2.2 更好的“速成”策略

速成是不可能了，但有没有可能快速入门呢？

有一次，我交给一个小伙一项任务：“修改说明书，并增加特定章节内容。”我本以为这是一项简单的工作，但当我看到最后的提交物时，还是被震撼了一下。内容还算是勉勉强强，但该小伙竟然将整个文档模板给破坏了，甚至因目录自动生成出问题，最后他都是辛辛苦苦的手动敲上去的。

此时，我才意识到，这个小伙将word当做记事本在使用了。怎么办？我如果轻易将这篇文档放行，会给说明书后续撰写留下很多后遗症，但时间又非常紧，我不可能甩给一个word教程让小伙去慢慢学，那样估计黄花菜都凉了。

最后一狠心，我试着亲自教小伙使用word软件，主要有三步：

1. 深刻理解word基本概念，认识到word不是记事本。
2. 针对产品说明书，逐一讲解其中用到的一些word基本概念，如目录、页眉、样式、导航、奇偶页、分节符、引用、分级标题、段落、模板等，以及针对这些概念的操作。
3. 指出他的那些手动行为是错误的。

整个讲解大概不足两个小时，然后小伙开始磕磕绊绊的修改，可能怕出错吧，每修改一部分，就让我帮忙审核确认一遍。最后，我惊奇的发现，不仅说明书准时交付了，我没有花太多时间，而且小伙子的word水平也显著提升了，虽然算不得精通掌握，但入门并应付具体工作是没任何问题了。

此时，我意识到快速入门不仅是可能的，而且是职场环境中是非常必要的。大多数产品虽然涉及很多专业，但除了极个别方向外，并不要求我们每个专业都熟练掌握，而入门就可以应付大多数工作了。如word，我用了很多年了࿰