34、利用计算机和先进技术保持领先

利用计算机和先进技术保持领先

在当今数字化的时代，计算机和先进技术对于个人和企业的发展起着至关重要的作用。本文将为你详细介绍计算机相关的知识，包括网络连接、设备选择、软件应用等方面，同时还会提供一些实用的互联网资源，帮助你更好地利用计算机和先进技术。

1. 网络连接方式

网络连接是使用计算机的基础，不同的网络连接方式具有不同的特点和适用场景。
- 数字用户线路（DSL） ：DSL 速度快，可以通过共享电话线工作。用户可以选择多种高速套餐，并根据所选速度支付相应费用。速度范围从最低的 128Kbps 到最高的 1.54Mbps，每月费用约 50 美元起。调制解调器的成本可能比有线电视略低。然而，DSL 的最大问题是并非所有地方都能使用。
- 高速连接系统 ：虽然有一些非常高速的连接系统，但它们的成本极高。对于大多数企业来说，2Mbps 的速度已经足够。

2. 计算机硬件设备

购买台式计算机时，需要了解一些基本的硬件设备，以下是一些必备的硬件：
- 键盘 ：与老式打字机的键盘非常相似，但多了一些按键。任何程序的说明都会告诉你按哪些键来让计算机执行你想要的操作。
- 计算机主机 ：包括一个或多个磁盘驱动器，用于运行计算机程序。程序可以存储在磁盘或 CD ROM 上，也可能在购买计算机时就已经预装。
- 显示器 ：也称为监视器，用于显示计算机的输出内容。
- 打印机 ：打印机价格已经大幅下降，几百美元以上就可以买到高速激光打印机。同时，彩色打印机也是一个不错的选择，虽然彩色激光打印机价格仍然较高，但普通的喷墨打印机或类似打印机对于大多数用途来说已经足够，只是速度稍慢。
- CD ROM 驱动器 ：建议配备 CD ROM 驱动器，目前最先进的是 16X 或更高版本，其容量是几年前第一代产品的 16 倍。此外，具有可重写功能的驱动器可以让你在空白 CD 上写入信息或图形，还可以制作目录母盘或复制 CD ROM。
- 彩色扫描仪 ：可以将图像扫描到计算机中，并保存在硬盘上。

3. 计算机硬件的功能和使用

除了了解必备的硬件设备，还需要了解它们的功能和使用方法：
- 鼠标 ：是一种指点设备，可以向计算机发出命令，比使用键盘输入命令的速度快得多。只需指向屏幕上的符号，点击鼠标按钮，计算机就会响应命令。
- 磁盘驱动器 ：工作原理类似于唱片机，用于运行计算机程序。除了存储软件程序外，磁盘还用于存储数据，如广告宣传册、客户列表、销售信函等。每个小磁盘可以存储 144 万位或 1.44 兆字节的信息，但很快你可能会发现这些存储空间远远不够。硬盘的优点是可以存储大量的数据，不仅可以存储兆字节的数据，还可以存储千兆字节的数据，具体取决于你购买的硬盘容量。
- 随机存取存储器（RAM） ：是计算机运行一个或多个程序所需的临时内存。如今，计算机可以同时运行多个程序，这被称为多任务处理。如果 RAM 不足，可能无法运行许多你想要使用的商业软件程序。
- 处理器 ：处理器的速度越快越好。对于大多数商业程序，建议使用奔腾 133 兆赫兹（MHz）或更高处理器、128MB 或更高的 RAM 以及至少 20 到 30 千兆字节（GB）的硬盘存储空间。此外，还需要确保计算机配备声卡和显卡，以及分辨率为 Super VGA（800 × 600）或更高、具有 256 种颜色的显示器。

4. 计算机类型选择

目前市场上有两种主要的个人计算机类型：IBM/IBM 兼容机和苹果的 Macintosh。
- IBM/IBM 兼容机 ：其最大优势是可用的软件数量众多，几乎所有软件开发者都会为 IBM 类型的计算机开发软件。
- 苹果 Macintosh ：具有先进的技术和易用性，大多数处理图形的专业人士更喜欢苹果/Macintosh 系统，而 IBM 系统可能在其他用途上更为流行。

