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原创 10分钟搭建局域网文件共享服务器，百兆网络+云盘服务+外网访问
通过云盒子搭建企业专属局域网共享平台，不仅搭建简单，使用安全，最重要的是能帮助企业更好的管理企业数据，保障企业数据在局域网内安全、合规、有序的流转，还有专属运维工程师保驾护航，省时省力还省心！各终端的数据是实时同步的，自带内网穿透技术，随时可以通过互联网访问局域网内文件服务器，当然也可以禁掉互联网访问，仅在局域网内使用。服务器最低配置：4核CPU，8G内存，500G硬盘，配置越高越好，考虑到企业数据量和后期数量增长，2TB稳一点。满足企业定制化需求，再带内网穿透，无需公网IP，支持互联网访问。
2023-06-07 16:41:34
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原创 4.4亿赎金，6800GB数据窃取，勒索病毒攻击到底怎么防？
在产业数字化快速发展的当下，数据已然成为各行业的最具价值的资产，数据一旦被攻击者掌控，则存在被复制多次或无法恢复的数据安全问题，我们要时刻做好数据安全防护。
2022-10-17 17:58:20
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原创 如何搭建简易又安全的企业内部文件服务器？
提到搭建企业内部文件服务器，很多人的第一反应是Samba文件服务器。确实，在过去的很多年里，大部分企业都是通过Windows Server的域控制器使企业内部员工方便地进行资源共享和使用网络打印机。但现在，越来越来的企业事业单位都选择通过云盒子来搭建企业内部文件服务器。...
2022-07-19 10:34:05
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原创 信创政务文档云平台助力数据互联互通，加快电子政务建设
让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。
2022-04-08 15:25:48
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原创 10分钟搭建局域网共享，3种方式，安全如此简单
搭建局域网共享是不少公司常用的文件分享方式，但是对于没有IT运维人员的公司，这是一个不小的挑战。今天提供3种方法，跟着步骤实操起来。Windows10文件共享1、鼠标右击网络图标，选择【网络和Internet设置】<【共享选项】<【启用网络发现】，启用【文件和打印机共享】。2、打开【所有网络】，勾选【关闭密码保护共享】<【保存更改】。3、选择要共享的文件夹，右击【属性】<【共享】选择共享用户，勾选【权限级别】，确定共享即可。这个
2022-02-25 17:58:50
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原创 C盘满了，要怎么清理才不会误删？
电脑C盘爆满，响应变慢，动不动就卡死。等到这个时候，很多人都想要给自己电脑C盘清理一下 ，将自己看得懂的文件统统删掉，一顿操作猛如虎，空间还是不足500M。一些占空间的文件格式又不知道能不能删，一不小心哪个软件就用不了了，严重点系统都崩了，电脑小白表示删不起。别担心，删不了我们还可以挪位置啊~把文件挪到不影响电脑运作的地方，C盘又能大展身手了。1、点击【此电脑】，右键打开【属性】-【高级系统设置】。2、点击选项卡的【高级】-【设置】，进入性能选项，点击【高级】-【后台服务】-【更改】.
