永洪流程审批：轻松应对各种审批场景，让管理效率飙升

流程的建立是企业必不可少的，随着流程的不断增加，强大的流程管理对于提高企业效率、降低成本、提升客户满意度和增强组织灵活性都具有重要性。

随着数字化的深入，企业在流程管理中的痛点也越来越明显，永洪的流程审批模块，通过可视化的方式实现快速搭建、发布和管理工作流程，满足企业的个性化需求，降低审批成本，让使用者获得更多便捷与高效的工作体验。

痛点一

 企业中的人员是具有流动性的，流程中的人员不可能一成不变，人员变动后审批未能及时处理。

解决方案

在编辑流程中选择边界事件>边界定时器事件，将节点拖入到需要定时的任务中。选择延后启动，即流程到达绑定的节点后，开始计算延后时间，到达时间后仍没有审批，就会触发定时器进入候补流程，时间可精确到秒。同时在节点属性中勾选取消活动，可实现达到执行候补流程条件时将会不再执行主流程。如下图中对“用户任务”进行计时。当达到计时的时间时，流程还处在“用户任务”的情况下，就会触发边界定时器事件，自动走到“用户任务2”。

痛点二

企业为了应对快速发展变化的市场环境，需要对架构及时进行优化调整，这就造成了流程的改变，需要新建流程或更改现有流程，但是又担心改变的流程会对已经申请的流程造成影响。

解决方案

选择流程管理>流程定义>已发布，点击流程名称右侧的更多菜单，选择撤销发布，撤销后已经提交的流程不会影响，但是不能新提交流程。对于变动较小的流程，如果不想编辑时影响正在使用的流程，也可以选择编辑，直接在当前流程上进行修改，等编辑完成后选择重新发布即可。

痛点三

审批人不能及时知晓待处理流程，导致流程审批时间长，处理滞后。

解决方案

在设计审批流程时，选择节点属性中的邮件通知，勾选到达该节点后，发送邮件通知。即实现在流程到达相关人员时，此人会收到邮件提醒。除此之外，用户还可以自定义邮件的内容，包括文字格式、超链接、内置参数的设置等。使其获得更个性化和精准的通知内容，提高信息阅读效率，降低漏读风险。

痛点四

企业的流程复杂，不同的业务，流程不同，审批人员也不同。

解决方案

在编辑流程中选择网关，根据使用场景，选择不同的方式放到任务节点之间，控制不同条件下流程的走向。

当希望根据流程输出条件，判断走哪天流程线时，就选择排他网关。此功能可以实现如果有一条线达到输出条件，则继续流程，不会再走其他流程线。如下图中报销金额超过5000时，需要总监进行审批；报销金额未超过5000时，可跳过总监直接到财务审批，其中的判断条件需要通过点击流程线设置。

当流程需要多人审批或多人的流程需要汇总审批时，就选择并行网关。此功能可以输入和输出多条流程。如果输出多条流程线，流程会同时向多条线执行；如果输入多条流程，所有输入流程都会在该节点等候，直到所有线路都执行到并行网关，才会继续向下执行。如下图中填写的表单会一起转给销售总监和技术总监进行审批，并汇总后再给总经理审批。

永洪的流程审批功能帮助企业轻松应对各种审批场景，操作简单，实用性强，是企业数字化转型不可缺少的一环。如果有填报审批相关需求，使用永洪会是您的一个不错的选择。