5. 其他有用的计算机设备

除了上述基本的计算机硬件设备外，还有一些其他有用的计算机设备，虽然不是必需的，但如果你有需求，可以考虑购买：
- 笔记本电脑和平板电脑 ：现在很容易拥有一台几乎具备完整计算能力的计算机，它可以轻松放入公文包，重量可能在五磅或更轻。例如，一些掌上电脑重量约两磅，可以完成笔记本电脑的所有功能。有些笔记本电脑还可以配备底座，既可以作为台式计算机使用，也可以轻松携带。
- 微型驱动器 ：内存驱动棒非常实用和方便。例如，有一种不到两英寸长、半英寸宽、仅重几盎司的微型驱动器，其容量相当于一个 1 千兆位（GB）的硬盘。它的一端可以插入大多数新计算机的通用串行总线（USB）接口，你可以将其放在口袋里，在任何有计算机的地方访问你的文件。
- 语音识别软件 ：如果你是 20 世纪 60 年代原版《星际迷航》电视剧的粉丝，可能会记得剧中有人通过对着打字机说话来准备书面报告。现在，这种技术已经成为现实，你可以对着计算机说话，而不再需要向秘书口述信件或报告。虽然有些语音识别软件产品价格可能高达数千美元，但也有价格较低的产品可供选择。例如，ComputerSearch.com 会比较多个程序，并提供价格和购买渠道信息，排名最高的程序仅需 150 美元。

6. 计算机硬件设备对比

为了帮助你更好地选择计算机和相关设备，以下是一个计算机/设备比较清单：
| 设备 | 计算机 1 | 计算机 2 | 计算机 3 |
| — | — | — | — |
| 处理器/主板 | | | |
| RAM | | | |
| 硬盘 | | | |
| 视频卡 | | | |
| 声卡 | | | |
| 扬声器 | | | |
| 调制解调器 | | | |
| CD/DVD 驱动器 | | | |
| 显示器 | | | |
| 操作系统 | | | |
| 软盘驱动器 | | | |
| 鼠标 | | | |
| 键盘 | | | |
| CD 刻录机/可重写驱动器 | | | |
| 扫描仪 | | | |
| 打印机 | | | |
| 浪涌保护器或不间断电源（UPS） | | | |
| 包含的软件 | | | |
| 价格 | | | |

你可以从指定网站下载这个文档，并使用 Microsoft Word 或其他流行的文字处理应用程序打开、编辑和打印。

7. 计算机硬件选择流程图

graph TD;
    A[选择计算机类型] --> B{IBM/IBM兼容机};
    A --> C{苹果Macintosh};
    B --> D[考虑软件丰富度];
    C --> E[考虑技术先进性和易用性];
    D --> F[选择合适的处理器、RAM、硬盘等];
    E --> F;
    F --> G[选择打印机、扫描仪等外设];
    G --> H[考虑其他辅助设备如微型驱动器、语音识别软件];

通过以上介绍，你对计算机的网络连接、硬件设备、类型选择等方面有了更深入的了解。在选择计算机和相关设备时，你可以根据自己的需求和预算进行综合考虑。同时，利用提供的互联网资源，你可以获取更多的信息和帮助，更好地利用计算机和先进技术来提升个人和企业的竞争力。

利用计算机和先进技术保持领先

8. 互联网资源获取信息

在计算机和先进技术的使用过程中，有许多互联网资源可以帮助我们获取更多信息和解决问题。以下是一些不同领域的实用网站：
- 书籍相关资源
- 《Absolute Beginners Guide to Basics》：提供计算机基础的入门指导。
- 《Alternative Computer Access: A Guide to Selection》：帮助你选择合适的计算机访问方式。
- 《Don’t Make Me Think: A Common Sense Approach to Web Usability》：关于网页可用性的实用建议。
- 《How Computers Work》：解释计算机的工作原理。
- 《Illustrator CS for Windows and Macintosh: Visual QuickStart Guide》：针对 Windows 和 Macintosh 系统的 Illustrator CS 快速入门指南。
- 《PCs for Dummies》：适合初学者的个人计算机使用指南。
- 《Teach Yourself Desktop Publishing》：自学桌面出版的相关内容。
- 《10 - Minute Guide to Buying a Computer》：快速了解购买计算机的要点。
- 《The Internet for Dummies》：互联网使用的入门指导。
- 《Webster’s New World Dictionary of Computer Terms》：计算机术语词典。
- 其他互联网资源
- 购买计算机相关 ：Life Advice 提供购买计算机的一般信息和计算机术语词汇表；CNET.com 有各种计算机产品评论和相关故事；PC World 在线杂志的评论部分会对其评选出的最佳计算机和辅助设备进行评测。
- 互联网连接相关 ：Techsoup.org 提供有关互联网的免费时事通讯、每周新闻和操作指南等，虽面向非营利组织，但对企业也很有帮助。
- 语音识别软件相关 ：ComputerSearch.com 比较多个语音识别程序，并提供定价和购买渠道信息；还可访问 http://productopia.consumersearch.com/computers/voice_recognition_software/ 获取更多信息。