2021-04-09 18:09:24
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原创 藏在AI知识库里的“读心术”：客户还没开口，方案已就位？
我们已形成"智能问答+知识推演+决策建议"的三层服务架构，在诊断、引导、合规等多个业务场景，构建面向不同行业不同岗位的智能AI助理，深入业务场景，为企业持续创造价值。在工业4.0的转型进程中，云盒子AI知识库将持续深耕行业场景，通过知识资产的智能化再造，助力企业构建可持续进化的数字大脑，与客户共同开启知识管理从"资源沉淀"到"价值创造"的新纪元。5） 全链路溯源：不管是知识更新日志，知识权限变更日志，访问日志等知识管理、还是知识获取的时DeepSeek R1的推理过程，都拥有完整的“证据链”。
2025-02-26 09:47:07
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原创 为什么要给不同的岗位不同级别的员工设立信任等级？
在企业内部，不同岗位的员工承担着不同的职责，因此他们对数据的需求和访问权限也应有所不同。例如，普通员工可能仅需要查看公开信息，而部门经理则需要访问和修改部门内部数据，系统管理员则需要更高的权限来维护系统的正常运行。数据不仅是企业的核心资产，更是企业运营和决策的重要依据。因此，企业在数据管理过程中，需要对不同岗位、不同级别的员工设立信任等级，以确保数据的安全性和合规性。通过为不同岗位的员工设立信任等级和权限设置，企业不仅能够提高数据管理的效率，还能有效降低数据泄露的风险，保障企业的核心利益。
2025-02-25 10:35:10
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原创 云盒子企业网盘助力药企高效协作与合规管理
在数字化转型的大背景下，云盒子企业网盘凭借技术优势赋能药企文档管理，不仅成功解决了多人协作与版本控制的效率难题，更以灵活加密和详尽的日志审计构建起一道符合医药行业特质的合规护城河，云盒子将持续助力药企在合规框架下充分释放创新潜能，为全球健康事业贡献更大力量。为应对内外部审计和监管部门的检查，云盒子帮助药企建立完善的文档日志审计体系，详细记录文件的访问、修改、审批历史以及每一次的登入登出信息，包括操作人、时间、IP 地址以及具体操作内容等，确保所有操作有迹可循。
2025-02-25 09:49:23
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原创 DeepSeek加持，云盒子AI知识库更“聪明”了
DeepSeek接入的浪潮还在持续，云盒子AI智能知识库以其开放性和灵活性著称，目前AI助理接入DeepSeek-R1正在内测中。此次云盒子接入DeepSeek升级延续了云盒子的开放理念，为用户提供了更灵活的选择。企业可以根据需求，自由选择接入DeepSeek或其他开源大模型，真正实现“按需定制，灵活适配”。DeepSeek的加入，进一步拓展了AI知识库的能力边界，为知识库增添了更多可能性。
2025-02-19 10:35:28
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原创 云盒子如何帮助药企确保临床试验数据的安全？
云盒子企业网盘赋能医药企业，凭借其先进的加密技术、严谨的权限管理体系以及稳定可靠的存储架构，为医药企业筑起了一道坚不可摧的数据安全防线，确保了敏感数据在存储过程中的保密性与完整性，大地提升了企业的运营效率与创新能力，助力医药企业在数字化转型的道路上稳健前行。下载审批流程 ：对于医药研发过程的敏感重要的文件，如临床试验的关键数据、患者的隐私信息等，下载和外发时需要向审核员提交对应的申请，经过一名或多名审核员联合审批后才能下载或外发。通过设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相应的数据。
2025-02-17 16:51:27
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原创 从 0 到 1 ，云盒子打造文件安全 “防护网”
