6. 数据据分析学习(3)

EXCEL

1、常见函数

        (1)文本清洗类

                find:在文本字符串中查找特定文本的位置

                lift right mid:从文本字符串的左/右/中边提取指定数量的字符

                concatenate:将多个文本字符串合并成一个

                replace:用新的文本字符串替换现有文本字符串中的部分字符

                substitute:在文本字符串中用新的文本替换旧的文本

                text:将数值转换为文本,并使用指定的格式设置

                trim:删除文本字符串开头和结尾的空格,以及单词之间的多余空格,只保留单词间的单个空格

                len:返回文本字符串中的字符数

        (2)关联匹配类

                lookup:在单行或单列中查找值,并返回相同位置另一个值

                vlookup: 在表格的第一列中查找值,并在指定的列中返回该行对应的值。垂直查找

                index:返回表格或区域中特定行和列的值

                match:返回 lookup_value 在 lookup_array 中的相对位置

                row:返回引用的行的编号

                column:返回引用的列的编号

                offset:返回相对于给定引用的偏移区域

                hyperlink:创建到另一个位置(例如,一个文件、一个网页或工作表中的一个位置)的超链接

        (3)逻辑运算类

                true(1):返回逻辑值 TRUE

                false(0): 返回逻辑值 FALSE

        (4)计算统计类

                Sum:计算一组数字的和

                Sumproduct: 将数组对应元素相乘,然后返回乘积之和

                Count:计算参数列表中包含数字的单元格的个数

                Max Min:返回一组数字中的最大/小值

                Rank: 返回一个数字在一列数字中的排位。如果多个数字有相同的排位,将返回该组数字的最高排位

                Rand: 返回一个大于或等于 0 且小于 1 的随机数

                Randbetween:返回一个指定范围内的随机整数

                Averagea: 计算参数列表中数值的平均值。也包括文本和逻辑值,文本值以0计算。

                Quartile:返回数据集的四分位数。包含首尾值(0和4)

                Stdev:根据样本估算标准偏差。

                Substotal:对列表或数据库中的汇总数据使用不同函数。并且忽略隐藏的行。

                Int:将数字向下舍入到最接近的整数。

                Round:将数字四舍五入到指定的位数。

        (5)时间序列类

                时间的本质是数字

                year:month:weekday:weeknum:day:date:now:today:

2、常见技巧

       (1)快捷键

                Ctrl+方向键,光标快速移动

                Ctrl+Shift +方向键,快速框选

                Ctr+空格键,选定整列

                Shift+空格键,选定整行

                Ctr+A 选择整张表,选择整张表

                Alt+Enter 换行

        (2)数据透视表

        (3)视图

3、工具

        (1)数据——数据分析

        (2)工具——宏

        (3)数据透视表分析——切片器

        (4)定义名称

        (5)数据验证——下拉菜单

        (6)数组

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