邮件夹大于2G后怎么办

Foxmail Spaces
由于Windows文件系统对文件大小有一定的限制，无法处理超过2G的文件，因此Foxmail的邮件夹也不能够超过2G。否则可能出现以下提示“The capacity of each mail box should not exceed 2G, please backup and delete the documents in the x:/:foxmail/mail/yourname/xxx.Box,otherwise the mail box will be too full to receive any message.”。
意思是“每个邮件夹的大小不得超过2G，请备份x:/:foxmail/mail/yourname/xxx.Box这个文件后将其中的邮件删除以腾出空间。否则邮件夹将无法继续接受新邮件”。


遇到这个情况的时候可以有以下几种处理方法：
一、将一些不必要的邮件删除
二、将邮件按大小排序，找到那些过大的附件删除之
三、推荐：在邮件夹当中新建若干个子邮件夹，将邮件分门别类的移动到这些子邮件夹当中，这样每个子邮件夹的大小都不会超过2G。其实这个工作应该在平时就做好，你可以通过建立“过滤器”将来自不同发件人的邮件分发到不同的子邮件夹当中去。


邮件过滤器(来自Foxmail帮助文件)
　　随着电子邮件越来越多，为方便用户的日常管理及阅读，Foxmail提供了邮件过滤器功能。它可按照邮件的收件人、发件人、主题、邮件正文等条件对邮件进行过滤，例如可以将收到的某个邮件杂志的邮件全部自动保存到某个指定的邮箱目录中，也可以做到针对某些符合判断条件的邮件自动进行回复等操作，还可以把符合特定条件的邮件直接在服务器删除。
　　点击“邮箱”菜单的“过滤器”，您可以根据自己的需要，设置过滤器的相应判断条件和对应实施的动作。
　　要创建新的过滤器，可点击“新建”按钮，窗口右边即出现了过滤器的设置选项，它由两个大的部分组成，分别是条件和动作。也就是说经过此设置以后，过滤器就会自动地将满足某些条件的邮件执行相应的动作。
　　按照您的需要，您可以创建多个过滤器。


条件设定：
　　设置“应用于”框内的复选项，可以设定该过滤器的应用范围，包括“来信”和“发信”，以及“手工”项（如果“手工”项被选中，表示当手工执行“工具”菜单的“按过滤器规则过滤所有选中的邮件”命令时则使用此过滤器对所选邮件进行过滤）。
　　每一个过滤器可以设定一个或两个过滤条件，只要在“条件”框的“位置”栏中选定需要过滤的项目（主要有发件人、收件人、主题、附件名、邮件头、邮件正文、邮件大小以及邮件的任何地方等多种位置可供选择），再选择相应的过滤条件即可。
　　例如：您设定一个“病毒检查”过滤器。在第一个条件处依次选择　“主题”、“包含”、“Happy99”，完成第一个条件的设定，即该条件为“在主题中包含Happy99”。如果仍需要其他的条件设定，可继续依次选择“或”、“附件名”、“包含”和“Happy99”，那么此过滤器设定的条件即为“在主题中包含Happy99或者在附件名中包含Happy99”。所有满足这些条件的邮件将被执行过滤动作。


动作设定：
　　点击过滤器管理器窗口的“动作”选项页，在这里可以对符合条件的邮件设置各种自动执行的动作，其中包括：直接从服务器删除、转移到、复制到、转发或重定向（转发与重定向的区别在于，前者是您转发的，而后者发出的邮件是以原发件人的名义发出的）、自动回复、改变标签、发出声音、运行应用程序、显示消息等等。
　　如果选中了“自动回复”复选项，则需要进入“回复信纸”填写回复的内容。信纸内容的填写可参考信纸模板和签名。


注意：
如果选中了“跳过后面的过滤器”，则该过滤器后面的过滤器将不起效。另外，在条件设定处选中了“手工”复选项的过滤器不能设置“直接从服务器删除”动作，因为两者是矛盾的。每个过滤器都必须选择一个条件和相应的动作，确认以后才能够生效！有的网友设置了过滤条件却忘了设置动作，或者因为忘记勾选“动作”前面的选项框而实际上没有动作发生（如图，点击放大）。
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