在应对这一挑战的征程中，云盒子科技脱颖而出，成为了行业内的佼佼者。文件数据正以前所未有的态势彰显其巨大价值，文件作为企业核心业务稳步推进过程中最具战略性意义的资产，就如同企业运营的 “命脉”，从精准的市场预测到高效的生产管理，从个性化的客户服务到创新的业务拓展，文件的身影无处不在，深刻影响着企业决策的每一个环节。企业的发展不能盲目追求快节奏，而是要注重可持续性，云盒子将持续提供有价值的数据安全产品，使云盒子成为一家拥有长久生命力的企业，在信息安全领域树立起一面不倒的旗帜，为企业和社会的数据安全保驾护航。
2025-02-17 11:04:03
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原创 传统模式 vs 数字化转型：药企文档管理的变革之路
云盒子的强大的文档管理功能，让文档查阅、分发、回收和归档变得更加便捷和高效，确保了文档管理的规范性和合规性，为药企的数字化转型提供了有力支持，助力药企在激烈的市场竞争中保持优势。现在，文档的分发、回收、归档、作废等操作都能在云盒子上轻松完成，实现了文档管理的高效便捷。例如，在云盒子上，可以将《药物临床前研究报告》的预览、下载、打印权限开放给临床检查员小 A、小 C 以及质量保证部的小 D，并开启权限到期自动回收功能，如设置 2 月 20 日权限失效，从而轻松实现文件的分发与回收。
2025-02-13 13:35:03
394
原创 核心机密常泄露，企业研发部门如何做好文件安全管理？
这些信息是企业的核心竞争力，一旦泄露，将对企业的市场地位和经济利益造成严重损害。它不仅保护了企业的核心研发成果，还确保了团队的高效协作，同时满足了数据安全和合规性的要求。1、文件存储与访问所有研发文件（如代码文件、技术文档、设计图纸等）都被存储在云盒子的云端服务器中，进行加密存储，而员工需要登录云盘才能访问公司文件。数据安全提升：通过安全沙箱，企业A的研发文件得到了全方位保护，核心资产的泄露风险大幅降低。企业A引入了云盒子企业云盘的安全沙箱功能，用于管理研发部门的核心文件。
2025-02-13 11:36:48
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原创 云盒子企业云盘：AI 助力企业转型新路径
想象一下，在企业的日常运营中，大量的卡证、表单和文件需要进行管理和统计分析，传统的人工录入方式不仅耗时费力，还容易出现错误。无论是日常的文件管理，还是知识的挖掘和应用，云盒子都能为企业提供一站式的解决方案。总之，云盒子企业云盘以其强大的 AI 功能和独特的优势，为企业的转型发展提供了有力的支持。在云盒子的助力下，企业可以实现文档管理的智能化升级，让知识成为推动企业发展的强大动力。同时，具备完善的权限管理和日志审计功能，让企业能够对数据的访问和使用进行严格的控制和监管，为企业的信息安全保驾护航。
2025-02-10 10:35:35
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原创 企业客服如何利用已有的数据，更快更准确的解答客户的提问？
1、快速检索与精准回答当客户咨询某一设备的执行标准时，客服只需在云盘AI助手的搜索框中输入相关关键词，AI助手能够快速访问云盘上的文档，精准抽取答案，并提供知识来源。通过知识库的动态更新机制，企业可以持续优化客服服务。过去依赖于客服本身过硬的专业知识储备，这需要经过企业内部长期的培训，才能保证客服遇到刁钻问题时，能够根据企业政策快速帮助客户解决问题，让客户感受到企业的专业度。3、降低培训成本与提升效率通过AI助手的支持，企业无需再依赖客服人员的个人知识储备，而是让AI助手成为客服团队的“智能大脑”。
2025-02-08 14:04:20
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原创 智能备份，守护企业数据安全
实时备份则能即时捕捉文件的修改、新增或删除，并立即备份，确保数据的实时性和同步性。为了应对硬件故障、病毒感染、误操作等潜在风险，企业迫切需要建立完善的文档管理制度，并通过自动化备份策略来保障数据安全，减少人为错误，提升灾难恢复能力，确保业务的连续性。云盒子凭借其完善的备份计划功能，能够为企业提供全方位的数据保护，筑牢数据安全防线，确保企业数据资产的完整性和可用性，助力企业稳健发展。操作步骤：进入「备份计划」页面，点击「添加备份计划」，填写计划名称、备份类型、执行周期等信息，即可完成备份计划的创建。