9. 创业和小企业的实用网站

对于创业者和小企业主来说，以下不同领域的网站能提供有价值的信息和资源：
- 广告和宣传
- Advertising—Basic：提供众多关于广告和推广的文章链接。
- Advertising for your Small Business：有大量文章和免费指南的链接。
- Advertising Media：关于广告媒体的综合文章，包含各种广告方法的统计数据。
- Publicity.com：提供免费宣传时事通讯的免费样本，有很多好的创意。
- Small Business Advertising：有众多文章和广告网站的链接。
- “Word of Mouth Advertising”：收集了关于口碑广告的文章，被认为是最有效的推广方法之一。
- Your First Job Is to Get Them to See Your Advertising：有很多关于广告的有用信息和免费迷你课程的链接。
- 借贷和贷款
- ABC’s of Borrowing：美国小企业管理局（SBA）的完整借贷手册。
- A Venture Capital Primer for Small Business：解释如何与风险投资家打交道以借款。
- Bank Rate.com：可比较不同州的小企业借贷利率。
- Borrowing for Your Small Business：由 Eastern Bank 赞助，有各种贷款类别的链接。
- Entrepreneur Capital Finance：有关于借贷的各种文章链接。
- 其他 SBA 相关贷款项目：如 SBA CAPLines Loan Program、SBA Export Working Capital Program 等，提供不同类型的贷款信息和申请指导。
- 商业保险
- Business Insurance：商业搜索引擎和目录，包含公司和行业概况、新闻、财务数据等。
- Business.Com：为保险提供商、精算师、代理商等提供信息、资源和出版物。
- Business Insurance Oracle：实用的商业保险购买指南。
- Free Advice on Legal Questions and Problems—Business Insurance：通过问答帮助企业了解商业保险的法律权利。
- Insurance for USA.com：可获取商业保险报价。
- Most Choice Business Insurance：提供商业保险选择和获取最佳价值的信息。
- My Own Business—Business Insurance：为创业者提供免费的保险信息。
- 信用（扩展）
- ACA International：信用和收款专业人员协会。
- Credit and Credit Collection：链接到重要的信用和收款相关网站和资源。
- Credit and Credit World：专业人士的在线信用资源，包含每日新闻。
- Credit Guru.com：关于信用的时事通讯。
- Creditworthy：提供信用和收款管理、破产、信用报告机构等方面的信息。
- Lawdog Center：涵盖所有法律方面，包括各州的法律。
- 电子商务
- About.com—Online Business：为想了解更多电子商务策略和最大化网络利润的企业主提供资源。
- 还有许多与电子商务相关的具体资源，如 Banner Creation（横幅创建）、Banner Exchanges（横幅交换）、E - commerceGuide.com（电子商务新闻和信息）等。
- 营销和商业规划
- “Business Plans”：提供撰写营销和商业计划的建议和示例计划。
- “Business Plan Archive”：大学存档的商业计划。
- “Business Plans Software, Samples, and Strategy”：商业计划样本及相关软件信息。
- “Business Plan Software”：有创建商业计划的免费信息和产品链接。
- “Free Business Planning Resources”：深入讲解撰写有效商业计划的基础知识。
- “Marketing Plans, Programs, and Small Business Management”：强调互联网的营销计划相关文章和资源。
- “Marketing Planning Resources”：提供指导、示例计划、文章和新闻。
- “Marketing Survival Kit”：提供营销策略、计划、工具和模板等。
- 营销研究
- Free Marketing Research Sources：提供众多营销研究资源的链接。
- PJ Marketing Research：提供全球营销研究经验和撰写市场研究报告的方法。
- Market Research and Internet Marketing Research：提供相关文章链接。
- Marketing Research Home Page：与营销研究教科书配套的在线补充资源，提供大量营销研究信息来源和链接。
- Quirk’s Marketing Research Review：有大量营销研究相关信息和文章。

