 与学生交流
    28. 你可以通过系统与学生进行交流,解答学生的问题。
    29. 发布通知和公告,让学生及时了解课程相关信息。
    30. 三、管理人员
    31. 管理角色
    32. 学生信息管理
    33. 负责学生信息的录入、更新和维护。
    34. 对学生的学籍进行管理,如转专业、休学、退学等。
    35. 教师信息管理
    36. 管理教师的基本信息、授课安排等。
    37. 对教师的教学质量进行评估和管理。
    38. 系统管理
    39. 负责学生管理系统的维护和升级。
    40. 确保系统的安全稳定运行,保护学生和教师的信息安全。
    41. 数据统计与分析
    42. 对学生的成绩、考勤等数据进行统计和分析。
    43. 为学校的决策提供数据支持。系统架构

学生管理系统通常采用分层架构设计,主要包括以下几个层次:

一、表现层

用户界面

为学生、教师和管理人员提供直观、友好的操作界面。

采用网页或客户端的形式,方便用户随时随地访问系统。

交互设计

设计合理的交互流程,使用户能够方便地完成各种操作。

提供清晰的提示信息和错误反馈,提高用户体验。

二、业务逻辑层

业务规则

定义学生管理系统的各种业务规则,如学生选课规则、成绩计算规则等。

确保系统的业务逻辑准确无误,符合学校的管理要求。

数据处理

对用户输入的数据进行验证和处理,确保数据的合法性和准确性。

对数据库中的数据进行查询、更新和删除等操作,实现系统的各种功能。

业务流程

设计系统的业务流程,如学生选课流程、成绩录入流程等。

确保业务流程的顺畅和高效,提高系统的运行效率。

三、数据访问层

数据库连接

建立与数据库的连接,确保系统能够访问数据库中的数据。

采用数据库连接池技术,提高数据库连接的效率和稳定性。

数据操作

对数据库中的数据进行增删改查等操作,实现系统的数据存储和管理功能。

采用数据库事务处理技术,确保数据的一致性和完整性。

数据缓存

为了提高系统的性能,可以采用数据缓存技术,将经常访问的数据缓存到内存中。

减少数据库的访问次数,提高系统的响应速度。

四、数据库层

数据库设计

设计合理的数据库结构,存储学生管理系统的各种数据。

采用关系型数据库管理系统,如 Sqlserver 等。

数据存储

将学生、教师和管理人员的信息,以及课程、成绩、考勤等数据存储到数据库中。

确保数据的安全可靠,防止数据丢失和损坏。

数据备份与恢复

定期对数据库进行备份,以防数据丢失。

在数据库出现故障时,能够及时恢复数据,确保系统的正常运行。

总之,学生管理系统的架构设计需要考虑系统的性能、可扩展性、可维护性和安全性等因素,以满足学校对学生管理的需求。

  1. 功能需求
    1. 学生管理

学生管理系统中的用户管理

用户注册与登录

学生、教师等用户在首次使用系统时,需要进行注册,提供必要的个人信息,如姓名、学号(教师为工号)、密码等。

注册成功后,用户可以通过输入用户名和密码登录系统。系统应提供密码找回功能,以防用户忘记密码。

登录后,用户可以根据自己的角色权限访问相应的功能模块。

    1. 用户信息维护

用户可以修改自己的个人信息,如联系方式、家庭住址等。

对于学生用户,可能还包括修改选课信息、查看成绩、申请请假等操作。

教师用户可以更新自己的授课信息、录入成绩等。

    1. 用户权限管理
    2. 不同类型的用户具有不同的权限。例如,学生只能查看自己的信息和选课、提交作业等;教师可以管理课程、录入成绩、查看学生考勤等;管理人员则具有更高的权限,可以进行系统管理、用户管理等操作。
    3. 系统应严格控制用户权限,防止越权操作,确保数据的安全性和保密性。订单管理
    4. 管理员管理