2025-01-22 17:24:18
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原创 多重数据安全策略，筑牢企业数据安全“防火墙”
作为安全可信的云存储服务商，应做到支持私有化部署，可将云盘软件部署在企业本地指定服务器，专网内部使用，满足数据保密需求；数据作为隐性资产，不仅关乎企业的声誉和利益，还关系到企业的核心竞争力和市场地位，所以企业高度重视数据安全，在数据安全的管理和保护上不断加码，确保数据安全不受到威胁和侵害，为企业的发展保驾护航。所有在云盘上的操作均会被记录到日记中去，具体到时间、操作人、IP、操作行为、文件、所在目录等，提供可视化统计，随时可确定文件的来源途径和泄露人员，为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位。
2025-01-21 10:57:31
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原创 不用安装插件，也能在线预览CAD图纸
二、在和客户就项目工程图纸交流时，通过云盒子外链可以直接分享给客户，并通过设置【预览】权限控制对方的文档操作，客户点击外链自动跳转到图纸在线预览，客户既不需要下载CAD软件，也不用但是软件或图纸版本的兼容性问题，提升沟通效率。四、大型的CAD文件因为文件大小和性能问题而难以嵌入到工作流中，通过云盒子云链就能解决，在工作流中添加CAD文件云链，云链会随着工作流推送到各个节点，领导点击即可查看CAD文件，这样无需发送物理文件，也无需担心数据控制问题。不用CAD安装软件，也能够快速展开图纸的相关工作。
2025-01-15 11:01:47
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原创 可编辑禁止下载,设计院图纸安全流转方案
图纸作为设计院敏感数据，怎样实现精细、安全且高效的管理，成为一大难题。云盒子企业云盘积累了大量设计院项目的成功经验，深入洞悉设计院图纸管理的独特需求，给出贴合实际的解决方案，保障设计院图纸管理工作有条不紊地开展。在访问方式上，云盒子企业云盘提供挂载于本地的网络盘符，所有项目成员从“此电脑”中访问项目文件，即使是初次使用的员工也能快速熟悉各项功能。对此，设计院可以将云盒子企业云盘作为图纸共享的载体，依托云盒子强大的权限以及沙箱功能，来实现不同项目成员精细化的权限划分，实现对图纸的防下载泄密。
2025-01-15 09:40:14
433
原创 为什么企业希望把员工电脑里的文件自动抓取公司云盘上
许多企业认为，员工在上班期间使用公司配备的电脑所创建的文档和数据是公司的数字资产。企业通过云盒子同步盘，自动抓取员工电脑上的文档到云端，不仅能减少了因文件丢失而带来的业务中断和经济损失，还可以帮助企业实现对文件的集中管理和监控，搭建起完善的文档管理机制，及时发现和处理潜在的安全问题，确保企业的数据安全和合规性。在本地安装同步盘客户端，管理员在后台设置需要强制备份本地文件到云端的账号，当员工电脑开机办公时，同步盘随开机自启动，开始抓取电脑中同步目录的文档到云盘上，不再需要我们自己手工上传，全程静默。
2025-01-10 14:38:07
354
原创 惊！合同发错群怎么破？
从哪些文件能下载外发，到外发过程怎么保证安全，再到文件外发之后怎么溯源，云盒子都能给你安排得明明白白，再也不用担心公司文件 “乱跑” 的问题啦！可以设置外发审核，对于商密文件，员工在创建外链时先由审核员通过后外链才能生成。虽说那人反应迅速，很快撤回了文件，但估计他心里还是七上八下的，毕竟平时群里都是各种吃的，突然来个看起来很正经的合同压缩包，谁能不好奇？2、设置文件下载水印、可设置明水印或看不见隐形水印，一旦文件外泄，顺着这水印就能找到源头，就像给文件贴上了独一无二的 “追踪标签”。
2025-01-09 14:07:49
231
原创 医院为什么需要做内外网隔离？
在内外网交换平台上，这些就诊数据从内网交换到外网上，需要经过严格的脱敏、加密、水印添加、自动审核以及专人审核等安全审计后，才允许“摆渡”到外网的交换区，患者就能在互联网上通过医院小程序访问到自己的就诊信息。因为内外网隔离下的文档交换成为医院数字化转型的重要一环。而外网访问为医院提供了便捷的医疗服务、促进了医疗资源的共享、支持了医院的运营管理、提升了医院形象和知名度、促进了学术交流和科研发展，并支持了智慧医疗的发展，对医院的各项工作具有重要的促进作用。