10. 企业运营各方面的实用建议

• 财务管理 ：《Basic Guide to Financial Management in Small For - Profit Businesses》提供小型营利性企业财务管理的基本指南；U.S. Small Business Administration 的相关资源，如《Financing for the Small Business》，概述小企业融资情况；Business Finance Magazine 提供商业融资的各种信息；还有关于现金流管理等方面的资源。
• 寻找和开发新产品与服务
  • About Inventors—Trade Shows and Conventions：列出全球主要的发明家展会。
  • NASA TechFinder：列出美国政府可供授权使用的发明。
  • NASA TechBrief：描述工程和制造解决方案等。
  • “New Product Development”：关于新产品开发的免费文章。
  • “New Product Introduction (NPI)”：详细讨论新产品开发过程的管理。
  • “Product Development Forum”：提供新产品开发的相关信息、最佳实践和资源链接。
  • “The PDMA Glossary for New Product Development”：新产品开发的专业术语词典。
  • “Product and Service Management”：讨论新产品开发所需的活动和相关链接。
  • 《The Official Gazette of the U.S. Patent Office》：每周公布专利局授予的所有专利。
  • 《The Thomas Register of Manufacturers》：列出美国各类制造商。
  • U.S. Government Patent and Trademark Office：官方网站，提供潜在新产品的有用信息。
• 法律方面
  • Circular E、Publications 15 和 15 - A：描述雇主的税务责任。
  • Checklist for Going into Business：美国小企业管理局的创业在线清单。
  • Government Regulations and Your Business：链接到政府要求的各种监管材料。
  • IRS Tax Credit Information：最新的税收抵免信息。
  • Legal Advice about Going into Business：免费的创业法律建议。
  • Selecting the Legal Structure of Your Business：美国小企业管理局关于选择企业法律结构的手册。
  • Online Classroom：美国国税局的在线税务课程。
• 人员管理 ：Career Babe、CareerInfonet、Economic Research Institute、Job Star、RealRates.com、U.S. Department of Labor、WageWeb.com 等网站提供不同行业的薪资信息和统计数据，帮助企业进行人员管理。
• 定价
  • “Pricing Introduction”：提供定价的定义、理论和关键术语链接。
  • “Pricing New Products”：关于新产品定价的文章。
  • “Small Business Pricing Strategies”：介绍一些有趣的小企业定价策略。
  • “Strategies for Pricing a Product or Service Optimally”：讨论产品或服务的定价策略并提供相关手册链接。
  • “The Pricing Strategy”：讨论定价策略和战术，并提供免费的 5 天定价课程链接。
• 记录保存
  • Businesstown.com—Basic Accounting：提供小企业基本会计步骤和财务管理方法。
  • BuyerZone.com：可获取多个供应商的免费会计和簿记服务报价。
  • Powerhomebiz.com：关于基本商业记录保存的文章。
  • Setting Up a Record Keeping System：俄亥俄州立大学小企业系列中的记录保存系统设置指南。
  • The Small Business Advisor: Accounting and Record Keeping：涵盖记录保存基础知识并提供相关资源链接。
  • Starting a Business and Keeping Records：美国国税局关于创业和记录保存的要求。
• 招聘和雇佣
  • Ask the Headhunter：提供招聘过程的内部信息。
  • Business.com：链接到数百个招聘、雇佣和员工保留的材料。
  • Fast Company：有关于招聘各方面的有趣文章。
  • Free Advice：回答关于雇佣的法律问题。
  • U.S. Department of Labor：链接到与雇佣相关的重要问题，如平权行动、退伍军人和外国工人雇佣等。
• 销售 ：Ambassador of Selling、Market News Magazine、Positive Results、Sales Dog.com、Sales Vault 等网站提供大量关于销售的文章、建议和培训资源。
• 创业测试 ：有多个机构开发的创业测试，如 Sales Creators, Inc. 的 Starting a Business Test、The Small Business Know - How Resource 的 The Entrepreneur Test 等，帮助你评估自己是否适合创业。
• 贸易展会
  • BizWiz：发布在线贸易展会资源指南。
  • Family Shows：列出贸易展会和会议信息。
  • Federation of International Trade Associations：提供贸易协会目录、会员信息和时事通讯等。
  • How Trade Shows Work：详细介绍贸易展会的工作原理。
  • Successful Meetings Magazine：发布会议和贸易展会信息。
  • Trade Shows and Missions：提供国际贸易展会信息和参与方法。
  • Trade Show Quotes：为中小型公司提供贸易展会各方面的竞争性报价。
  • Trade Show Week：包含展会列表、行业报告等。

11. 企业运营流程总结流程图

graph LR;
    A[创业准备] --> B[市场研究];
    B --> C[商业规划];
    C --> D[资源获取];
    D --> E[人员招聘];
    E --> F[产品/服务开发];
    F --> G[营销推广];
    G --> H[销售与客户服务];
    H --> I[财务管理];
    I --> J[记录保存];
    J --> K[持续改进];
    K --> L[拓展业务];

在数字化时代，充分利用计算机和先进技术，结合丰富的互联网资源和实用的运营建议，创业者和小企业主能够更好地规划和管理企业，提升竞争力，实现可持续发展。无论是计算机硬件的选择、网络连接的优化，还是各个业务环节的运营，都有相应的方法和资源可供参考，帮助我们在激烈的市场竞争中保持领先地位。