管理员角色与职责

系统管理员负责整个学生管理系统的运行和维护。他们具有最高的权限,可以对系统进行全面的管理和控制。

管理员的主要职责包括用户管理、数据管理、系统设置、安全管理等。

用户管理

管理员可以添加、删除和修改用户信息,包括学生、教师和其他管理人员。

可以为不同用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全和正常运行。

管理员还可以处理用户的注册申请和密码找回请求。

数据管理

负责数据库的备份和恢复,以防止数据丢失。

可以对系统中的数据进行清理和整理,确保数据的准确性和完整性。

管理员还可以进行数据统计和分析,为学校的决策提供支持。

系统设置

管理员可以对系统的参数进行设置,如课程安排、成绩计算规则等。

可以进行系统的升级和维护,确保系统的稳定性和可靠性。

管理员还可以设置系统的安全策略,如用户密码强度要求、访问控制等


  1. 功能概要

 功能模块

 功能描述

学生信息管理

记录学生基本信息(姓名、性别、出生日期等)、学籍信息(入学信息、班级、学号等)。

课程管理

安排课程表、明确课程设置、授课教师、学生可进行选课于退课。

考勤管理

记录学生出勤情况(迟到、早退、旷课等),生成考勤报表。

成绩管理

教师录入成绩,学生可查看成绩,可进行成绩统计分析。

奖惩管理

记录学生奖励(奖学金、荣誉称号等)和惩罚(违纪处分等)情况。

作业管理

教师可布置作业、查看学生提交情况,学生可提交作业。

请假管理

学生申请请假,教师和管理员审批,学生可查看请假状态。

用户注册与登录

学生、教师等用户注册账号,通过用户名和密码登录系统。

用户信息维护

用户可修改个人信息,如联系方式等。

用户权限管理

不同用户类型有不同权限,防止越权操作。

数据管理

管理员进行数据库备份与恢复、数据清理整理、统计分析。

系统设置

管理员设置课程安排、成绩计算规则等系统参数。

安全管理

管理员负责系统安全,设置安全设备和策略,进行安全审计。

学生管理系统的非功能性需求主要包括以下几个方面:

一、性能需求

响应时间

系统对于用户的操作请求应在合理的时间内做出响应。例如,登录时间不应超过 5 秒,查询学生信息、课程信息等操作的响应时间不应超过 3 秒。

对于批量数据处理操作,如成绩导入、学生信息更新等,应在可接受的时间范围内完成,避免长时间的等待。

吞吐量

系统应能够处理一定数量的并发用户请求,确保在高峰时段也能正常运行。例如,能够同时支持至少 500 个用户的并发访问。

对于数据导入和导出操作,应具有较高的吞吐量,以提高工作效率。

资源利用率

系统应合理利用服务器资源,避免资源浪费。例如,CPU 利用率不应超过 70%,内存利用率不应超过 80%。

对于数据库的存储资源,应进行合理规划和管理,避免数据冗余和存储空间的浪费。

二、可靠性需求

可用性

系统应具有较高的可用性,确保在任何时候都能为用户提供服务。例如,系统的可用性应达到 99.5% 以上。

应建立备份和恢复机制,以防止数据丢失和系统故障。在系统出现故障时,应能够在最短的时间内恢复正常运行。

容错性

系统应具有一定的容错能力,能够处理用户的错误操作和异常情况。例如,当用户输入错误的信息时,系统应给出明确的提示,并允许用户进行修改。

对于系统内部的错误,如数据库连接失败、服务器故障等,应能够进行有效的处理,避免影响系统的正常运行。

可维护性

系统应具有良好的可维护性,便于开发人员进行维护和升级。例如,系统的代码应具有良好的可读性和可扩展性,便于进行修改和优化。

应建立完善的文档管理体系,记录系统的设计、开发和维护过程,便于后续的维护和升级工作。

三、安全性需求

访问控制

系统应建立严格的访问控制机制,确保只有授权用户才能访问系统的敏感信息。例如,学生只能查看自己的信息,教师只能查看自己授课班级的学生信息,管理人员具有更高的权限。

应采用用户认证和授权技术,如用户名和密码、数字证书等,确保用户身份的真实性和合法性。

数据加密

对于系统中的敏感数据,如学生成绩、个人信息等,应进行加密处理,防止数据泄露。例如,采用对称加密算法或非对称加密算法对数据进行加密。

应建立密钥管理机制,确保加密密钥的安全存储和使用。

安全审计

系统应建立安全审计机制,记录用户的操作行为和系统的运行情况,以便进行安全分析和故障排查。例如,记录用户的登录时间、操作内容、访问的资源等信息。

应定期对安全审计日志进行分析,发现潜在的安全风险,并及时采取措施进行防范。

四、易用性需求

用户界面

系统的用户界面应简洁、直观、友好,便于用户操作。例如,采用清晰的菜单结构、合理的布局和简洁的操作流程。

应提供帮助文档和操作指南,方便用户了解系统的功能和使用方法。

可操作性

系统的操作应简单、方便,避免复杂的操作流程和繁琐的输入。例如,采用下拉菜单、复选框等方式进行选择,减少用户的输入工作量。

应支持快捷键和鼠标操作,提高用户的操作效率。

可理解性

系统的提示信息和错误信息应清晰、明确,便于用户理解。例如,当用户输入错误的信息时,应给出具体的错误原因和修改建议。

系统的功能名称和操作说明应易于理解,避免使用专业术语和缩写。

五、可扩展性需求

功能扩展

系统应具有良好的可扩展性,便于添加新的功能模块。例如,随着学校管理需求的变化,可以方便地添加学生评价模块、教师评价模块等。

应采用模块化设计和面向对象编程技术,提高系统的可维护性和可扩展性。

性能扩展

系统应能够随着用户数量和数据量的增加而进行性能扩展。例如,可以通过增加服务器数量、优化数据库结构等方式提高系统的性能。

应建立性能监控机制,及时发现系统的性能瓶颈,并采取相应的措施进行优化。

六、兼容性需求

浏览器兼容性

系统应兼容主流的浏览器,如 Chrome、Firefox、IE 等,确保用户在不同的浏览器上都能正常使用系统。

应进行浏览器兼容性测试,确保系统在不同浏览器上的显示效果和功能一致。

操作系统兼容性

系统应兼容主流的操作系统,如 Windows、Linux、Mac OS 等,确保用户在不同的操作系统上都能正常使用系统。

应进行操作系统兼容性测试,确保系统在不同操作系统上的安装和运行正常。

  1. 数据库设计
    1. 数据库概念设计

学生表学生id、学生名、学生姓、性别、出生日期、邮箱地址、电话号码、地址、入学日期、学生状态

教师表:教师id 、教师名、教师姓、邮箱地址、电话号码、任职日期

课程表:课程id、课程名称、课程代码、学分、负责该课程的教师ID(引用teachers表)

选课表:选课id、学生ID(引用students表)、课程ID(引用courses表)、学期、年份、成绩(可为空)

出勤表:出勤记录id、学生ID(引用students表)、课程ID(引用courses表)、出勤日期、出勤状态

管理员表:管理员id、用户名、密码(建议加密存储)、用户角色

绘制E-R图:(注意:根据自己的系统绘制自己系统的E-R图)

    1. 数据库物理设计

数据库设计:(注意:可以使用Excel表设计完成后把表格或截图放到这里)

  1. 界面与交互设计
    1. 界面原型
      1. 后台管理系统
  1. 登录页面

后台管理系统登录页面,学生、教师或管理员输入正确的账号、密码、验证码就可登录系统,跳转到系统首页。

  1. 系统首页

系统首页,使用Echat图表显示系统基本信息。

      1. 移动端
  1. 学生管理系统APP首页

前台首页效果展示,用户可以通过这些功能跳转到相关页面使用相关功能。

  1. 开发实施与维护
    1. 开发计划

1 开发计划表:

阶段

时间范围

主要任务

负责人

需求分析

第1-2周

1.收集并整理功能需求

项目经理

2.编写需求规格说明书

项目经理, 客户代表

3.需求评审与确认

项目团队, 客户

系统设计

第3-4周

1. 系统架构设计

技术负责人

2. 数据库设计与建模

数据库工程师

3. 接口设计(API、UI等)

前后端开发人员

4. 设计评审与文档编写

项目团队

编码实现

第5-12周

1. 分模块编码(如用户管理、订单处理等)

开发人员

2. 代码审查与合并

开发人员, 技术负责人

3. 编写单元测试

开发人员

2 功能开发计划表:

功能

时间

功能描述

负责人

登录

1天

1.用户输入正确的账号、密码、验证码提示登录成功并跳转到系统首页。

开发人员xxx

注册

1天

1.用户输入账号、密码、手机号、性别等信息,注册成功跳转到登录页面。

开发人员XXX

接口

2天

功能实现的接口

开发人员xxx

数据库设计

2天

数据库详细设计,接入后端

开发人员xxx

    1. 测试计划

3 测试计划表:

测试类型

测试时间

测试内容

负责人

单元测试

编码期间并行进行

1.各模块功能单元测试

开发人员XXX

集成测试

第13-14周

1.模块间接口与交互测试

集成测试工程师

2.集成后功能验证

集成测试工程师

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