2025-01-09 10:59:45
612
原创 一文读懂：企业云盘集成OA等业务系统，如何实现数据高效流通
企业云盘作为企业 IT 生态的关键组成部分，不仅为管理者提供了业企业文件的安全管理途径，还为员工带来了便捷的文件分享与访问服务。随着数字化进程的不断深入，企业云盘常常与三方业务系统深度集成，成为文件管理的坚实底座，实现文件在系统间、人员间安全且顺畅的流动。而对于研发部门的设计图纸，可以管控分享过程的复制、下载、截图、打印等行为，如此一来，实现空间与权限的合理分配。企业云盘支持员工在入转调离等人事变动时的权限转移，这确保了企业数据的访问权限始终与员工角色相匹配，防止数据泄露风险。（一）审批流程的附件调用。
2025-01-07 15:21:08
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原创 如何做到企业内部可以分享文件，但是员工不能下载到本地？
那么销售经理只需要在上传文件时，给计划书设置权限时，勾选销售部，仅设置【预览】权限，则销售部全体成员可以打开这个文件预览查看，但是没办法编辑、下载、删除、移动等操作，而除了销售部以外的人，则在他们的云盘界面看不到《2025年销售年度计划书》。企业通过采用云盒子企业云盘的文档安全管理技术，不仅提高了企业文档的协作效率，还强化了文档的安全管理，有效预防和控制了潜在的泄密风险，保障了企业信息的安全。销售A在查阅往期的《招投标书》时，想要截取里面的内容，分享到自己同业群，但这样的行为公司是禁止的。
2025-01-07 15:12:05
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原创 企业到底要不要禁止员工外发文件出去？
云盒子沙箱是云盒子自研的安全控件，通过集成到云盘中去，敏感文件在打开过程中，能实现防复制、防截屏、防另存、防打印，且自带水印等效果，防止一切把敏感内容带走的操作。为了进一步加强文档安全，还能再云盒子上开启下载水印，当文件被下载到本地时，会生成自带下载人IP信息的PDF文件，不仅可做到事前震慑，还方便事后追责。现在的企业文件往往包含敏感数据和商业机密，如果外发文件没有经过严格的管控，很容易倒追信息泄露，给企业带来严重的安全风险。当有需要外发需求时，在云盒子点击下载，自动触发下载审核，勾选审核员后提交。
2025-01-03 10:07:15
661
原创 云盒子图纸共享载体，水印追责！
云盒子企业云盘实现数字化图纸全程管理，通过权限+水印，实现“一图定责”，进一步加强在工作过程中图纸使用、变更规范管理。
2025-01-02 14:25:10
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原创 一招做到共享文件禁止下载、二传、截图、复制和打印！
无下载权限的文件，文档操作界面的【下载】、【另存】【打印】按钮失效，比如员工在查阅招投标文件时，想要下载到本地，发现没有下载/另存入口，或者想要将招投标文件打印出来带走时，系统提示“您无权使用打印机”，杜绝一切把文件带离云盒子企业云盘。而有云盒子账号但又没有下载权限的用户，可以在线预览和编辑，但是不能下载，最终还是回归到云盘的管理范畴，无法将文件带离云盘。当沙箱功能启动后，所有的截图工具、录屏工具都会失效，文件窗口变黑，同时显示当前用户的IP信息等，截下来的图是一张黑底带有用户水印的无效图片。
2025-01-02 11:04:10
365
原创 1000用户，基于超融合，构建与飞书对接的高可用企业网盘
由于飞书文档与企业网盘在功能上存在部分重叠区域，因此需要明确界定两者在后续实际应用场景中的职能分工，使二者既能相互协作增强整体办公效率，又能避免功能冗余与用户操作混淆，构建起一个有机统一、高效流畅的数字化办公生态体系。例如，设计部员工在完成一份重要的设计图纸修改后，无需额外操作，同步盘便会迅速将最新版本的图纸上传至网盘，既保障了文件安全，又为团队协作提供了即时可用的最新资料。基于企业现有的超融合平台，云盒子设计高可用集群架构，同时采用对象存储技术，发挥其在大规模数据存储与高并发访问的性能优势。
2024-12-30 13:57:37
821
原创 与其他老师一起研究课题，资料文件要怎么分享？
与其他教师共同研究学术课题时，我们可以在云盒子设置课题组文件夹，邀请课题组成员一起同步或分享课题文档，将所有相关研究资料集中存储于该文件夹中，以便团队成员能够轻松访问和编辑这些文档，通过权限管控，其它非组内成员无法访问这个课题组文件夹。一个课题的研究短期需要几个月，长期可能要三年五载，参与课题组的学生因为毕业离开，新的学生加入还能通过群组内的资料快速上手，跟上研究进度。课题组通过云盒子校园云盘自建群组和课题文件夹，设置人员权限后，做到课题组数据独立以及主动高效的访问，而不是依赖人员的自主分享。
2024-12-30 11:34:06
241
原创 本地如何快速访问云文件？
新建一份文件时，将存储路径设置到虚拟盘下，比如我是行政人员，我每天生成的文件最终都是要存储到公司行政部的文件夹中，那么我可以通过预设存储路径，当我完成文件编辑后，点击保存，文件就会存储到云盘上的【行政】文件夹中，不需要额外的上传操作，而且本地也不会再多一份文件副本，节省本地存储空间。云盒子销售团队在了解了用户的难点后，给客户推荐了云盒子虚拟盘，通过盘符映射，在文件管理器中看到新的盘符，像访问本地硬盘一样访问云盘内容。右键菜单在本来的基础上，添加了云盘的操作，适应性更强，对于员工大大降低了使用上的学习成本。
2024-12-27 10:31:50
595
原创 如何快速收集各班寒假要留校的学生名单？
在收集资料上，云盒子的外链收集功能能对于一些没有云盘账号的人快速发起收集，现在还根据内部人员收集需求上新了能全自动汇总的【收集】功能，下次我们也以实际使用场景来好好介绍一下。这样的好处上传即归档，减少中间多级别上传下载修改的时间，而且各班级上传表格到文件夹时仅能看到自己本次登录上传的文件，而看不到其他班级的表格，预防其他人的信息数据被泄露。班长将班上需要留校的人员信息收集并填写完成，按照班级名称命名后将表格通过外链上传到文件夹中，即完成所有的收集过程，最终由学校工作部的负责人员进行总表汇总即可。
2024-12-25 14:31:24
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原创 不得不看！云盒子企业云盘让 PDF 管理焕然一新
此外，同事单个 PDF 文件还支持显示页面缩略图，通过页面缩略图，你可以更加直观地切换浏览不同页面，大大提高了阅读效率。云盒子将根据你预设的规则，例如每天只合并新上传的 PDF、只合并含有某个关键字的 PDF，甚至还可以自动创建归档目录架构。在 AI 席卷全球的今天，寻找经验和知识不再需要苦苦搜索，云盒子智能机器人将帮助企业将 PDF 转化为知识财富，辅助人员更简单地获取知识，提高工作效率。当你的电脑中安装有 PDF 编辑器时，你可以直接在云盒子中锁定编辑 PDF 文件，无需下载后编辑再上传。
2024-12-25 11:32:22
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原创 跨国文件传输，既要控制成本，又要稳定高效，可能吗？
某用户是一个大型的跨国企业，除了在上海、厦门、广州等地拥有研发中心和总分公司外，还在美国、德国、韩国、马来西亚等国家设立工厂和办事处，业务遍布21个地区，员工超2万人。也就是用户不管是第一次下载的异地的文件，还是通过互联网或专线远程访问，第二次则是直接访问本地服务器，第二次的访问速度将有明显的加速，甚至实现文件秒开的效果。在安全上，云盒子实现文件存储、传输、终端缓存加密，并支持账户双因子验证、文件权限访问控制以及数据全盘备份等，为公司的数据保护提供了坚实的保障。
2024-12-23 15:32:33
382
原创 如何将自己的课件分享给代课老师？
同事之间的个人文档通过授权分享，允许他人访问分享的资料，同时又能通过权限来管控被分享者的文档操作，当事情完成后，还能通过取消受限来撤回已分享的文件，不用担心自己的文档被别人带走。自从部署云盒子校园云盘后，老师们多了一种更加安全高效的分享方式，那就是在自己云盘的个人文档中通过授权的方式将课案分享给代课的C老师，保障上课进度的连续性，方便学生上下知识点链接，减少学生适应成本。C老师在云盒子左侧的【同事文档】中，找到A老师的名字，就能查看A老师从个人文档中分享过来的所有课件。比如教案、课件、班级名册等等？
2024-12-23 14:34:12
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原创 支持近百种文件类型版本对比，云盒子企业网盘又更新！
现在，你可以查看历史版本的本地修改时间，此外，还可以对比PDF、Excel、PPT、Word等近百种文件类型的版本差异。而Word版本对比，除了内容对比，还可以【下载对比明细PDF】，更直观地显示差异。小升级，大收益，云盒子始终用心倾听用户需求，全力奋进，只为给您带来绝佳的企业网盘体验，陪伴企业在数字化浪潮中一路畅行！新版本由于是本地编辑，因而显示“本地修改时间”，上一个版本是在线编辑，没有“本地”的概念，因此值为空。此前，云盒子版本仅支持Word文件的版本对比，但现在，你可以对比近100种文件类型。
2024-12-20 10:37:02
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原创 文件自动化归档，省时省力，文件归档新“姿势”
无论是在电脑端新建的文件，还是云盘内部生成的文件，亦或是从业务系统对接而来的文件，都能够依据预设的任务规则，比如执行的具体操作、执行周期、执行对象等，将文件自动分类归档至另外的目录之中。各网点的操作方式为，在云盒子企业云盘的特定业务数据存储目录里，添加 “移动” 任务，设定在每月月初时，自动把该目录下的所有文件转移至归档目录，并且自动创建以年 / 月 / 日命名的文件夹来存储。最终的归档呈现效果为，在归档目录之下，系统自动生成年度目录与月度目录，目录之中存放的是上个月的所有业务资料。
2024-12-18 15:28:31
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原创 企业网盘搭建指南：3000用户高可用搭建方案
对于规模达3000人的企业，云盒子企业网盘通过精准对接企业的背景需求，提供全面且高效的解决方案以及独特的产品优势，不仅有效解决了传统文档管理工具的痛点，更助力企业实现了文档管理的数字化升级。在未来的发展中，随着企业数字化转型的持续深入，云盒子将继续秉持创新与卓越的理念，不断优化产品功能与服务质量，为更多企业提供可靠的文档管理支撑，推动企业在信息时代的浪潮中稳健前行，实现更高层次的业务增长与价值创造。对于规模达 3000 人的大型企业而言，传统的文档管理工具已难以满足日益增长的业务需求与严格的数据安全标准。
2024-12-18 14:44:45
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原创 车间图纸流转受控管理：提升生产效率与质量控制
车间图纸的安全、精准流转，是保障生产有序推进的核心要素。借助科学高效的管理策略并依托云盒子企业云盘的强大功能支撑，企业得以全方位提升生产效率，稳固产品质量根基，进而在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展与卓越竞争力的双重提升。此外，CAD 图纸在线浏览且不落地存储的模式，进一步加固了图纸的安全防线，从根源上杜绝了因本地存储可能引发的图纸泄露隐患。云盒子企业云盘具备 13 级细致入微的权限设定功能，全方位契合图纸流转受控的严苛要求，防止未经授权的肆意篡改，为企业图纸管理打造了坚不可摧的安全护盾。
2024-12-16 16:34:01
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原创 海量纸质文件扫描归档成噩梦？云盒子方案：自动化！省人力！控时间！
应用云盒子企业云盘归档，前期仅需管理人员依据企业资料特点、业务需求，一次性设置归档规则，诸如关键字提取规则、归档路径设定、归档时间设定等。综上所述，云盒子纸质材料扫描归档系统精准化解人工归档顽疾，凭借多元优势与卓越产品价值，革新传统档案管理范式，为企业信息流转、知识沉淀、安全管控注入澎湃活力，是数字化时代企业资料管理升级不二之选。（一）智能检索：对于已归档的资料，用户可以通过云盒子强大的检索引擎，快速定位目标文件，在高级检索模式中，还根据关键信息检索，例如输入订单号、客户编号等明确信息来定位文件。
2024-12-16 11:25:37
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